劳动用工合同管理制度

劳动用工合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司的劳动用工合同管理，保障员工和公司双方的权益，依据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动用工合同的签订、更改、停止等管理过程。第三条定义劳动用工合同：指公司与员工订立的、明确双方权利和义务的书面合同。签订人员：指有签订劳动用工合同权限的公司负责人或授权代表。更改申请人员：指因各种原因申请更改劳动用工合同的员工。停止申请人员：指因各种原因申请停止劳动用工合同的员工。人事部门：指公司负责管理员工招聘、劳动用工合同等事务的部门。第二章劳动用工合同的签订第四条合同形式劳动用工合同采用书面形式签订。劳动用工合同应包含以下几个基本要素：用人单位名称、住处和法定代表人或重要负责人的姓名；劳动合同期限；工作内容、工作地方和工作时间；工资和福利待遇；工作保护、劳动条件和职业危害防护；双方商定的其他事项。第五条签订流程签订人员应依照公司的用工需求，在与招聘程序相结合的前提下，与拟录用员工进行面试。符合公司录用条件的员工，签订人员向拟录用员工发放正式录用通知，并解释相关薪酬福利待遇和工作要求。拟录用员工填写劳动合同草案。签订人员核对劳动合同草案，如有异议，及时协商解决。符合双方意愿的劳动合同草案，签订人员与拟录用员工共同签字确认。签订人员将签字确认的劳动合同归档，并将一份交给人事部门进行备案。第三章劳动用工合同的更改和停止第六条更改劳动用工合同的情况双方协商全都，更改劳动用工合同的内容。更改内容应符合国家法律法规的要求，且不违反劳动者的合法权益。员工个人申请更改合同的内容，应提交书面申请，并注明更改的具体事由。第七条更改劳动用工合同的程序更改申请人员向人事部门递交更改申请书，注明更改的具体事由。人事部门在收到更改申请后，应及时核实申请人员的情况，并进行初步审查。如更改申请符合公司政策和法律法规的要求，人事部门应将申请提交给公司负责人或授权代表审批。审批通过后，签订人员与更改申请人员共同核对更改内容，并重新签订劳动合同。更改后的劳动合同应归档，并将一份交由人事部门备案。第八条停止劳动用工合同的情况双方协商全都，解除劳动合同。员工个人申请解除劳动合同，应提交书面申请，并注明解除的具体原因。公司因员工违反劳动合同商定，依照相关法律法规进行解除。第九条停止劳动用工合同的程序停止申请人员向人事部门递交停止申请书，注明停止的具体原因。人事部门在收到停止申请后应及时核实申请人员的情况，并进行初步审查。如停止申请符合公司政策和法律法规的要求，人事部门应将申请提交给公司负责人或授权代表审批。审批通过后，签订人员与停止申请人员共同核对停止事宜，并进行解除劳动合同手续。解除后的劳动合同应归档，并将一份交由人事部门备案。第四章附则第十条监督和检查人事部门负责对劳动用工合同管理过程的监督和检查。人事部门应定期进行内部自查，以确保劳动用工合同管理规范实施。第十一条违规处理对违反本制度的员工和相关责任人，将依据公司相关制度进行相应的追责和处理。第十二条本制度的解释权本制度由人事部门负责解释和修订，修订经公司负责人或授权代表批准后生效。第十三条生效日期本制度自公司负责人或授权