前沿风雷文档加密软件使用手册

前沿风雷文档加密软件使用手册

2011年4月

1.说明-------------------------------------------------------------------------2

1.1产品概要---------------------------------------------------------------2

1.2使用范围---------------------------------------------------------------3

2.产品安装---------------------------------------------------------------------3

3.功能使用说明-----------------------------------------------------------------3

3.1操纵端设置-------------------------------------------------------------3

3.1.1操纵端登陆--------------------------------------------------------3

3.1.2操纵端界面说明----------------------------------------------------4

3.1.3我的工作台---------------------------------------------------------5

3.1.3.1系统公告----------------------------------------------------5

3.1.3.3我的申请----------------------------------------------------8

3.1.3.3.1文档权限申请-----------------------------------------8

3.1.3.3.2文档解密申请-----------------------------------------9

3.1.3.3.3计算机离线申请--------------------------------------10

3.1.3.3.4邮件外发申请----------------------------------------11

3.1.3.4我的审批--------------------------------------------11

3.1.3.4.1文档权限申请审批------------------------------------11

3.1.3.4.2文档解密申请审批------------------------------------13

3.1.3.4.3计算机离线申请审批----------------------------------13

3.1.3.4.4邮件外发申请审批------------------------------------14

3.1.3.5我的帐号---------------------------------------------------14

3.1.3.5.1个人信息---------------------------------------------14

3.1.3.5.2密码修改---------------------------------------------15

3.1.4安全策略---------------------------------------------------------16

3.1.4.1基础配置---------------------------------------------------16

3.1.4.1.1受控应用配置----------------------------------------16

3.1.4.1.2文档密级管理-----------------------------------------16

3.1.4.2策略配置--------------------------------------------------17

3.1.4.2.1部门策略配置----------------------------------------17

.2文档单独授权管理-------------------------------------20

3.1,4.3安全管理----------------------------------------------------21

.1手动离线注册-----------------------------------------21

.2计算机扫描加解密-------------------------------------21

.2.1扫描文件后辍管理--------------------------------22

.2.2计算机扫描任务列表------------------------------22

.3卸载密码管理-----------------------------------------23

3.1.5系统设置----------------------------------------------------------24

基本配置----------------------------------------------------24

.1系统全局参数配置-------------------------------------24

.2水印配置----------------------------------------------26

.3邮件发送服务配置--------------------------------------29

.4许可证管理--------------------------------------------31

人员配置管理-----------------------------------------------31

3.部门及用户管理-------------------------------------31

3.1.5.2,2角色管理---------------------------------------------43

3.批量导入用户与部门---------------------------------45

3.用户同步---------------------------------------------46

计算机配置管理---------------------------------------------46

.1计算机管理-------------------------------------------47

系统集成配置-----------------------------------------------51

.1同步用户数据源配置-----------------------------------51

.2同步用户认证源配置-----------------------------------53

3.1.5.5申请审批配置-----------------------------------------------54

.1全局审批参数配置--------------------------------------54

.2部门审批参数配置--------------------------------------60

.3审批例外规则管理--------------------------------------64

3.1.6日志审计----------------------------------------------------------71

3.2客户端使用-------------------------------------------------------------72

3.2.1文件加密-------------------------------------------------------72

3.2.1.1自动加密-----------------------------------------------72

3.2.1.2手动加密-----------------------------------------------74

3.2.2文件申请-------------------------------------------------------74

3.2.2.1文件解密申请-------------------------------------------74

3.2.2.2文件借阅申请-------------------------------------------76

3.2.2.3邮件申请-----------------------------------------------77

3.2.3托盘----------------------------------------------------------78

3.2.4客户端离线----------------------------------------------------80

3.2.4.1手动离线-----------------------------------------------80

3.2.4.2自动离线-----------------------------------------------80

3.2.5文件授权---------------------------------------------------------------81

3.2.5.1客户端右键授权-----------------------------------------81

L说明

1.1产品概要

1）前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；

2）产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构;

