部门会议议题考勤管理制度

部门会议议题考勤管理制度第一章总则

为确保部门会议的高效有序进行，提高会议质量，明确会议议题的考勤管理，特制定本制度。

一、制度依据

本制度依据我国相关法律法规及公司管理规定，结合部门实际情况，对会议的议题提出、考勤管理等方面作出规定。

二、适用范围

本制度适用于部门内所有会议，包括但不限于周例会、月度总结会、专题讨论会等。

三、会议目的

1.传达公司政策、部门工作计划及重要事项；

2.分析部门工作中存在的问题，研究解决方案；

3.提高部门内部沟通协作，促进工作落实；

4.培养团队凝聚力，提升员工工作积极性。

四、会议原则

1.确保会议议题的针对性和实用性，避免空泛讨论；

2.会议时间、地点应提前通知，确保参会人员做好准备；

3.尽量减少无效会议，提高会议效率；

4.鼓励参会人员积极发言，充分表达意见和建议。

五、考勤管理

1.会议考勤由专人负责，记录参会人员签到、请假、迟到等情况；

2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需提前请假；

3.迟到、早退、无故缺席等行为将按照公司规定进行相应处罚；

4.考勤情况将作为员工绩效考核的依据之一。

六、制度执行

1.本制度由部门负责人负责解释、监督执行；

2.部门负责人应定期检查会议纪要、考勤记录等，确保制度落实；

3.如有违反本制度规定的行为，部门负责人应及时予以纠正，并根据情节严重程度给予相应处理。

本章为全文的5%，其余章节内容请参照本制度框架进行制定。希望通过本制度的实施，提高部门会议质量，促进工作高效开展。

第二章会议流程

为确保部门会议的顺利进行，明确会议各环节的操作步骤，提高会议效率，本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议发起人应根据工作需要，明确会议主题，并在会议通知中注明。

2.会议通知：会议发起人应至少提前3天向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。

3.准备会议材料：会议发起人需提前准备好会议相关材料，包括会议议程、议题背景资料、相关政策法规等，并于会议前1天发送给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前10分钟，考勤负责人应组织参会人员进行签到，记录迟到、请假等情况。

2.会议主持人：会议主持人应按时宣布会议开始，并简要介绍会议主题、议程和参会人员。

3.议题讨论：会议主持人按照议程逐项组织讨论，鼓励参会人员积极发言，充分表达意见和建议。

4.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论结果、决策事项、责任分工等。

三、会议决策

1.表决事项：对于需要表决的议题，会议主持人应组织参会人员进行表决，表决结果需记录在会议纪要中。

2.决策事项：会议主持人根据讨论结果，对议题进行决策，明确责任人和完成时限。

3.会议总结：会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议成果和下一步工作要求。

四、会议结束

1.会议纪要：会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，并发送给参会人员确认。

2.考勤记录：考勤负责人应将会议签到情况整理成考勤记录，作为员工绩效考核的依据。

3.会议资料的归档：会议结束后，会议发起人应将会议相关资料进行归档，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，本章将详细阐述会议纪要的跟踪落实措施。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要的整理：会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，确保内容完整、准确。

2.会议纪要的审核：会议纪要整理完成后，需提交给会议主持人进行审核，确保纪要内容符合会议讨论结果。

3.发布会议纪要：审核通过的会议纪要应以书面形式发送给所有参会人员，确保相关人员了解会议决策内容。

二、会议决策的跟踪

1.任务分解：会议纪要中明确的决策事项需进行任务分解，明确责任人和完成时限。

2.责任人跟进：责任人应按照会议纪要的要求，及时推进相关工作，确保决策事项的落实。

3.定期汇报：责任人应定期向会议主持人汇报工作进展，便于掌握整体工作动态。

三、会议纪要的执行监督

1.设立监督机制：部门负责人应设立监督机制，对会议决策的执行情况进行监督，确保决策落实到位。

2.评估与反馈：部门负责人应定期对会议决策的执行效果进行评估，及时发现问题，并给予反馈。

3.考核与问责：将会议决策的执行情况纳入员工绩效考核，对未按期完成任务的责任人进行问责。

四、会议纪要的更新与归档

1.更新会议纪要：会议决策执行过程中，如有事项变更，应及时更新会议纪要，并通知相关人员。

2.会议纪要的归档：会议结束后，会议纪要和相关资料应进行归档，以备日后查阅。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源的高效利用，创造良好的会议环境，本章将详细阐述会议室的管理规定。

一、会议室预订

1.预订流程：部门员工需提前向行政部门提交会议室预订申请，填写预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.预订原则：会议室预订遵循“先到先得”原则，行政部门有权根据实际情况进行统筹安排。

3.预订确认：行政部门在收到预订申请后，应及时回复确认，确保会议所需资源得到保障。

二、会议室使用

1.使用规范：参会人员应遵守会议室使用规范，保持室内整洁，爱护设备设施。

2.会议设备：使用会议室前，参会人员应提前检查会议设备，确保设备正常运行；如遇问题，应及时联系行政部门解决。

3.会议开始与结束：会议主持人应确保会议按时开始和结束，避免影响其他会议的进行。

三、会议室维护

1.定期检查：行政部门应定期检查会议室设施设备，确保其处于良好状态，及时维修损坏设备。

2.清洁卫生：行政部门负责安排会议室的清洁卫生工作，确保会议室环境整洁。

3.安全保障：会议室应配置必要的安全设施，如消防器材、应急照明等，并定期进行安全检查。

四、会议室管理责任

1.责任人：行政部门为会议室管理的责任部门，负责会议室的预订、使用、维护等工作。

2.违规处理：对于违反会议室管理规定的个人或部门，行政部门有权进行提醒、警告，并视情节严重程度给予相应处罚。

3.意见反馈：部门员工如有关于会议室管理的建议和意见，可向行政部门反馈，共同提高会议室管理水平。

第五章附则

为确保本制度的贯彻执行，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归部门负责人所有