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文档简介
小时工怎么做考勤管理制度一、目的
为确保公司小时工考勤管理的公平、合理和规范化,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确小时工的考勤规定、工作时间、请假、休假等相关事宜,为公司及员工提供一个清晰、有序的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司内所有小时工(以下简称“员工”),包括全日制小时工和非全日制小时工。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为每日8小时,每周工作40小时。
2.根据国家法定节假日及公司实际情况,公司有权调整工作时间,并提前通知员工。
3.员工应根据公司安排的工作班次按时到岗,不得迟到、早退。
4.员工在工作时间内应保持专注,不得擅自离岗或从事与工作无关的事务。
5.公司鼓励员工在规定的工作时间内完成工作任务,对于确需加班的情况,需提前向公司申请,并经公司批准。
6.公司将根据实际业务需求,合理调整员工的工作班次、休息日等,员工应予以配合。
7.员工在非工作时间内,如遇紧急工作事项,应按照公司规定及时处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时完成签到,作为出勤的依据。
(2)签到方式为公司指定的考勤系统或设备,员工需按照规定操作完成签到。
(3)员工应在规定的工作时间前完成签到,签到后方可开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定的工作开始时间前10分钟内,下班签到时间为规定的工作结束时间后10分钟内。
(3)若员工因工作需要临时外出,需在返回工作地点后及时完成签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作地点后立即向直接上级报告,并说明原因。
(2)员工需提供因公外出的有效证明,如外出公函、工作记录等,经直接上级确认后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)员工若因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级说明情况,并补签。
(2)补签需在忘记签到后的两个工作日内完成,逾期未补签视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况及时处理。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督,对请假、外出等特殊情况及时审批,并对违规行为进行纠正。
(4)员工本人需自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知直接上级。
(3)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相关证明。
(4)直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)由部门负责人审批。
(3)请假3天以上由人力资源部门审批,并根据公司规定报请公司领导层审批。
(4)特殊情况或长期请假,需按照公司规定流程报批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并说明实际请假天数。
(2)如请假期间发生特殊情况导致请假天数与申请不符,员工应在返回工作岗位后立即说明情况,并根据实际情况调整请假天数。
(3)员工未按期返回工作岗位且未办理延期请假手续的,视为旷工。
(4)请假期间如遇公司紧急工作需要,员工应积极配合,必要时需提前结束请假,返回工作岗位。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,并提供相关证明材料。
(3)假期申请流程:员工提交申请→直接上级审批→人力资源部门审核→公司领导审批(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,根据公司规定和当地法律法规,享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间不享受工资。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照公司规定执行。婚假期间,享受带薪假期。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照公司规定执行。丧假期间,享受带薪假期。
(5)产假:女员工生育可申请产假,产假天数根据当地法律法规和公司规定执行。产假期间,享受产假工资。
3、年假规定
(1)员工根据在公司的工作年限,享受相应天数的带薪年假。
(2)年假的具体天数按照公司规定执行,员工需在规定时间内申请使用年假。
(3)未使用的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照当地法律法规和公司规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整工作计划。
(2)公众假期期间,员工按照公司规定享受带薪假期。
(3)如公众假期与工作日调休,公司会提前通知员工,并做好相应的工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作开始时间前到岗,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的员工,直接上级应记录在案,并根据情况给予口头警告或书面警告,严重者可按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假不到岗,一经发现,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工若伪造考勤记录,一经查实,将视情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,公司有权扣除相应天数的工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过公司规定天数,或一年内累计旷工天数达到公司规定上限的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并完成补签。
(2)逾期未补签或无故不签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监
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