员工考勤统计管理制度

员工考勤统计管理制度一、目的

为加强员工考勤管理，规范员工工作时间，保障公司正常运营秩序，提高工作效率，依据国家相关法律法规，特制定本《员工考勤统计管理制度》。本制度旨在明确员工考勤统计的标准、程序和方法，确保公司对员工出勤情况的准确把握，为人力资源管理和薪酬核算提供依据。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。公司各部门应严格执行本制度，确保员工考勤管理的公平、公正、公开。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间为：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

2.部分特殊岗位或项目需要实行弹性工作制或加班制的，由部门负责人提出申请，经公司领导审批后，另行安排工作时间。

3.员工应严格按照规定的工作时间到岗工作，保持良好的工作秩序。未经许可，不得擅自离岗或早退。

4.公司将根据业务发展和工作需要，不定期调整工作时间，并在调整前通知全体员工。员工应服从公司安排，积极配合调整工作计划。

5.国家法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间，员工应享有休息权利。在此期间，如需加班，公司将按照国家相关规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。

-签到应作为员工出勤的依据，每次签到须确保个人信息准确无误。

-员工应确保在规定的工作时间内完成签到，签到记录将作为考勤统计和薪酬核算的依据。

2、签到次数和时间

-每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:30-09:30，下午下班签到时间为17:30-18:30。

-员工应按时签到，迟到或早退的，需在签到时备注说明原因。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的，员工需提前向直接上级报告，并在外出返回后第一时间完成补签。

-补签需提供外出证明，如外出公干单、客户拜访记录等，经上级确认后，由考勤管理人员进行记录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的，应在发现后第一时间向直接上级报告，并说明原因。

-忘记签到超过当日下班时间未报告的，视为旷工处理。

-忘记签到但及时报告的，经上级确认后，可由考勤管理人员协助进行补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责整个公司的考勤系统维护、数据统计和考勤异常情况的处理。

-考勤管理人员负责每日考勤数据的收集、整理和归档，对考勤异常情况进行核查。

-所有员工应积极配合考勤管理工作，如实报告个人出勤情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，须提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需附上相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。

-请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天内补交书面申请。

-上级在收到请假申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

-请假2-3天（含3天）的，由部门负责人审批。

-请假4天以上，或涉及重要岗位、关键项目员工的请假，由人力资源部门审批，并报公司领导同意。

-特殊情况下，请假审批权限可由公司领导临时调整。

3、请假销假要求

-请假批准后，员工需在请假结束后第一个工作日内向直接上级销假，并按要求补交相关请假证明材料。

-如请假期间发生变动，如提前返回或延期，员工应及时通知上级，并按照请假流程重新提交申请。

-销假时，员工需确认请假期间的考勤记录是否准确无误，如有错误，应及时向考勤管理人员反馈，以便及时更正。

-未经批准擅自离岗的，按旷工处理；请假未经销假的，视为请假无效，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请休假，需按照第五条请假制度中的规定流程提交申请，并根据不同假期类型提供相应证明材料。

-休假申请经批准后，员工应按照规定时间休假，并按时销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息的，需提供医院出具的诊断证明，按国家规定享受病假工资。

-事假：员工因私事需请假的，需说明具体情况，事假期间不享受工资。

-婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假，并提供结婚证复印件。

-丧假：员工直系亲属去世可享受丧假，并提供相关证明。

-产假：女性员工根据国家规定享受产假，男性员工享受陪产假。

3、年假规定

-年假根据员工工龄和公司规定进行安排，员工可在一年内选择合适时间休完。

-年假申请需提前一个月提交，以便部门进行工作安排。

-未休完的年假，原则上不得跨年度累计，特殊情况需经人力资源部门批准。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假根据国家规定执行，产假期间享受生育保险待遇。

-男性员工陪产假按照国家规定执行，期间享受正常工资。

5、公众假期安排

-公司将根据国家法定节假日安排公众假期，并在放假前通知全体员工。

-公众假期期间，如需加班，公司将按照国家规定支付加班费。

-部分公众假期可根据公司实际情况进行调休，具体安排由公司领导决定。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的，视为迟到。迟到超过30分钟，按旷工半天处理；迟到超过1小时，按旷工1天处理。

-旷工：员工未经请假批准，未到岗工作或未签到，且未在规定时间内补交请假申请的，视为旷工。

-迟到、旷工情况由各部门负责人记录，并报人力资源部门备案。

-迟到、旷工的员工，需在当日内向直接上级说明情况，并根据情况接受相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或未经批准擅自离岗的，视为旷工，按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录、请假证明等行为的，一经发现，将严肃处理，情节严重的，依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天，扣除当日工资，并按照旷工天数累计，影响月度绩效奖金和年终奖金的发放。

-一个月内累计旷工超过3天，或一年内累计旷工超过5天的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到的员工，需在当日内向直接上级报告，并提供合理解释。

-忘记签到且未在规定时间内补签的，视同旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。

-各级主管需定期检查