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文档简介
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广东医学院采购
生物信号采集系统竞争性谈判项目(重招)
竞争性谈判文件
(项目编号:0724-1061D19N1111)
广东广机国际招标股份有限公司
中国•广州二。一。年七月
总目录
第一部分竞争性谈判公告
第二部分供应商须知
第三部分合同条款
第四部分项目报价文件格式
第五部分用户需求书
第一部分
竞争性谈判公告
广东广机国际招标股份有限公司
竞争性谈判公告
广东广机国际招标股份有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广东医学院(以下简称
“委托人”)委托,公开请合格的供应商就以下货物及有关服务进行竞争性谈判并提交报价文
件及报价:
1.项目编号:0724-1061D19N1111
2.项目名称:广东医学院采购生物信号采集系统竞争性谈判项目(重招)
3.项目内容:
设备名称数量
生物信号采集处理系统22套
详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分《用户需求书》,供应商必须就以上全
部设备及服务进行报价,否则可能导致无效报价。
4.交货地点:广东医学院指定地点
5.供应商资质要求:
1.)投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,注册资金不低于人民币50万元。
2)投标人必须提供设备生产厂家出具的授权证明文件。
6.竞争性谈判文件由采购代理机构发售。有兴趣的供应商可从2010年7月14日至2010
年7月22日上午9:00至11:30,下午14:30至16:30(北京时间)到以下地址购买
竞争性谈判文件(节假日除外)。竞争性谈判文件每套售价为150元人民币,售后不退。
采购代理机构联系方式:
广东广机国际招标股份有限公司
广州市东风东路726号2楼
联系人:吴家敏
电话:862037652392
传真:862037652396
国内邮购竞争性谈判文件者应加50元人民币作特快专递费(如电汇购买采购文
件,请以公司账户汇出并注明项目编号)。采购代理机构将用航空快递及时寄去竞争性
谈判文件,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责
任(如供应商自行到湛江办事处领取谈判文件的,可免电汇50元人民币特快专递费,
请在电汇单中注明“自取谈判文件”)。
请供应商代表携带供应商营业执照复印件(加盖公章)及法人授权书(加盖公章
及加盖法人代表印章或签名)购买采购文件,要求邮寄采购文件的应先传真以上资料,
原件快递给招标代理机构。
广机招标
GITC7-1
7.所有供应商递交的竞争性谈判报价文件必须附有一份金额¥1,900.00的保证金(电汇底
单)。方案及保证金必须在规定的递交报价文件截止时间之前由供应商授权代表亲自送
达下列地点,采购代理机构及使用单位将不接受其它形式的报价文件及报价。
广东广机国际招标股份有限公司湛江办事处
地址:湛江市霞山友谊路1号海港大厦8楼812会议室
8.递交报价文件截止时间:
2010年7月23日下午15:00(北京时间),同日进行竞争性谈判;
9.竞争性谈判地点:
广东广机国际招标股份有限公司湛江办事处
地址:湛江市霞山友谊路1号海港大厦8楼812会议室
10.采购代理机构将不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费
用。
11.购买了竞争性谈判文件,而不参加竞争性谈判的供应商,请在递交报价文件截止前3
II以书面形式通知采购代理机构。
12.本公告产生的争议,应通过友好协商解决,协商不成的,争议应提交广州仲裁委员会
按其仲裁规则在广州进行仲裁。
13.有关此次竞争性谈判公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构
查询(法定节假日除外):
广东广机国际招标股份有限公司
地址:广州市东风东路726号18楼
电话:862087768198
传真:862087768283
网址:
联系人:竺林、吴继辉
湛江办事处电话:867592258296
湛江办事处传真:867592258297
湛江办事处联系人:王小峰、蔡卓、李志权
电汇购买谈判文件账户:
户名:广东广机国际招标股份有限公司
开户银行:招商银行广州分行营业部
账号:120905690610808
“金;「tn招标
GITC
第二部分
供应商须知
第二部分供应商须知
目录
A.说明..........................................................................3
1项目说明....................................................................3
2定义.........................................................................3
3合格的供应商.................................................................4
4合格的货物和服务............................................................4
5竞争性谈判费用..............................................................4
B.竞争性谈判文件................................................................5
6竞争性谈判文件构成..........................................................5
7竞争性谈判文件的澄清........................................................5
8竞争性谈判文件的修改........................................................5
9竞争性谈判语言及计量单位....................................................6
C.项目报价文件的编制............................................................7
10报价文件语言及计量.........................................................7
11项目报价文件的构成.........................................................7
