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文档简介
招标委托代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:按照双方确认的通讯录予以提供
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY招标代理有限公司(以下简称“乙方”)
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:按照双方确认的通讯录予以提供
合同简介:
鉴于甲方拟就XX项目进行公开招标,为此甲方需委托一家具有专业能力和丰富经验的招标代理机构来完成本次招标工作;乙方作为一家专业从事招标代理业务的公司,具备为甲方提供招标代理服务的资质和实力。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,达成以下合同条款,以共同遵守。
一、背景及前提条件
1.1甲方拥有XX项目的招标代理需求,并具备招标所需的资质和条件。
1.2乙方具备招标代理业务所需的专业资质、经验和良好信誉。
1.3双方同意按照国家有关招标投标法律法规、政策和规定,依法开展招标代理活动。
二、合作内容
甲方委托乙方作为XX项目招标代理机构,全面负责本次招标的策划、、实施等工作,包括但不限于招标文件的编制、发布、发售、投标文件的接收、开标、评标、中标通知书的发放等。
三、双方的权利与义务
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
四、价格与支付条件
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
五、履行期限
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
六、违约责任
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
七、不可抗力
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
八、争议解决
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
九、其他条款
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十、附则
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十一、签署
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。双方在签订合同时,均已充分了解并同意本合同的全部内容,视为双方的真实意思表示。特此说明。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方作为招标代理机构,全权负责XX项目的招标代理工作,包括招标文件的编制、发布、发售、投标文件的接收、开标、评标、中标通知书的发放等。具体范围涵盖以下方面:
1.招标文件的编制、审批、发布及发售;
2.投标文件接收、登记、保管;
3.开标、评标、定标工作;
4.发放中标通知书;
5.提供招标过程中的咨询服务;
6.协助甲方完成招标后续工作,包括合同签订、备案等。
第二条定义
1.XX项目:指甲方委托乙方进行招标代理的项目,具体内容见附件一。
2.招标代理:指甲方授权乙方代表甲方开展招标活动的行为。
3.投标人:指向甲方提交投标文件,参加本次招标活动的法人、其他或个人。
4.中标人:经评标委员会评审,确定为本次招标项目的中标者。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权按照本合同约定,对乙方提供的招标代理服务进行监督、检查和指导。
2.甲方应向乙方提供招标项目的相关资料、文件及资质证明,确保乙方顺利开展招标代理工作。
3.甲方应在合同约定的时间内支付招标代理费用。
4.甲方不得无故干预乙方的正常招标代理工作,保证乙方独立、公正、公平地开展招标活动。
5.甲方有权对乙方在招标过程中的不当行为提出整改要求,乙方应予以配合。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权依据本合同约定,收取招标代理费用。
2.乙方应严格按照国家有关招标投标法律法规、政策和规定,依法开展招标代理工作,确保招标活动的公正、公平、透明。
3.乙方负责编制招标文件,确保招标文件符合法律法规和甲方需求。
4.乙方应认真开标、评标、定标工作,确保招标结果的真实、有效。
5.乙方应在招标过程中为甲方提供专业的咨询服务,协助甲方完成招标后续工作。
6.乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露与招标项目有关的任何信息。
7.乙方在招标过程中如遇到问题,应及时与甲方沟通,共同协商解决。
8.乙方应按约定时间完成招标代理工作,确保招标项目的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.乙方为甲方提供招标代理服务的费用为人民币XX元整(大写:XX元整),支付方式为银行转账。
2.甲方应按照以下两个阶段向乙方支付招标代理费用:
a.合同签订后7个工作日内,支付招标代理费用的50%;
b.中标通知书发出后7个工作日内,支付剩余的50%。
3.乙方应在收到甲方支付的款项后,向甲方提供正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至中标通知书发出后XX个工作日止。
2.以下为合同关键时间节点:
a.招标文件发售截止时间:合同生效后XX个工作日内;
b.投标文件递交截止时间:招标文件发售截止时间后XX个工作日;
c.开标时间:投标文件递交截止时间后XX个工作日内;
d.中标通知书发出时间:开标后XX个工作日内。
第六条违约责任
一、甲方违约情形及后果
1.甲方未按约定时间支付招标代理费用的,应按逾期支付金额的千分之五每日向乙方支付违约金。
2.甲方无故干预乙方的正常招标代理工作,导致招标活动无法进行的,应向乙方支付相当于招标代理费用50%的违约金。
3.甲方泄露与招标项目有关的商业秘密,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
二、乙方违约情形及后果
1.乙方未按约定时间完成招标代理工作的,应向甲方支付相当于招标代理费用20%的违约金。
2.乙方在招标过程中存在违法行为,导致招标活动无效的,应向甲方支付相当于招标代理费用50%的违约金,并承担相应的法律责任。
3.乙方泄露甲方的商业秘密,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
4.若乙方在招标代理过程中出现重大失误,导致招标活动无法正常进行的,乙方应无条件返还未完成部分的招标代理费用,并按甲方要求采取补救措施。
5.双方在履行合同过程中,如一方违反合同规定,导致合同无法继续履行的,另一方有权解除合同,并要求违约方支付相应的违约金及赔偿损失。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据实际情况决定以下处理方式:
a.暂停履行合同,待不可抗力事件结束后继续履行;
b.修改合同条款,以减轻不可抗力事件造成的影响;
c.解除合同,双方互不承担违约责任。
3.发生不可抗力事件导致合同解除的,双方应按以下原则处理:
a.已履行部分,各自承担相应的费用;
b.未履行部分,互不追究违约责任;
c.双方因不可抗力事件产生的其他损失,互不承担责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
3.调解不成的,双方同意提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.争议解决费用由败诉方承担,若双方部分败诉,则由双方按照责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方同意,本合同履行过程中的任何通知、要求、文件等,应以书面形式送达对方。通过快递或专人递送时,收件人签字视为送达;通过挂号信邮寄时,以邮戳日期为准。
2.合同变更:双方同意,本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知对方解除合同:
a.不可抗力事件导致合同无法履行;
b.对方严重违约,导致合同无法实现目的;
c.双方协商一致解除合同。
4.合同解除后,双方应按解除前的约定处理已履行部分,未履行部分互不追究。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于:
a.附件一:XX项目招
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