企业通讯与信息安全制度

企业通讯与信息安全制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业的通讯和信息安全，有效防范信息泄漏、数据丢失和网络攻击等安全威逼，依据相关法律法规和企业内部管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工及外部合作伙伴在企业内部、外部使用企业通讯和信息系统的行为。第三条定义通讯系统：指企业内部使用的电话、传真、短信等通讯工具设备。信息系统：指企业内部使用的计算机、网络、电子邮件等信息技术设备和系统。通讯与信息安全：指保护通讯系统和信息系统的完整性、可靠性、可用性和保密性的安全措施和管理活动。第二章通讯安全管理第四条通讯系统的规范使用员工在使用通讯系统时，应遵守职业道德和法律法规，不得发送含有违法、违规或不符合企业业务规定的信息。企业供应的通讯工具设备仅供正常工作使用，不得私自拆卸、修改或用于个人目的。在公共场合使用通讯设备时，应注意保护信息的机密性，避开敏感信息泄露。第五条通讯系统的信息安全企业通讯系统的管理者应定期对通讯设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。企业通讯系统的管理者应加密紧要通讯信息，防止信息被窜改或窃取。企业通讯系统的管理者应定期备份通讯记录，并设立合理的保存期限。第六条通讯系统的安全防护企业通讯系统的管理者应采取措施，防止恶意软件和病毒入侵。企业通讯系统的管理者应设立防火墙，限制外部网络对内部通讯系统的访问。员工不得私自更改通讯设备的安全设置，包含但不限于密码、网络配置等。第三章信息安全管理第七条信息系统的规范使用员工在使用信息系统时，应遵守职业道德和法律法规，不得利用企业信息系统从事违法活动。员工在使用企业电子邮件时，应注意电子邮件的内容和附件的安全性，不得传播病毒、垃圾邮件等有害信息。第八条信息系统的账号和密码管理员工在使用信息系统时，应遵守账号和密码管理制度，确保账号和密码安全。员工不得将个人账号和密码透露给他人，不得使用他人的账号和密码。第九条信息系统的网络安全企业信息系统的管理者应定期对网络设备和系统进行安全检查和漏洞修补。企业信息系统的管理者应加强网络监控，发现异常网络流量和安全事件时，应及时采取措施进行处理。员工不得私自连接未经授权的设备和网络，不得擅自更改网络设备的配置。第十条信息系统的数据备份和恢复企业信息系统的管理者应定期对紧要数据进行备份，并订立合理的备份策略。员工在使用信息系统时，应定期将工作数据备份到企业指定的网络存储设备或云存储平台。第四章安全意识培训和监督第十一条安全意识培训企业应定期组织员工安全意识培训活动，提高员工的信息安全意识和本领。安全意识培训内容应包含通讯和信息安全的基础知识、常见安全威逼的防范和应对措施等。第十二条安全监督与风险评估企业应设立信息安全管理部门或委员会，负责对通讯和信息安全进行监督和管理。企业应定期进行风险评估，发现通讯和信息安全的风险，及时采取措施进行处理。第五章惩罚与嘉奖第十三条违规行为的处理对违反本制度的员工，一经发现，将依据情节轻重采取纪律处分，包含但不限于警告、记过、记大过、开除等。对恶意攻击企业通讯和信息系统，泄露敏感信息等严重违规行为的员工，将追究其法律责任。第十四条安全管理的嘉奖对乐观参加安全意识培训的员工，予以相应嘉奖和表扬。对提出有效通讯和信息安全改进建议的员工，予以相应嘉奖和激励。第六章附则第十五条保密责任全部员工在工作期间和离职后，都有保守企业机密和客户信息的责任，不得泄露、散布或非法使用。第十六条修订和解释本制度的修订或解释权归企业通讯和信息安全管理部门或委员会全部。第十七条生效日期本制度自颁布之日起生效，具体执行日期由企业通讯和信息安全管理部门或委员