12说明信函....................................................................8
13项目报价...................................................................8
14报价货币...................................................................8
15证明供应商有资格履行合同的文件.............................................8
16证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件............................8
17保证金......................................................................9
18知识产权和专利权...........................................................10
19保密.......................................................................10
20报价文件有效期.............................................................10
21项目报价文件的式样和签署...................................................10
22不允许偏离的条款...........................................................11
D、项目报价文件的递交............................................................12
23项目报价文件的密封和标记...................................................12
24递交报价文件截止时间.......................................................12
八「M招标
JGITC2-1
25迟交的项目报价文件........................................................12
E、竞争性谈判过程................................................................13
26报价文件的递交............................................................13
27评审及竞争性谈判机构.....................................................13
28项目报价文件的初审.......................................................13
29报价文件的审阅............................................................14
30竞争性谈判...............................................................14
31报价......................................................................14
32供应商最后报价的评价.....................................................14
33成交供应商的确定..........................................................14
34与采购代理机构和采购人的接触.............................................15
F^授予合同......................................................................16
35资格后审..................................................................16
36合同授予标准..............................................................16
37授予合同时更改采购货物数量的权力.........................................16
38接受和拒绝任何或所有报价文件的权力.......................................16
39成交通知书...............................................................16
40签订合同..................................................................17
41成交服务费...............................................................17
42成交结果通知..............................................................17
rinrau
GITC2-2
A.说明
i项目说明
i.i广东医学院拟就生物信号采集处理系统进行国内采购,本项目采用竞争性谈判形式
确定成交供应商,广东广机国际招标股份有限公司(以下简称“采购代理机构”)受
广东医学院委托组织竞争性谈判工作。
1.2采购范围
本项目项下设备及相关服务:
最高采购限价
设备名称数量
(人民币)
生物信号采集处理系统22套¥198,000.00
详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分《用户需求书》,供应商必须就以上
全部设备及相关服务进行报价,否则可能导致无效报价。
1.3采购要求
1.3.1本项目交货期:供应商应根据“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间(到
货、安装、验收),原则上以竞争性谈判公告函中规定为准。
1.3.2供应商的项目报价应将设备及相关服务分类报价,报价总和为本项目的项目总价。
1.3.3供应商所提供的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。
