小学校务会议管理制度

小学校务会议管理制度第一章总则

一、为加强小学校务会议的组织管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、校务会议是学校决策层的重要活动，是传达贯彻上级精神、研究解决学校重大问题、部署学校工作的重要途径。全体参会人员应高度重视，认真参加，积极参与学校管理与决策。

三、校务会议应遵循以下原则：

1.实事求是，客观公正；

2.集体领导，民主集中；

3.制度议事，规范决策；

4.高效有序，注重落实。

四、校务会议的主要任务：

1.学习、传达、贯彻上级有关文件和会议精神；

2.研究制定学校发展规划、年度工作计划和工作总结；

3.审议学校重大改革措施、重要规章制度；

4.研究解决学校教育教学、行政管理、后勤保障等方面的重大问题；

5.评议学校工作，提出改进意见和建议；

6.其他需要提交校务会议讨论的事项。

五、校务会议由校长主持，副校长、各部门负责人、教职工代表等参加。根据会议议题，可邀请相关人员列席。

六、校务会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

七、校务会议的召开、议题提交、表决等程序，按照本制度相关规定执行。

八、本制度自发布之日起实施，未尽事宜，由学校校长办公会议研究决定。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修订，由校长办公会议提出修改意见，报校务会议审议通过。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.校长或副校长根据学校工作需要，确定会议议题，并提前通知相关部门及人员做好准备。

2.校务会议议题应围绕学校中心工作，突出重点，注重实效。

3.提交会议讨论的议题，相关部门应提前准备好相关材料，包括议题背景、方案建议、政策依据等，并在会议前一周将材料提交给校长或副校长。

4.校长或副校长对提交的议题进行审核，确定会议议程。

二、会议通知

1.会议秘书负责通知参会人员，并将会议议程、相关材料提前发送给各位参会人员。

2.通知应明确会议时间、地点、议程等内容，要求参会人员按时参加，如有特殊情况不能参加，需提前向校长请假。

三、会议召开

1.会议由校长主持，主持人宣布会议开始，并介绍会议议程。

2.与会人员围绕会议议题进行充分讨论，各抒己见，发表意见和建议。

3.会议主持人对讨论情况进行总结，引导大家形成共识，必要时进行表决。

4.表决事项需经过半数以上参会人员同意方可通过。

四、会议记录

1.会议秘书负责记录会议全过程，包括会议议程、参会人员、讨论情况、表决结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，体现会议决策过程。

3.会议记录需经主持人审核后，由参会人员签字确认。

五、会议纪要

1.会议纪要应在会议结束后及时整理，主要包括会议议程、主要讨论内容、表决结果、会议结论等。

2.会议纪要由会议秘书负责起草，经主持人审核后，发送给各位参会人员。

3.会议纪要应作为学校工作决策的依据，相关责任人按照会议纪要内容推进工作。

六、会议反馈

1.参会人员对会议内容、流程、效果等方面提出意见和建议，会议秘书负责收集整理。

2.校长或副校长根据会议反馈，对会议组织、议题设置等方面进行改进，提高会议质量。

七、会议资料的归档

1.会议结束后，会议秘书负责将会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要等相关资料整理归档。

2.归档资料应保存完整，便于查阅和追溯。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、责任分解

1.会议纪要中明确的决策事项和任务，应由校长或副校长进行责任分解，将具体任务分配给相关部门和责任人。

2.责任分解应明确任务内容、完成标准、完成时限和责任人，确保每项任务都有人负责，有人监督。

二、任务执行

1.责任部门和个人应根据会议纪要的要求，制定详细的工作计划，确保任务按时按质完成。

2.执行过程中，责任人应主动向校长或副校长报告工作进展，及时解决遇到的问题。

3.对于涉及多个部门或跨领域的任务，相关责任人应加强沟通协作，确保工作衔接顺畅。

三、跟踪监督

1.校长或副校长应加强对会议决策事项的跟踪监督，确保各项工作按照既定计划推进。

2.学校应设立专门的监督机制，对任务执行情况进行定期检查，发现问题及时纠正，确保决策落实到位。

四、反馈与评估

1.责任部门在完成任务后，应及时向校长或副校长反馈工作结果，包括任务完成情况、存在的问题及改进措施等。

2.校长或副校长组织对任务完成情况进行评估，对工作成果进行总结，对责任人进行绩效考核。

五、持续改进

1.根据任务执行情况和评估结果，学校应对会议决策进行总结，查找存在的问题，分析原因，制定改进措施。

2.改进措施应体现在下一次会议的议题设置和决策过程中，形成持续改进的良性循环。

六、信息公开

1.会议纪要及跟踪落实情况应在学校内部进行公开，接受全体师生的监督。

2.对于涉及学校重大改革措施、重要规章制度等事项，可根据需要向外部公开，提高学校工作的透明度。

七、责任追究

1.对于未按照会议纪要要求完成任务的责任人，学校应视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。

2.对于因工作失误导致学校利益受损的，应依法追究相关责任。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议秘书负责统筹安排。

2.预订会议室时，需填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、会议类型等信息。

3.会议室预订遵循先到先得原则，如遇冲突，会议秘书负责协调解决。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理安排，确保舒适、整洁、有序。

2.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响、白板等。

3.会议桌椅摆放整齐，确保参会人员进出方便。

三、会议室使用

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项，请在会议室门外沟通。

3.会议结束后，责任人应组织参会人员共同整理会议室，确保会议室恢复原状。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得私自拆卸、改装或带出会议室。

3.发现设备故障，应及时报修，确保会议顺利进行。

五、会议室安全与保密

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议室内外应安装监控设备，确保会议安全。

3.会议涉及学校内部敏感信息时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

六、会议室开放时间

1.会议室在非会议时间对外开放，供教职工和学生使用，但需提前预订。

2.开放时间应根据学校实际情况进行调整，确保不影响正常会议安排。

七、会议室管理制度落实

1.学校应加强对会议室管理制度的宣传和培训，确保教职工和学生了解并遵守相关规定。

2.对违反会议室管理规定的行为，学校应给予批评教育或纪律处分，情节严重的，依法追究责任。

第五章附则

一、本制度自发布之日起实施，原有相关规