3)前沿风雷文档加密软件(V6)服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前

沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；

4)前沿风雷文档加密软件(V6)要紧功能包含“服务器系统设置、动态水印设置、

用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则

设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打

印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文

档管理、离线管理等”；

5)红色字体内容为未启用功能。

1.2使用范围

前沿科技公司内部人员

2.产品安装

2.1服务器安装

1)安装JDK；

2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘

3)安装数据库，创建数据库drni_server

4)修改配置文件server_full\conf\database.properties中连接数据库地址

5)在server_full中启动startup,bat

3.功能使用说明

3.1操纵端设置

1)操纵端功能包含在服务器里，安装服务器后就能够使用；

3.1.1操纵端登陆

系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、

审计管理员（logadmin）、安全策略管理员（admin）,密码为：.用户可自行修改，系统默认

的管理员在权限的操纵上有所区分（分别使用以上4个用户登陆操纵端后界面显示内

容不一样），用户的权限操纵使用角色进行管理（全面参考角色章节），用户登陆界面

（参考图3.1.1）

用户名：|

密码：

前沿信安（北京）科技有限公司Copyright©2011前沿风雷文档加密软件6.1.0

图3.1.1

3.1.2操纵端界面说明

使用手册以超级管理员super登陆后介绍，操纵端分为“我的工作台、安全

策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个要紧部分（如图3.1.2）；

d前沿风雷文档加留软件V6当前登录:super113我的工作台安全策略・日志审计口系统设置•系标监控］刎退出

◎我的工作台■四

以上内容为产品主体功能，单击显示对应设置界面

T系统公告

151系统公告

=）我的申请

♦文档权限申请

.文档解密申请

♦计菖机离线申谙

♦邮件外发申请

=）我的审批

工文档权限申请审批

■文档解密申请审批

■计苴机离线申谙审批

£邮件外发申谙审批

T我的账号

金不人信息

密码修改

前沿信安（北京）科技有限公司Copyright©2011前沿风雷文者加寄软件6.1.0系统启动时间:2011-04-181648:43

图3.1.2

3.1.3我的工作台

供系统中的用户信息查看、个人信息修改、审批人审批及发送信息使用

3.1.3.1系统公告

供系统内部所有人员使用，管理员具有公布公告权限，普通用户具有查看公

告权限，能够使用角色操纵权限（如图）

◎我的工作台

日系统公告

圜系统公告

T消息中心

宜写消息

与收件箱

01已发送

I曰I草稿箱

T我的申请

电文档权限申请

◎文档解密申请

◎计篁机离线申语

电邮件外发申请

d我的审批

禺文档权限申请审批

国文档解密申请审批

禺讨算机离线申请审批

当邮件外发申请审批

J我的账号

£个人信息

占密码修改

第1页，共1页显不［1-1］条，共［1］条记录

图3.131

1）增加公告

单击新增按钮，在弹出的界面中输入标题及内容，储存（如图.1）

图.1

2）修改公告

选择一条所要更换的公告，点修改按钮，在弹出的界面中修改内容储存（如

图.2、.3）

系统公告列表T|

◎新增|口修改|◎删除

，标题内容

/产品V5.0“、版发布

回.、/系统更新客户端更新.版本V5.1

、/中，点修改按钮

图.2

图.3

3）删除公告

选中一条公告，点删除按钮，弹出的提示框中选择是（如图.4、.5）

诘确Ux

删除系统公告？

是否

图.5

3.1.3.2消息中心

供员工内部传递信息使用（如图）

日消息中心

P写消息

q收件箱

母已发送

回草稿箱图

1）写消息

点写消息按钮，弹出公布消息窗体

收件人处不能够输入，单击选择收件人，选择所要发消息的人，分别填写主题、

内容，选择优先级，选择是否同时发送邮件（系统会根据选择的用户的个人信息

中的邮件自动发送邮件到收件人邮箱中），点立即发送（操作步骤如图3.L3.2.1）

国写消息K

|◎立即发送保存到草稿箱

图.1

2）收件箱

4）草稿箱

3.1.3.3我的申请

客户端文件申请后，供查询申请信息，（客户端文件申请参考3.2.2节）

3.1.3.3.1文档权限申请

客户端做一个借阅申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档权限申请，在审

批中能够看到申请信息（如图.1.1）

1）图中能够看到取消审批的按钮◎取消申芾，用户勾选所要取消的申请，

点取消申请，这条申请信息便可自动清除，审批人接收到的信息也会自

动删除

2）审批完成，当所做的申请被审批人审批后，审批中里的申请信息自动删除,

审批完成里信息显示出来（如图.1.2）,审批通过的信息在结果中能

审批状态

够看到审批状态为通过，驳回的信息在结果中显示为

审批状态

拒绝

图.1.1

n我的工作台；《"♦文者权隈申请*

图.1.2

3.1.3.3.2文档解密申请

客户端做一个解密申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档解密申请，能

够看到申请信息（审批中如图3.1.3.321,审批完成如图22）

a我的工作台中文者解密申请*♦文档权限申谙*

T系统公告审批中审批完成

回系统公告。取消申请

T我的申谙

申请人申谙类别审批状态当前审批人理由