1.3.4供应商须按“用户需求”中规定提供备品备件。
1.3.5供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费,包括但不限于“用户
需求书”中所列项目的费用。
1.3.6供应商必须提交对竞争性谈判文件实质性响应的项目报价文件。
2定义
2.1本文件中下列术语定义为:
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货物:指所有的由供应商提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸,软
件以及根据竞争性谈判文件供应商必须向采购人提供的相关文件。
服务:指供应商提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。
供应商:指与第3条规定的要求一致的、响应竞争性谈判公告、参加竞争性竞争
性谈判的法人或其他组织。
采购代理机构:指本竞争性谈判文件规定之采购代理机构,即广东广机国际招标股
份有限公司。
采购人:广东医学院。
合同:指由竞争性谈判所产生的合同或合约文件。
3合格的供应商
详见竞争性谈判公告第5点供应商资质要求。
4合格的货物和服务
4.1合同中提供的所有货物及有关服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系
的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些货物和服务。
5竞争性谈判费用
供应商应承担所有编写项目报价文件和参加竞争性谈判的所有澄清的费用,不论竞
争性谈判的结果如何,,采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这
些费用。
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B.竞争性谈判文件
6竞争性谈判文件构成
6.1要求提供的货物、竞争性谈判过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有说明。竞争性
谈判文件包括:
第一部分竞争性谈判公告
第二部分供应商须知
第三部分合同条款
第四部分附件-项目报价文件格式
第五部分用户需求书
6.2供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商
没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者项目报价文件没有对竞争性谈判文
件各方面都作出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。
7竞争性谈判文件的澄清
7.1任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式或电报(以下提到电
报均包括电传、传真)通知采购代理机构。
7.2采购代理机构将以书面答复每个购买竞争性谈判文件的供应商;如有需要,采购代理
机构可专门组织竞争性谈判文件答疑会议。
8竞争性谈判文件的修改
8.1在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可
主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对竞争性谈判文件进行修改。也
可由谈判小组在谈判过程中,审核供应商文件后对谈判要求作出统一修改和澄清。
8.2修改书是竞争性谈判文件的组成部分,对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到
竞争性谈判文件的修改书应书面通知采购代理机构。
8.3为使供应商编写报价文件时:有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,采
购代理机构可自行决定,酌情延长截止日期。
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9竞争性谈判语言及计量单位
9.1采购方发出的竞争性谈判文件采用中文。
9.2竞争性谈判文件中使用的计量单位都是公制系统。
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C.项目报价文件的编制
10报价文件语言及计量
10.1供应商提交的项目报价文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往
来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他
语言,但相应内容应附有中文翻译本,以中文为准。
10.2项目报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系
统。
11项目报价文件的构成
供应商编写的项目报价文件应包括下列部分:
11.1一次报价信封,内装一次报价表、保证金汇款声明函(格式见第四部分附件)及法
人授权书(格式见第四部分附件5C)并单独密封。信封上按谈判人须知第23.1、23.2
和23.3条的规定标注。
11.2商务部分
内容如下:
a)竞争性谈判文件第四部分之各附件;
b)按供应商须知第15条要求出具的资格证明文件,证明供应商是合格的,而且成交
后该供应商具有履行合同的能力;
c)按供应商须知第17条规定提交的保证金(详见竞争性谈判文件第四部分之附件7)。
11.3技术部分
a)对竞争性谈判文件第五部分用户需求书的书面应答,包括但不限于技术描述、技术
规范、技术参数、技术文件、图纸、制造商情况、安装介绍、工期安排和售后服务
攀
b)按供应商须知第16条规定出具的证明文件,证明供应商提供的货物和服务是合格
的,而且符合竞争性谈判文件的规定。
11.4电子文件,供应商必须随项目报价文件同时提交一套全部报价文件内容的无病指电
子文件,电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”并按规定标注。
其中所有文件不做压缩处理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保
八命;rinmu
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存。
12说明信函
12.1供应商应完整填写竞争性谈判文件中规定的说明信函,以及相应的项目报价表,说
明所提供的货物和服务、货物简介、原产地、数量及价格。
13项目报价
13.1供应商应在适当的项目报价表上标明本项目拟提供的货物的单价、每个单项的小计、
整个报价文件的总报价以及货物的产地品牌型号。
13.2供应商应报货交采购人指定地点/仓库(包括安装至指定位置)含税价。如报价产品
为进口产品,在报价时应同时报以美元/欧元记价的CIP湛江并货交用户所在地的免
