秘书文档管理课件项目八

项目八档案的收集

项目目标任务导向技能训练项目目标1．知识点档案收集工作的内容档案的分类和归档范围档案收集工作的方法2．技能要求初步掌握档案收集工作的要领任务导向一、档案收集工作的定义二、档案的收集工作的内容三、档案收集工作的原则四、档案的分类和归档范围五、档案收集工作的方法一、档案收集工作的定义档案收集工作就是接收和征集档案及有关文献的意思，即按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到档案室和档案馆进行科学管理的一项业务环节。它是档案管理工作的实际起点，它处于一种特殊地位。二、档案收集工作的内容（一）企业文件的接收归档工作（二）企业零散文件的收集工作三、档案收集工作的原则（一）贯彻集中统一管理原则（二）遵循档案客观形成规律的原则（三）以满足市场经济需要为原则四、档案的分类和归档范围（一）企业档案的分类企业档案根据新的(按件)整理方法,可分为文书档案、科技档案、会计档案、特种载体档案、干部职工档案、名人名事档案等六个大类。（二）企业档案的归档范围企业档案的归档范围，是企业中具有保存价值的、各种门类和载体的、已经办理完毕的材料。1．党群工作形成的文件材料（1）党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。（2）党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。（3）宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。（4）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。（5）专业学会、协会工作，群众团体活动。2．行政管理工作形成的文件材料（1）企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。（2）企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。（3）企业领导班子活动。（4）综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。（5）法律事务，纪检监察，公证工作。（6）审计工作。（7）职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。（8）职工教育与培训工作。（9）医疗卫生工作。（10）后勤福利，住房管理。（11）公安保卫，综合治理，防范自然灾害。（12）外事工作。3．经营管理工作形成的文件材料（1）企业改革，经营战略决策。（2）计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。（3）资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资、股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。（4）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。（5）企业信用管理，形象宣传。（6）商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。（7）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。（8）物资采购、保存、供应和流通。（9）经营业务管理，服务质量管理。（10）境外项目管理。（11）招投标项目管理。4．生产技术管理工作形成的文件材料（1）生产准备、生产组织、调度工作。（2）质量管理，质量检测和质量控制工作。（3）能源管理。（4）企业管理现代化和信息化建设，科技管理。（5）生产安全，消防工作，交通管理。（6）环境保护、检测与控制。（7）计量工作。（8）标准化工作。（9）档案、图书、情报工作。5．产品生产或业务开发工作形成的文件材料（1）工业企业①产品的市场调研、立项论证、设计。②产品的工艺、工装、试制、加工制造。③产品的检验、包装。④产品的销售与售后服务。⑤产品鉴定、评优。⑥产品质量事故分析及处理。（2）非工业企业①业务项目的研发与形成。②业务项目的经营。③业务项目的保障与监督。6．科学技术研究工作形成的文件材料（1）科研项目的调研、申报立项。（2）科研项目的研究、试验。（3）科研项目的总结、鉴定。（4）科研项目的报奖、推广应用。7．基本建设和技术改造工作形成的文件材料（1）基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作。（2）基建项目和技术改造项目的设计。（3）基建项目和技术改造项目的施工。（4）基建项目和技术改造项目的监理。（5）基建项目和技术改造项目的竣工和验收。（6）基建项目和技术改造项目的评奖、创优。（7）基建项目的使用、维修、改建、扩建。（8）事故分析和处理。8．设备仪器管理形成的文件材料（1）购置设备、仪器的立项审批，购置合同。（2）设备、仪器的开箱验收或接收。（3）设备、仪器的安装调试。（4）设备、仪器的使用、维护和改造、报废。（5）事故分析和处理。9．会计工作形成的文件材料（1）会计凭证。（2）会计账簿。（3）财务报告及报表。（4）其他文件材料。10．职工个人管理形成的文件材料（1）职工（包括离退休职工、死亡职工）的履历材料。（2）职工的鉴定、考核。（3）职工的专业技术职务评聘。（4）职工的奖励与处分。（5）职工的工资、保险、福利待遇等。（6）职工的培训与岗位技能评定等。（7）其他记载个人重要社会活动的文件材料。11．其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。（三）归档时间文书档案按年进行归档；科技档案按项目、种类企业档案的归档范围；会计档案隔年移交企业档案的归档范围；特种载体及干部职工档案可随时收集归档。（四）归档案卷的质量要求归档案卷的质量要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。（五）归档手续移交档案时，交接双方应根据案卷目录详细清点。经过认真核对后，交接双方如确认无误，即可履行签字手续，并将案卷目录中的一份由档案部门签字后，交还移交单位妥善保存。五、档案收集工作的方法