0文档权限申请

文档解密申请待审批

文档解密申话3

♦计算机离线申福

今邮件外发申谙

T我的账号

a个人信息

房密码修改

第1页.共1页显示n-1］条，共⑴条记3

前沿信安（北京）科技有限公司Copyright©2010前沿文者安全管理软件（风雷版）5.0beta系统启动时间2010-12-282034:00

图.2.1

解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示

为拒绝

图22

3.1.3.3.3计算机离线申请

客户端做一个离线申请后，使用申请人登陆WEB页面，点计算机离线申请，能够

看到申请信息（审批中如图3.133.3.1,审批完成如图.3.2）

中客户箱惠线申请“

审批中审砺成

T系统公告

回系统公告。取消申请

d我的申请

申请人申请类别审批状态当前审批人理由

中文档权限申谙

0caojie客户端离线申谙待审批

.文裆解密申谙B2222

|:计苴机离线用语□9caojie客户端离线申请待审批

.邮件外发申请

T我的账号

后个人信息

痣密码修改

图.3.1

.客户装离线申请£

函而审批完成

B申请人申请类别审批状态当前审批人理由

□田caojie客户端离线申请通过rm

□acaojie客户端离线申请拒绝qa

图3.1.333.2

3.1.3.3.4邮件外发申请

客户端做一个邮件申请后，使用申请人登陆WEB页面，点邮件外发申请，能

够看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.4.1,审批完成如图3.133.4.2）

Q我的工作台《♦邮件外发申话X

3系统公告审批中审批完成

回系统公告。取消申请

=）我的申语

申请人申请类别审批状态当前审批人理由

HIOcaojie邮件外发申请待审批qa

畛文档解密申谙

计宜机理线申谙口9caoje邮件外发申谙待申批qa

会邮件外发申请

T我的账号

后个人信息

言密码修改

图3.1.334.1

”件外黄申请叫__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

审批中审批完成

B申请人申话类别审批状态当前审批人理由

□田caojie邮件外发申请通过

□田caojie邮件外发申请拒绝qa

0田caojie邮件外发申请通过qa

S田caojie邮件外发申请通过qa

图.4.2

3.1.3.4我的审批

1）具有审批权限的用户才具有此项功能，全面设置参考（3.152里的角色管理、

3.155里的部门审批参数配置）

2）此项功能仅对用户提交的申请做审批使用

3.1.3.4.1文档权限申请审批

客户端做一个文件借阅申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档权限申请

审批，能够看到申请信息（如图3.1.3.4.1.1）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信

息

◎我的工作台a文档权限申请审批*

日球造

BS条彭者

m统申清

♦文档权限申清

♦文档解王申清

♦计箕机妾残申清

♦邮件外发申清

T整串枇

I届:asga申请种|

&3ass密申清wt

工计箕机妾运申清审批

当邮件外发申清审批

_三三一一号

0个人信息

畲的整改

图.1.1

1)图中能够看到系统自动显示出的信息，审批人能够根据全面信息决定审批

是否通过

审批人勾选一条申请点昌审批，弹出审批对话框（如图）

2)

昌审批X

审批操作----------N-遇过II◎拒造。施

图.1.2

3港二代表同意申请，-：-代表不一致意申请

审批人也可选择多条记录点曷批呈通过，对多条申请一次审批

3)

4)审批完成页面，操作通过或者拒绝后，申请信息从串让中页面中删除，

]|页面中增加审批后的信息（如图.1,3），用户可根据审批

状态得知历史的申请状况

后肆衩用中博单加*I

回

申请人申一U审枇状态当前审批人理由

□田ssa文档权强申清aa3333333333

±)qa文档权猥申请iBSeeeee

09qa文档权隈申清sawwww

□国

qa文档®旗申清aswwwwwww

■|

qa文档权限申请WWW

口

9caojie文档权覆申清磔qa44444

□acaojie文档权限申清xxxxxxxx

图.1.3

3.1.3.4.2文档解密申请审批

客户端做一个解密申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档解密申请审批,

能够看到申请信息（审批中如图3..1,审批完成如图.2.2）,特权人、审批人

做的申请在审批中看不到信息

图.2.1

解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示

为拒绝

且文档解密申请审批X

审批中审批完成

申清人申潺捌率批状态|当前审批人理由

0国caojie文档解至申清藁qa

口国caojie文档解至申清

图2.2

3.1.3.4.3计算机离线申请审批

客户端做一个离线申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点计算机离线申请审

批，能够看到申请信息（审批中如图3..1,审批完成如图.3.2），特权人、审

批人做的申请在审批中看不到信息

x

2a客户流离线申请审批

审批中|审批完成

晶批星通过禺朝tt

B申清人申请渔审批状态当前审批人理由

Ba容卢共离统申清待审批

口a客力某番送申清待审批

图.3.1

当客户或离线申请审批“

I审批中，审批先成

B申清人申索捌当前审批人理由

0田caojie客户其离续申清2222

口囹caojie客声流离爱申清qa

图.3.2

3.1.3.4.4邮件外发申请审批

客户端做一个邮件申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点邮件外发申请审批,

能够看到申请信息（审批中如图.4.1,审批完成如图.4.2）,特权人、审批人

做的申请在审批中看不到信息

I当部件外发申清串就I