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文档简介

员工考勤统计管理制度一、目的

为加强员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,依据国家相关法律法规,特制定本《员工考勤统计管理制度》。本制度旨在明确员工考勤统计的标准、程序和方法,确保公司对员工出勤情况的准确把握,为人力资源管理和薪酬核算提供依据。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工考勤管理的公平、公正、公开。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

2.部分特殊岗位或项目需要实行弹性工作制或加班制的,由部门负责人提出申请,经公司领导审批后,另行安排工作时间。

3.员工应严格按照规定的工作时间到岗工作,保持良好的工作秩序。未经许可,不得擅自离岗或早退。

4.公司将根据业务发展和工作需要,不定期调整工作时间,并在调整前通知全体员工。员工应服从公司安排,积极配合调整工作计划。

5.国家法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间,员工应享有休息权利。在此期间,如需加班,公司将按照国家相关规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。

-签到应作为员工出勤的依据,每次签到须确保个人信息准确无误。

-员工应确保在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤统计和薪酬核算的依据。

2、签到次数和时间

-每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:30-09:30,下午下班签到时间为17:30-18:30。

-员工应按时签到,迟到或早退的,需在签到时备注说明原因。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。

-补签需提供外出证明,如外出公干单、客户拜访记录等,经上级确认后,由考勤管理人员进行记录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。

-忘记签到超过当日下班时间未报告的,视为旷工处理。

-忘记签到但及时报告的,经上级确认后,可由考勤管理人员协助进行补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责整个公司的考勤系统维护、数据统计和考勤异常情况的处理。

-考勤管理人员负责每日考勤数据的收集、整理和归档,对考勤异常情况进行核查。

-所有员工应积极配合考勤管理工作,如实报告个人出勤情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。

-请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内补交书面申请。

-上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。

-请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。

-请假4天以上,或涉及重要岗位、关键项目员工的请假,由人力资源部门审批,并报公司领导同意。

-特殊情况下,请假审批权限可由公司领导临时调整。

3、请假销假要求

-请假批准后,员工需在请假结束后第一个工作日内向直接上级销假,并按要求补交相关请假证明材料。

-如请假期间发生变动,如提前返回或延期,员工应及时通知上级,并按照请假流程重新提交申请。

-销假时,员工需确认请假期间的考勤记录是否准确无误,如有错误,应及时向考勤管理人员反馈,以便及时更正。

-未经批准擅自离岗的,按旷工处理;请假未经销假的,视为请假无效,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请休假,需按照第五条请假制度中的规定流程提交申请,并根据不同假期类型提供相应证明材料。

-休假申请经批准后,员工应按照规定时间休假,并按时销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息的,需提供医院出具的诊断证明,按国家规定享受病假工资。

-事假:员工因私事需请假的,需说明具体情况,事假期间不享受工资。

-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件。

-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,并提供相关证明。

-产假:女性员工根据国家规定享受产假,男性员工享受陪产假。

3、年假规定

-年假根据员工工龄和公司规定进行安排,员工可在一年内选择合适时间休完。

-年假申请需提前一个月提交,以便部门进行工作安排。

-未休完的年假,原则上不得跨年度累计,特殊情况需经人力资源部门批准。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假根据国家规定执行,产假期间享受生育保险待遇。

-男性员工陪产假按照国家规定执行,期间享受正常工资。

5、公众假期安排

-公司将根据国家法定节假日安排公众假期,并在放假前通知全体员工。

-公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。

-部分公众假期可根据公司实际情况进行调休,具体安排由公司领导决定。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过30分钟,按旷工半天处理;迟到超过1小时,按旷工1天处理。

-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或未签到,且未在规定时间内补交请假申请的,视为旷工。

-迟到、旷工情况由各部门负责人记录,并报人力资源部门备案。

-迟到、旷工的员工,需在当日内向直接上级说明情况,并根据情况接受相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或未经批准擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经发现,将严肃处理,情节严重的,依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天,扣除当日工资,并按照旷工天数累计,影响月度绩效奖金和年终奖金的发放。

-一个月内累计旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到的员工,需在当日内向直接上级报告,并提供合理解释。

-忘记签到且未在规定时间内补签的,视同旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。

-各级主管需定期检查

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