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文档简介
公司销售考勤管理制度一、目的
为加强公司销售团队的考勤管理,规范销售人员的工作时间,确保团队的高效运作,提高销售业绩,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确销售人员的考勤规定,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司销售部全体销售人员,包括销售代表、销售主管、销售经理等。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
2.根据业务需要,销售部门可自行调整工作时间和休息日,但每周工作时间不得超过40小时。
3.销售人员应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
4.销售部门可根据实际情况,安排销售人员参加公司组织的培训、会议等活动,活动时间不计入工作时间。
5.销售人员因公外出时,应提前向主管报备,并按照公司规定的时间返回工作岗位。
6.销售人员在工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗,不得做与工作无关的事宜。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-销售人员需每日按时进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。
-签到时,销售人员需确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向人力资源部或直接上级报告,以便及时更正。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:15至13:45。
-销售人员应在规定时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-如销售人员在规定签到时间内因公外出未能签到,应在返回公司后30分钟内完成签到,并向主管说明情况。
-若因公外出无法及时返回公司,销售人员需提前向主管申请并说明预计返回时间,经主管同意后,可在返回当日补签。
4、忘记签到处理
-销售人员如忘记签到,应在发现忘记签到后的1小时内向主管报告,并说明情况。
-主管应核实情况后,在考勤记录中备注说明,并根据实际情况决定是否允许补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督考勤工作的执行情况。
-销售主管负责本部门销售人员的考勤管理,确保销售人员遵守考勤规定,处理日常考勤问题。
-销售人员应自觉遵守考勤制度,按时签到,及时报告考勤异常情况。
-公司指定的考勤管理员负责考勤系统的日常维护和数据管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-销售人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)应在第一时间通知上级并尽快补交书面申请。
-上级收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
-请假2-3天(含3天)由销售部经理审批。
-请假超过3天,需提交给人力资源部审批,并根据公司规定进行备案。
-特殊情况下,如请假原因涉及重大个人事务,需经公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,销售人员在请假结束返回工作岗位时,需在当天内完成销假手续,向直接上级报告并确认销假。
-销假时,销售人员需提交相关请假证明材料(如病假证明、事假说明等),以便公司进行考勤记录和管理。
-若请假期间发生特殊情况导致无法按时返回岗位,销售人员应提前通知上级,并根据实际情况办理请假延期手续。
-销假后,销售人员需尽快补齐请假期间的工作,确保不影响销售团队的整体工作进度。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-申请流程:销售人员根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,填写假期申请表,并按照请假审批权限进行审批。
-审批通过后,销售人员需将批准的假期申请表提交给人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:销售人员因病需休息,需提供有效医疗证明,按实际病假天数扣除年假天数,如年假不足,可申请事假。
-事假:因私事需请假,需提前申请,事假期间不计发工资,扣除年假天数。
-婚假:销售人员可享受国家规定的婚假天数,需提前申请并提供结婚证明。
-丧假:销售人员直系亲属去世,可申请丧假,享受国家规定丧假天数。
-产假:女性销售人员可享受国家规定产假,产假期间工资按照国家和公司规定发放。
3、年假规定
-销售人员根据在公司连续工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。
-销售人员可在年初与上级沟通,合理安排年假时间。
4、产假、陪产假规定
-女性销售人员产假按照国家规定执行,公司保障产假期间工资待遇。
-男性销售人员可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,销售人员享受公众假期休息。
-如公众假期与周末相邻,公司可根据实际情况安排调休,确保销售团队工作连续性和员工休息权益。
-特殊情况下,公司可根据业务需求调整公众假期安排,并提前通知销售人员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:销售人员在规定的工作时间开始后15分钟内到达工作岗位视为迟到。
-旷工:销售人员未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计超过3次,将在当月工资中按比例扣除迟到罚款,具体标准由公司规定。
-旷工处理:每旷工一天,将扣除当日工资,并记入个人考勤档案。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的销售人员,一经发现,将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处分。
-销售人员如提供虚假请假材料,同样按照上述规定处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资:每旷工一天,扣除当日工资,扣除金额按照公司规定执行。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,如销售人员造成公司损失,还需承担相应的赔偿责任。
4、未签到处理
-销售人员如未在规定时间内签到,应及时向主管说明情况,并按照规定进行补签。
-未签到且未及时说明情况,视同迟到处理,如未签到且未请假,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对销售人员的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考
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