税价格。
13.3供应商的最后谈判报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
14报价货币
14.1供应商应该用人民币报价。
15证明供应商有资格履行合同的文件
15.1供应商应按规定提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作
为其项目报价文件的一部分。
15.2*供应商提交的在成交后有资格履行合同的证明文件应使采购人和采购代理机构满
悬*:
(a)供应商已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力,包括为了履
行服务进行人员配置的能力;
(b)营业执照和国家、省、市管理部门签发的销售许可证(复印件加盖公章)。
16证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件
16.1供应商应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合竞争性谈判文件规定的文件,
并作为其项目报价文件的一部分。
16.2证明货物和服务与竞争性谈判文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸
和数据,包括:
a.货物主要技术指标和性能的详细说明;
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b.备品备件清单,包括货源、现行价格及对对上述情况的详细说明;
C.对竞争性谈判文件第五部分用户需求书进行应答,说明所提供货物和服务已
对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和
例外。
17保证金
17.1供应商应根据供应商须知规定,递交¥1,900.00作为保证金,并作为报价文件的一部
分。
17.2投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,
采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据投标人须知第17.7条的
规定没收供应商的投标保证金。
17.3投标保证金应用投标货币,投标保证金应在递交方案文件截止时间前三天以供应商
名义电汇至采购代理机构(不应以个人名义办理保证金汇款手续,帐号信息如下),
并在递交方案文件时出示电汇回单原件,回单复印件应粘贴在保证金汇款声明函中
(不接受其他形式所递交的投标保证金):
收款人:广东广机国际招标股份有限公司
开户银行:招商银行广州分行营业部
帐号:120905690610703
供应商应按以上所述方式及时间提交投标保证金,采购代理机构代承担供应商的投
标保证金未能及时到帐的风险。
17.4凡没有随附投标保证金的方案,应按供应商须知第30条的规定视为非响应性投标予
以拒绝。
17.5未成交的供应商的投标保证金,将按照供应商须知第20条规定的投标有效期满后三
十(30)天内或在发出《中标结果通知书》后五(5)个工作日内原额退还,以先到的
时间为准。如在退还保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减银行费用后
将保证金退回供应商。
17.6成交供应商的投标保证金,在成交供应商按投标人须知第40条规定签订合同并按投
标人须知支付了第41条所述的中标服务费后予以退还。
17.7下列任何情况发生时,保证金将被没收:
(1)供应商在项目报价文件中规定的有效期内撤回其报价文件:或
(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同。
(a)根据供应商须知第40条规定签订合同:
(b)按第41条规定支付成交服务费。
「HUH标
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18知识产权和专利权
18.1供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第
三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
18.2报价已包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方
支付的版税。
19保密
19.1如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些
均被视为保密资料•,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任
何第三方透露。
20报价文件有效期
20.1项目报价文件应在竞争性谈判公告函规定的竞争性谈判门后的90天有效期内保持有
效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。
20.2特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前,采购代理机构可征求供应商同意延长
报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。供应商可以拒绝采
购代理机构的这种要求,其保证金将不会被没收。接受报价文件有效期延长的供应
商将只会要求其相应地延长其保证金的有效期。在这种情况下,有关保证金的退还
和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。
21项目报价文件的式样和签署
21.1供应商应准备一份项目报价文件正本和三份副本,每套项目报价文件须清楚地标明
“项目报价文件正本”或“项目报价文件副本”,副本必须编号。一旦正本和副本不
符,以正本为准。
21.2项目报价文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写,并由经供应商正
式授权且对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”
附在项目报价文件中。
21.3任何行间插字、涂改和增删,必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字
才有效。电传和传真的项目报价文件不接受。
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22不允许偏离的条款
22.1竞争性谈判文件中的重要条款不允许偏离,如项目报价文件中对重要条款有偏离,
则是供应商的风险。不允许偏离的条款如下列:
1)带“*”号的条款;
2)资格文件;
3)其它谈判文件规定的不允许偏离内容。
22.2对供应商须知22.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。
