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文档简介
企业单位考勤制度一、目的
为加强企业单位人员管理,规范考勤秩序,提高工作效率,确保企业运营的正常开展,制定本考勤制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,以保障员工权益,促进企业和谐发展。
二、适用范围
1.本制度适用于企业单位全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。
2.对于特殊岗位、特殊工时制度的人员,可根据实际情况在本制度基础上制定相应细则,报人力资源部门批准后执行。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时,午休1小时。
2.企业可根据实际情况调整作息时间,并以公告形式提前通知全体员工。
3.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直接上级申请,经批准后方可执行。
4.企业鼓励员工充分利用工作时间内完成工作任务,避免加班。确需加班的,应按照企业相关规定办理加班手续,确保员工合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过企业指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡、手机APP签到等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。外出返回后,员工应及时补签,确保考勤记录完整。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,经核实后,由上级在考勤系统中进行备注。每月忘记签到次数不得超过2次,超过次数将按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤制度,并对考勤管理工作进行监督、指导。
(2)各部门负责人应确保本部门员工严格遵守考勤制度,并对本部门员工的考勤情况进行审核。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行日常管理,包括但不限于外出审批、请假审批、迟到、早退处理等。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按照企业相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、联系方式等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知直接上级。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天以上至5天(含5天)的请假,需由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)5天以上的请假,需由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门批准。
(4)特殊情况需根据企业相关规定办理。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)未按时报到销假者,视为旷工,按企业相关规定处理。
(3)请假期间,如请假事由发生变化,需及时通知直接上级并按照请假审批流程重新提交申请。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业紧急联系。如有紧急工作需要,员工应积极配合完成工作任务。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
企业提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假应按照以下流程办理:
(1)提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
(2)根据请假审批权限,由相应级别的领导审批。
(3)经审批通过后,将申请表提交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供正规医疗机构出具的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间工资照发。
(5)产假:女性员工生育享受国家规定的产假天数,产假期间工资按国家规定执行。
3、年假规定
员工按照国家规定和企业实际情况享受带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的员工,享受5个工作日的带薪年假。
(2)工作满10年不满20年的员工,享受10个工作日的带薪年假。
(3)工作满20年及以上的员工,享受15个工作日的带薪年假。
年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工享受国家规定的陪产假天数,期间工资照发。
5、公众假期安排
企业按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。企业如有特殊安排,需提前通知全体员工。公众假期加班按照国家相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时视为严重迟到;超过1小时不足2小时视为旷工半天;超过2小时视为旷工一天。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗,或请假期限已满未办理续假手续而未返岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况将在月度考勤中记录,并根据企业规定进行相应处罚。迟到、严重迟到将影响员工当月绩效奖金;旷工将扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按以下规定处理:
(1)视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处分。
(2)情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间,扣除旷工天数的工资,并按照企业规定扣除相应绩效奖金。
(2)辞退规定:连续旷工3天以上,或一个月内累计旷工5天以上,企业有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未在规定时间内签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据以下规定处理:
(1)忘记签到:每月不超过2次,由直接上级在考勤系统中备注,超过次数按旷工处理。
(2)因公外出未签到:及时向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,确保本部门员工按时签
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