《Excel数据处理与可视化》教案6-数据筛选、排序排名

《Excel数据处理与可视化》课程教案授课题目数据筛选、排序排名授课类型理实一体教学目标1、掌握数据筛选、高级筛选、多条件筛选方法2、学会筛选后的序号填充、公式筛选等知识3、掌握各种排序与排名的方法重点1、高级筛选2、多种排序与排名难点1、排除特殊值的排序与排名教学过程一数据筛选基础（1）筛选指定某值。（2）排除指定值筛选。（3）高于指定值筛选。（4）筛选指定范围数值。（5）筛选前几位数值。（6）高于平均值筛选。二、高级筛选高级筛选的关键点：（1）必须按照筛选要求自己写一个条件区域。（2）高级筛选的原数据区域第一行（列标签）一定要包含条件区域的第一行（列标签）。（3）高级筛选条件区域，一定要注意各条件之间的关系。三、筛选符合条件的两种方法1）自动换行单击“开始”→“自动换行”2）Alt+Enter组合键将光标放在想要换行的地方，按Alt+Enter组合键即可实现换行，四、不用公式的跨表查询（1）写条件。（2）高级筛选。在要放结果的“查询”工作表中，选择“数据”→“排序和筛选”，高级筛选设置较简单，可以选择指定姓名购买记录，但姓名一旦更改，须要重新进行筛选。五、CELL+SUMIF函数组合使隐藏列不参与汇总（1）建立辅助行。在第11行建立辅助行，B11单元格中输入公式“=CELL("width",B1)”，然后向右填充，计算出B列到G列各列的列宽，如图1244所示。（2）函数实现。先在H2单元格中输入公式“=SUMIF($B$11:$G$11,">0",B2:G2)”，再向下填充到H8，如图1245所示。六、序号经过筛选后仍然不乱可以用SUBTOTAL函数实现无论如何筛选，序号总保持连续。在G2单元格中输入公式“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”，按Enter键执行计算，再将公式向下填充，得到的新序号代替原来的数字序号，即可实现筛选后序号有序，如图1248和图1249所示。七、多个排序条件的排序（1）将光标放在数据区，单击“数据”→“排序”（2）在打开的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，可以添加很多排序条件，（3）如果想要按指定顺序排序，则可以自定义排序序列，就像本示例中按指定部门顺八、轻松绘制单斜线、双斜线表头九、数据按行排序选定除了行标题（首列）的所有数据，单击“数据”→“排序”，在打开的“排序”对话框中单击“选项”按钮，在打开的“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项。（2）选择“主要关键字”为消费记录所在“行2”，“次序”为“降序”；单击“添加条件”按钮，添加“次要关键字“选择消费方式所在的“行4”，根据要求选择“升序”或者“降序”，如图1255所示；单击“确定”按钮，即实现按行排序。十、数据按行排序（1）将光标放在要排序的列时，单击“数据”→“排序”，在打开的“排序”对话框中选择“自定义序列”，如图1258所示。（2）在打开的“自定义序列”对话框的“输入序列”中输入“见习、助理、初级、中级、高级、特级”，如图1259所示。（3）单击“确定”按钮，依次返回，即可实现职务由低到高排序。十一、剔除0值排名次，升序、降序由你定公式“=IF(B2=0,"",RANK(B2,$B$2:$B$16))十二、RANK.EQ函数引用合并区域，实现多列数据排名公式“=RANK.EQ(B3,($B$3:$B$11,$E$3:$E$11,$H$3:$H$11,$K$3:$K$11))十三、SUMPRODUCT函数实现中式排名公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$7,$B$2:$B$7))作业练习单元格设置教学小结本节知识：数据筛选基础、高级筛选筛选符合条件的两种方法不用公式的跨表查询CELL+SUMIF函数组合使隐藏列不参与汇总序号经过筛选后仍然不乱多个排序条件的排序数据按行排序数据按自定义序列排序剔除0值排名次，升序、降序由你定只给有销量的产