22.3下述条款不应视作不可偏离:
1)未加注号的条款;
2)用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。
22.4项目报价文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离,
将不被拒绝,供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。
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D、项目报价文件的递交
23项目报价文件的密封和标记
23.1供应商应将项目报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封
上标明“正本”“副本”字样。副本应编号(副本1、副本2、副本3)。
23.2所有信封均应清楚标明:
a.收件人:广东广机国际招标股份有限公司
项目编号:0724-1061D19N1111
项目名称:广东医学院采购生物信号采集系统竞争性谈判项目(重招)
供货商:(供应商全称)
供应商地址:
及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的字句
b.*项目报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名后,送达竞争
性谈判地点。
23.3如果信封未按要求密封和加写标记,采购代理机构将拒绝接受其竞争性谈判报价文
件。
24递交报价文件截止时间
24.1供应商应将正本和所有副本,由供应商授权代表亲自于项目递交报价文件戳止时间
2010年7月23日北京时间下午15:00前送达竞争性谈判地点。
24.2采购代理机构可以通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下,
采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
25迟交的项目报价文件
25.1采购代理机构将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。
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E、竞争性谈判过程
26报价文件的递交
26.1采购代理机构在竞争性谈判文件中规定的日期、时间和地点在有供应商代表在场的
场合组织接收报价文件,参加竞争性谈判的供应商法人代表或其授权代表应签到以
证明其出席。
27评审及谈判小组
27.1本项目的评审及竞争性谈判工作由依法组建的竞争性谈判小组完成。
28项目报价文件的初审
28.1竞争性谈判小组将审查项目报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了保
证金、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。
28.2算术错误将按以下方法更正:
1)如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致,则以单价为准计算总价。
2)如果用大写数值与用数字表示的数值不一致,以大写数值为准。
28.3在详细评审之前,评标委员会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了竞争性谈
判文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部主要条
款(加“*”号)、条件和规格相符,没有重大偏离的报价文件。
28.4如果项目报价文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求,其报价文件将可能被拒
绝。如发现下列情况之一的,其报价文件将可能被拒绝,但谈判小组可以要求供应
商进行相应的澄清补充:
a)供应商未提交保证金或金额不足、不符合竞争性谈判文件要求的;
b)超出经营范围的;
c)供应商未按要求签署项目报价文件;
d)报价文件有效期不足的;
e)资格证明文件不全的;
f)对供应商须知第22条规定的不可偏离条款有偏离的;
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g)对其他合同条款重大偏离的。
29报价文件的审阅
29.1竞争性谈判小组在审阅所有供应商的项目报价文件后,结合采购人的实际需求,确
定不少于三家的供应商作为谈判对象并提出谈判意见。
29.2竞争性谈判小组将综合考虑采购人实际需求和供应商项目报价文件,与供应商依次
分别进行竞争性谈判。
30竞争性谈判
30.1竞争性谈判小组提出的谈判意见与供应商依次分别进行竞争性谈判,供应商必须满
足竞争性谈判小组的所有技术要求,并根据要求调整报价文件内容。竞争性谈判小
组将根据谈判过程及用户需求,对各供应商提出进••步的统一的书面谈判要求。
31报价
31.1竞争性谈判结束后,所有通过初审的供应商必须就谈判小组提出的进一步谈判要求
在规定时间内进行最后报价及书面承诺。
31.2供应商的后一次报价不应高于前次报价水平。
32供应商最后报价的评价
32.1竞争性谈判小组对各供应商的最后报价及项目报价文件进行评价从供应商中选择出
符合采购需求、质量和服务相等的报价文件进行价格评比。
33成交供应商的确定
33.1谈判小组从供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定并
向委托人推荐成交供应商。委托人根据竞争性谈判小组的推荐,向采购人推荐成交
供应商。
33.2采购人根据委托人的推荐,就本项目确定成交供应商,并由采购代理机构将结果通
知所有参加竞争性谈判的未成交的供应商。
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34与采购代理机构和采购人的接触
34.1除供应商须知的相关规定外,从报价文件截至之日起至授予合同期间,未经采购代
理机构书面要求,供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购代理机构和采
购入联系。
34.2供应商试图对竞争性谈判小组的评比或采购人授予合同的决定进行影响,都可能导
致其报价文件被拒绝。
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F、授予合同
35资格后审
35.1采购决定将考虑供应商(包括所投设备主要部件的供应商)的财务、技术和生产能
力,其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购代理机构认为必要的、合
适的资料。
35.2如果审查通过,则将合同授予符合第33.1条规定的供应商;如果审查没有通过,则
