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文档简介
考勤机日常管理制度一、目的
为确保公司正常的工作秩序,提高员工的工作效率,加强公司对员工出勤情况的监督管理,制定本考勤机日常管理制度。此制度旨在明确员工的考勤规定,保障公司权益,同时保障员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职人员根据双方签订的劳动合同或协议的相关规定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,午休1小时。
2.根据公司业务需求和季节变化,公司有权调整工作时间,并以书面形式提前通知全体员工。
3.各部门可根据实际工作需要,在保证员工合法权益的前提下,制定本部门的弹性工作制度,并报人力资源部审批。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务,确保公司业务的正常开展。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过考勤机进行签到,签到时间为上午上班前和下午下班后。
-签到时,员工需亲自操作考勤机,确保签到信息的准确性。
-签到数据将作为计算工资、考核绩效、统计出勤情况的重要依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为08:50至09:10,下班签到时间为17:50至18:10。
-员工应在此时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到者,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,经直接上级确认后,由人力资源部或行政部门进行记录。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到者可在当天内向人力资源部或行政部门申请手工补签,需提供合理解释及证明材料。
-一个月内忘记签到次数超过三次的,将在月度绩效考核中予以相应扣分。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督管理。
-各部门主管负责本部门员工的日常考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-行政部门负责考勤设备的维护和管理,确保考勤数据的准确无误。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,及时核对并反馈异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少三个工作日提交,紧急情况下应在第一时间内通知直接上级并尽快提交书面申请。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部备案。
-四天以上(含四天)的请假,需经直接上级、部门负责人审批,并由人力资源部最终审批。
-特殊情况或长假,需根据公司相关规定,报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束返回工作岗位当天,向直接上级办理销假手续。
-如请假期间发生特殊情况需延长假期,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。
-销假时,员工需出示请假批准单,由直接上级确认并在考勤记录上注明销假情况。
-未按时报到销假或未重新提交延长假期申请的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期类型、开始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级审批,并根据假期种类报相关部门备案。
c.获得批准后,按照请假制度中的销假要求办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证明。
-丧假:员工因直系亲属去世,享有国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女性员工根据国家规定享受产假,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限享受相应的年假天数。
-年假需在一年内休完,未休年假不得跨年累积。
-年假期间,员工享有工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,产假期间享有工资待遇。
-男性员工享有陪产假,期间享有工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-若公众假期与公司实际工作安排冲突,公司有权调整假期时间,并提前通知员工。
-公众假期期间,员工享有带薪休假。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,但当日到岗的,视为迟到。
-旷工:员工未在规定上班签到时间内签到且未请假或请假未批准,缺勤一整天或工作时间内擅自离岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到每次将在月度绩效考核中予以相应扣分,累计迟到次数达到一定数量,将影响季度和年度绩效评估。
-旷工处理:每旷工一天,将扣除当日工资,并记录在案。连续旷工或一个月内累计旷工达到规定次数的,将按照公司规定进行进一步处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将予以扣除,连续旷工或累计旷工达到公司规定次数的,公司将依据劳动法及相关规定进行辞退。
-旷工累计达到辞退标准的,公司将提前通知员工,并依法办理相关辞退手续。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
-因考勤设备故障等原因导致未能正常签到的,员工需在当天内向直接上级报告,并由行政部门核实后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和
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