高中学校会议室管理制度

高中学校会议室管理制度第一章总则

高中学校会议室管理制度旨在规范学校各类会议的召开，确保会议高效、有序进行，促进决策的科学化、民主化，加强学校各部门之间的沟通与协作。以下是总则的具体规定：

一、适用范围

本制度适用于学校内所有会议室的使用及会议的召开，包括但不限于行政会议、教学研讨会、教职工大会、学生会议等。

二、会议目的

1.传达上级文件精神和政策要求，确保政策贯彻执行。

2.研究学校发展规划、教学管理、师资队伍建设等重要问题。

3.沟通协调各部门工作，提高工作效率。

4.解决学校存在的问题，促进学校持续发展。

三、会议原则

1.实事求是：会议讨论问题要客观、公正，以事实为依据，避免主观臆断。

2.民主集中：充分发扬民主，尊重不同意见，实行集中决策。

3.高效简洁：会议时间、议程安排合理，提高会议效率，减少无效会议。

4.保密原则：会议内容涉及学校机密事项，参会人员需保守秘密。

四、会议类别

1.定期会议：根据学校工作计划，定期召开的会议，如每周一次的行政会议、每月一次的教职工大会等。

2.临时会议：针对突发事件或紧急事项，临时召集的会议。

3.专题会议：针对特定问题或项目，组织相关人员参加的会议。

五、参会人员

1.会议主持人：由会议召集人或相关部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括学校领导、相关部门负责人、教职工代表等。

3.记录人：由专人负责会议记录，确保会议内容的完整、准确。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。

2.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

3.会议讨论时，应保持秩序，尊重他人发言，不得打断他人发言。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时落实相关工作。

七、本制度的解释权归学校行政办公室所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修订。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下详细阐述会议的筹备、进行和结束等各个环节。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学校工作需要，明确会议的主题和议题，确保会议目标明确。

2.制定会议议程：列出会议的主要议题、讨论重点和预计时间，合理安排议程，提前将会议议程通知参会人员。

3.召集参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，及时通知参会人员，并确认参会人员是否能按时参加。

4.准备会议材料：搜集与会议主题相关的资料、数据、文件等，整理成会议材料，提前发送给参会人员。

5.会议场地及设备准备：预订会议室，检查会议设备（如投影仪、音响、话筒等）是否正常运行，确保会议环境舒适、设备齐全。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员到齐。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：根据议程安排，各议题负责人或相关部门代表作报告、发言，其他参会人员可就相关议题进行补充发言。

4.讨论与决策：针对会议议题，参会人员进行充分讨论，形成决策或建议。

5.会议记录：记录人认真记录会议内容，包括发言要点、决策结果等。

三、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策情况进行总结。

2.对未解决的问题或需要进一步讨论的事项，明确责任人和完成时间。

3.对会议中提出的建议和意见进行梳理，形成会议纪要。

四、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。

2.参会人员整理会议纪要、材料等，清理会议室，确保会议室整洁。

3.会议记录人将会议纪要整理成正式文件，发送给相关人员。

五、会议通知与反馈

1.会议结束后，及时将会议纪要、决策结果等通知未参会的相关人员。

2.参会人员如有疑问或建议，可在会议结束后向会议主持人或相关部门反映，以促进会议决策的落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的落实具有重要意义。为确保会议决策得到有效执行，以下对会议纪要的跟踪落实进行详细阐述。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议记录人在会议结束后，根据会议内容整理会议纪要，明确列出会议议题、讨论结果、决策事项、责任人和完成时间等。

2.会议纪要需经过会议主持人审核，确保内容准确、完整。

3.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，发送给相关人员，确保相关人员了解会议内容和决策事项。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任部门或责任人根据会议纪要中的决策事项，制定具体实施方案，并按照完成时间推进执行。

2.学校行政办公室或相关部门应设立专门的监督机制，对会议决策的执行情况进行跟踪、督促。

3.对于执行过程中遇到的问题，应及时反馈给会议主持人或相关部门，寻求解决方案。

三、会议纪要的汇报与评估

1.定期召开会议，对会议纪要中决策事项的执行情况进行汇报，评估执行效果。

2.会议主持人或相关部门应对执行情况进行总结，对未完成或执行不力的部门进行督促和指导。

3.结合会议纪要的执行情况，对学校工作计划、政策等进行调整，以促进学校发展。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理成正式文件后，应进行归档，方便日后查阅。

2.学校应建立会议纪要查阅制度，确保相关人员能够在需要时查阅到相关会议纪要。

3.对于涉及学校机密事项的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

五、会议纪要的持续改进

1.根据会议纪要的执行情况，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

2.不断优化会议纪要的整理、发布、执行、跟踪等环节，提高会议决策的落实效率。

3.鼓励教职工提出关于会议纪要管理和执行方面的建议和意见，持续改进会议管理制度。

第四章会议室管理规定

会议室是学校召开各类会议的重要场所，为确保会议室的高效使用和良好环境，制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.学校设立会议室预订系统，需使用会议室的部门或个人应提前通过该系统进行预订。

2.预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息，以便于会议室管理人员进行合理安排。

3.若多个部门同时预订同一时间段的会议室，按照预订时间先后原则进行协调。

二、会议室使用

1.会议室使用时应严格遵守会议管理制度，确保会议的顺利进行。

2.使用会议室的部门或个人需在会议开始前15分钟到达会议室，检查设备是否正常运行，确保会议室环境整洁。

3.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得随意离开会场。

三、会议室设备管理

1.学校设立专门的会议室设备管理责任人，定期检查、维护设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室的部门或个人如需使用特殊设备，应提前与会议室管理人员沟通，确保设备到位。

3.会议结束后，使用部门或个人应将设备恢复原状，确保会议室整洁。

四、会议室环境卫生

1.会议室应保持干净、整洁，学校安排专人负责会议室的清洁工作。

2.使用会议室的部门或个人有责任保持会议室的环境卫生，会议期间产生的垃圾需自行清理。

3.禁止在会议室吸烟、进食，违者将按照学校相关规定进行处理。

五、会议室安全管理

1.会议室管理人员应定期进行安全检查，确保会议室的安全设施（如消防器材）完好。

2.会议期间，参会人员应遵守学校安全规定，不得在会议室使用大功率电器，严防火灾等安全事故。

3.会议结束后，使用部门或个人需确保关闭会议室门窗、电源等，防止安全事故发生。

六、会议室使用情况反馈

1.使用会议室的部门或个人在会议结束后，应对会议室的使用情况进行反馈，包括设备运行情况、环境卫生等。

2.会议室管理人员根据反馈意见，及时改进管理措施，提高会议室使用效率。

七、违反规定的处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，学校将根据情节严重程度进行相应处理，包括但不限于通报批评、罚款等。

2.情节严重者，将影响今后会议室预订资格。

第五章附则

为确保高中学校会议室管理制度的实施，以下为