取消其成交资格。在此情况下,竞争性谈判小组将对技术和商务上充分满足竞争性
谈判文件要求的供应商中,二次报价次低的供应商能否满意地履行合同义务作类似
的审查,或重新组织竞争性谈判。
36合同授予标准
36.1除第38条的规定之外,采购人和采购代理机构将把合同授予被确定为实质上响应竞
争性谈判文件的要求并具有履行合同能力的综合得分最高的供应商。
37授予合同时更改采购货物数量的权力
37.1采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的货物数量和服务予以增
加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
38接受和拒绝任何或所有报价文件的权力
38.1采购代理机构和采购人保留在签署合同之前任何时候根据竞争性谈判小组的决定拒
绝所有或任何报价文件,以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力,对受影响
的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
39成交通知书
39.1在项目有效期期满之前,采购代理机构将经过广东医学院及采购人确认的成交通知
书以书面形式通知成交供应商。
39.2成交通知书将是合同的一个组成部分。
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40签订合同
40.1成交供应商在收到成交通知书后,应派遣其授权在合同上签字的代表与采购人签署
合同。
40.2合同的组成基于本竞争性谈判文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分:
(-)第三部分合同条款
(二)最后报价承诺澄清文件
(三)第四部分附件一报价文件格式
(四)第五部分用户需求书
40.3如果成交供应商没有按照上述第40.1条规定执行,采购代理机构和采购人将有充分
理由取消该成交决定,并没收其保证金。在此情况下,采购代理机构和采购人可将
合同授予其他满足采购要求的供应商,或重新组织采购。
41成交服务费
41.1成交须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费:
(1)成交服务费按《成交通知书》中规定成交总金额的1.5%计算收取;
(2)成交服务费的支付方式:
a.在递交报价文件时按竞争性谈判文件的有关规定向采购代理机构递交成交服
务费承诺书(格式见附件7)。
b.成交供应商须承诺在领取成交通知书时内全额支付成交服务费。
c.成交服务费可用电汇或转账方式支付。
41.2成交服务费应包含在报价中。
42成交结果通知
42.1采购代理机构将在向成交供应商发出《成交通知书》的同时,在其公开网站发布成
交结果通知,供应商在查询到成交结果后可与采购代理机构联系退领保证金事宜。
rvuH标
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第三部分
合同条款
(如用户需求书中有规定的条款,应以用户需求书规定的为准)
广东医学院采购生物信号采集系统竞争性谈判项目(重招)采购编号:0724-1061D19Nllll
采购合同
甲方:(采购人)
乙方:(成交供应商)
根据《中华人民共和国合同法》及广东广机国际招标股份有限公司(项目编号:
0724-1061D19N1111)《广东医学院采购生物信号采集系统竞争性谈判项目(重招)》
的谈判结果和谈判文件的要求,甲、乙双方经协商确定,甲方向乙方订购以下产品
及其服务,为明确双方责任和权利,特签订本合同,共同遵守。具体条款如下:
1.合同货物
乙方负责向EF1方供应下表qR所列设备及负责调试。
品名规格型号产地厂家单位数量单价总价随机交货交货
配件地点时间
2.合同总价
总价为:(大写),即RMB¥元/USD$元,该合同总金额是设计、
货物制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所
有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。
3.合同组成
详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及
本项目的谈判文件、报价文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。
4.技术要求
乙方所提供货物,必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求,并提供货
物的厂试测验报告。
5.合同货物包装、交货、调试及验收
5.1合同货物的包装
货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于
包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
5.2合同货物的交货
5.2.1乙方交货时间:按采购人要求。
5.2.2乙方交货地点:运输及卸车至甲方指定地点。
5.3合同设备的调试
5.3.1乙方负责合同项下的调试,一切费用由乙方负责。
5.3.2货物到达甲方指定地点后,乙方应在派有资质的技术人员到甲方指定地完成调
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试工作。
5.3.3设备调试过程中,乙方技术人员应负责对甲方人员进行维护保养及相关培训
5.3.4乙方技术人员在甲方现场进行调试期间所产生的费用山乙方负责;如因乙方责任造
成的延期,所有因调试延期而产生的费用由乙方负责。
5.3.5乙方进行调试时须对各调试场地内的其他设备、设施有良好保护措施。
5.4货物的验收
5.4.1合同货物调试完成后个工作日内验收,验收应在甲乙双方共同参加下进行。
5.4.2验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、
损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应作出详尽的现场记录,或由甲
乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的
有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。
5.4.3如果合同货物运输和调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排
换装,以保证合同货物调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。
5.4.4乙方应保证所提供货物的技术性能达到谈判文件之用户需求书的各项要求。
5.4.5货物的验收按合同规定的技术要求进行,质量需符合国家对相关产品的质量标
准。
