交通出行与车辆管理制度

交通出行与车辆管理制度1.前言为了规范公司内部员工的交通出行行为，确保车辆安全、减少交通事故的发生，提高员工交通出行的效率和便利性，特订立本交通出行与车辆管理制度。2.适用范围本制度适用于公司的全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时工以及任何使用公司车辆或私家车辆出行进行工作任务的员工。3.交通出行规定3.1上班交通出行3.1.1公共交通工具优先：员工应尽量使用公共交通工具上班，如地铁、公交车等。公司将供应相应的交通卡或车票补贴。3.1.2私家车出行：假如员工需要使用私家车出行，应提前向上级经理请示，并依照公司相关规定进行登记备案。3.1.3分车制度：公司将依据员工的就近原则，合理调配员工上班时使用的车辆，并订立相应的使用规定。3.2外出任务交通出行3.2.1任务用车申请：员工需要外出执行任务时，应提前向上级经理提交任务用车申请表，并获得批准。3.2.2优先使用公司车辆：员工外出任务应优先使用公司配备的车辆，减少使用私家车的情况。3.2.3出车管理：公司将订立车辆出车管理制度，包含车辆预订、派车、归还等流程，并指定相关负责人负责车辆的管理和维护。3.2.4安全驾驶：员工在执行外出任务时应严守交通规定，确保驾驶安全，并合理利用导航设备，选择最优路线。3.3用车费用报销3.3.1用车费用报销申请：员工外出访用私家车出行执行任务时，可以申请用车费用报销。必需填写报销申请表，并附上相关费用凭证。3.3.2费用限制：用车费用报销应符合公司相关规定，超出规定费用的部分将不予报销。3.3.3报销流程：员工提交用车费用报销申请后，需经过审核部门审核，并在审核通过后，由财务部门进行报销。4.车辆管理规定4.1车辆使用和保养4.1.1车辆调配：公司将依据员工需求和工作要求，合理调配公司车辆，并登记备案。4.1.2车辆使用规定：员工使用公司车辆时应遵守相关交通法规，注意车辆的保养和安全，不得擅自改装车辆或私自调整车辆设置。4.1.3车辆保养：公司将定期组织车辆保养和维护，对车辆进行安全检查和保养。4.2车辆归还和调度4.2.1车辆归还：员工在使用完公司车辆后，应依照规定时间归还车辆，并将车辆清洁整理好。4.2.2车辆维护和修理和故障报备：员工在使用车辆过程中遇到故障或需要维护和修理时，应及时报备相关部门，并依照要求进行维护和修理和处理。4.2.3车辆调度：公司将依据工作需要和车辆使用情况，合理布置车辆调度，并保证调度的公平和合理性。4.3车辆事故处理4.3.1事故情况报告：员工在车辆使用过程中发生任何交通事故，应立刻报告相关部门，并依照公司规定的流程进行事故处理。4.3.2责任追究：对于员工在车辆使用过程中造成的事故，将依照公司相关规定进行责任追究，包含承当相应的赔偿责任和纪律处分。5.惩罚和嘉奖5.1违反交通出行与车辆管理制度的员工，将依据情节轻重进行相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、扣发奖金、停职等惩罚。5.2遵守交通出行与车辆管理制度的员工将获得相应的嘉奖和称赞，包含嘉奖、奖金、职称晋升等。6.附则本交通出行与车辆管理制度由管理负责人负责解释，若发现本制度与其他规定相冲突的，以本制度为准。本制度自颁布之日起生效，同时废止公司原有的相关规定。管理负责人签名：______________日期：______________以上所述，即为本公司的《交通出行与车辆管理制度》。凡在公司工作的员工，必需严格遵守该制度