5.5乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,
乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
6.质量保证及售后服务(与用户需求书要求相矛盾的,以用户需求书为准)
6.1乙方保证合同货物是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合合同
附件的要求。乙方货物的设备应符合国家的有关标准。
合同货物保质保用期为本项目有关部门验收签字之日起一年(按用户需求书中
要求)。
保质保用期内非因甲方的人为原因而出现产品质量及调试问题,由乙方负责包
修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。甲方提出维修请求时,乙方(制
造商)应在2工作小时内给予响应,维修工程师在24小时内到达现场进行工作
保质保用期后对乙方合同货物提供终身维修服务,维修费用每年与甲方协商确
定。
6.2因货物的质量问题而发生争议,由广东省或广州布质检部门进行质量鉴定。货
物符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费用
由乙方承担。
6.3乙方无偿培训甲方维修人员,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的
构造及修理,日常使用保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培
训地点主要在设备调试现场或按甲方安排。
7.付款办法
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(详见用户需求书)
8.技术服务
8.1乙方应派员到甲方指定地点配合工作。
8.2乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执
行进度上的配合工作。
9.不可抗力
9.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事
件。
9.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将
事故通知另一方。在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方
应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
10.索赔
10.1如有异议,甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。
10.2在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方
同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
(1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此
发生的一切损失和费用。
(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降
低货物的价格。
(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分
或修补缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的•切
直接费用。同时,相应延长质量保证期。
10.3如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方
接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,
甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
11.违约与处罚
11.1甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同
金额的3%。的违约金。
11.2乙方未能按时交货,每拖延1天,须向甲方支付合同金额的5%。的违约金。
11.3乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的
5%的违约金。
11.4甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。
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11.5乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。
12.合同终止
如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约
的另-方可立即终止本合同。
13.法律诉讼
签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达
成协议时,则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向合同签订所在地人民法院提起
诉讼(仲裁或诉讼任选一种)。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
14.其它
14.1本合同正本三份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执1份,招标机构1份。合
同自签字之日起即时生效。
14.2本合同末尽事宜,由双方协商处理。
甲方:乙方:____公司
法人代表:法人代表:
签约代表:签约代表:
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
签约日期:2010年月日签约日期:2010年月日
签约地点:
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
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第四部分
附件一项目报价文件格式
本部分所列之内容均为“*”条款,必须按本次序提供,不可偏离(不适用除外)。
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第四部分目录
附件1说明信函
附件2一次报价表及保证金汇款声明函
附件3明细价格表
附件4对合同条款的响应一览表
附件5资格证明文件
附件6技术规格/要求偏离表
附件7成交服务费承诺书格式
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