加快财务数字化转型实现企业财务精细化管理

引言各大企业为了在变化莫测的发展环境中稳定其内部管理，实现经济增长，从财务管理部门着手，借助当前先进的信息技术和数字化技术推动财务数字化转型，加强财务精细化管理。因此，财务数字化成为大多数企业必然选择的一种管理措施。在财务数字化背景下，能够实现数据自动化核算，并生成电子财务报表，方便企业管理者随时查看，从而提高企业决策效率及精准度。当前，企业在财务数字化转型过程中遇到一些困难，企业应寻找相应的解决措施，以便突破当前的发展困境。一、财务数字化概述财务数字化转型是指运用数字化技术及信息技术，对企业财务管理及业务管理进行系统化管理，实现企业财务及业务数据化、智能化以及自动化处理，进一步提高企业管理效率。数字化在财务管理工作中的应用包括：一是实现财务信息化管理，与其他管理系统进行关联，促进数据共享及自动化处理。二是财务数字化转型后可以形成电子版财务报告，以便企业管理者在线查看财务报表。三是可以通过信息化工具对企业经营产生的数据进行分析，从而快速挖掘数据背后的价值，为决策提供参考。四是建立风险管理系统，对于企业风险问题实现动态化跟踪。五是在支付和账单结算方面实现电子化，能够提高支付和结算效率[1]。二、企业财务数字化转型的内在需求（一）企业经营环境日益复杂随着社会发展速度逐渐加快，企业经营环境竞争逐渐激烈，受各种不确定因素影响，需要不断提高财务精细化管理程度，才能确保企业内部稳定发展。财务数字化转型能够满足企业当前的发展需求。在财务数字化管理过程中会通过信息化技术实现经营数据无缝转接，提高财务核算及数据报表分析效率，同时还会重新配置企业现有资源，提高资源使用效率，从而使企业发展获得充足的资金支撑，进一步稳定企业内部发展。（二）企业经营风险逐渐加剧互联网技术及大数据技术的兴起不仅给企业带来了新的发展机遇，也引发了一系列经营风险，加重了财务管理压力。对此，数字化转型成为财务管理的必然措施，在财务数字化管理环境中，会通过信息化技术建构风险管理预警系统，并设置相应的识别机制及应对措施，提高企业风险防范能力及应对水平。（三）企业财务管理难度提升在现代化发展环境中，企业日常经营管理会产生大量的数据信息，而财务人员需要选择有价值的数据信息并分析其背后价值。传统的财务管理无法精准筛选和识别有效的数据信息，推进财务数字化转型可以建立相应的数据管理库，通过大数据筛选获取有价值的信息，并判断数据之间的内在联系，以此完善和改进财务管理工作中的不足之处，使财务管理流程及核算方式更加精细化，进一步满足企业当前发展需求。三、企业财务数字化转型实现财务精细化管理的难点（一）企业对财务数字化转型认识不足从实际情况来看，部分企业对数字化转型认知片面，导致转型之路举步维艰。第一，管理层对数字化转型认知不足。财务数字化转型本应由企业管理者带头领导，但管理者对数字化理解片面，认为在财务部门引进信息化系统就能够实现数字化转型，所以财务数字化转型难以深入进行。第二，企业缺乏数字化转型氛围。企业原本的经营管理模式与财务数字化管理不匹配，对此，企业并没有在内部宣传财务数字化转型的意义及重要性，使得企业文化环境不具备财务数字化转型条件，不利于推进财务数字化转型工作落实。第三，部分员工受传统思维方式影响。财务人员以往日常工作围绕企业经营活动进行财务报表制作，这种工作方式效率较低，无法适应企业在当前社会环境中发展。部分员工在财务数字化转型工作中以传统思维方式看待当前工作，甚至对财务数字化转型产生怀疑，不愿主动接受数字化转型相关工作，从而降低财务数字化转型效率[2]。（二）企业财务管理制度体系需要完善第一，财务管理组织构架不合理。部分企业财务数字化转型将工作重点放到了信息化建设方面，对于内部管理组织构架并未调整，许多工作在实际管理过程中依然无法得到完善，例如，全面预算管理并没有完善的执行流程；账单报销虽然转移到了线上，但是实际管理制度缺乏约束力，使账单报销与实际存在差异。第二，上下级沟通存在障碍。财务部门在落实数字化转型工作过程中没有对内部管理进行分工，导致上下级沟通存在障碍，甚至出现一人兼任多个岗位的现象，导致财务管理难以实现精细化落实。第三，内部监督控制效果不明显。财务部门未设立相应的监督及控制机制，在实际执行过程中许多工作与计划偏离，并且该过程中的问题也无法及时得到解决，从而无法提升财务数字化管理质量。（三）信息化基础不扎实，业财融合困难部分企业信息化建设系统不够成熟，并且业财融合广度与深度不足，造成财务数字化转型困难。第一，企业原有管理系统之间存在壁垒。部分企业内部信息化管理系统建立时间不一致，且系统之间相互独立，没有形成紧密的关联。企业落实财务数字化管理工作时，各系统之间信息无法交互，财务部门无法同时监管其余部门管理系统，导致财务数字化管理困难。第二，业务与财务管理流程相互分离。企业受传统管理模式影响，业务与财务管理流程并无关联，并且在实际工作中业务人员对财务管理并不了解；财务人员也无法帮助业务部门优化其管理流程，甚至业务部门对财务监督存在抵触心理，从而影响财务数字化转型。（四）数据分析能力不足，安全问题凸显部分企业在财务转型过程中因数据分析环节出现问题引发一系列风险，对企业经营及财务管理造成威胁。第一，数据监督体系尚未建成。部分企业未能重视数据管理流程再造，财务部门数据核算及分析难以获得真实的数据信息，并且在实际工作中，部分员工对于相关经济数据信息保管不当，造成数据遗失或随意篡改，导致企业收支核算不平衡[3]。第二，风险管理机制缺失。企业在财务数字化转型过程中未能建立风险管理机制，经营活动数据信息背后存在的风险问题难以及时发现，不但影响财务数字化转型质量，还会引发企业经济损失。（五）企业财务转型复合型人才较少从大部分企业财务数字化转型现状来看，尤其缺少复合型管理人才，导致财务数字化转型尤为困难。第一，企业未曾培养综合型人才。当前，从企业人员专业素质来看，财务人员对信息化技术掌握不足，而对于业务经营活动也知之甚少，日常工作仅限于业务数据核算。第二，部分员工自主学习能力较差。财务部门部分人员对于自身工作技能及专业水平盲目自信，不愿意配合财务数字化转型进行相关技术学习，造成企业财务数字化转型综合型人才匮乏。四、企业财务数字化转型实现财务精细化管理的措施（一）改变员工思想认识，营造财务转型氛围第一，加深管理层数字化认知。企业管理层应紧跟时代发展潮流，向优秀企业管理者学习先进的管理思维方式，以便带领企业财务部门顺利实现数字化转型，如，参加行业内交流学习大会、学习国家数字化转型相关政策。第二，营造数字化转型文化氛围。企业需要创造良好的文化氛围促进财务数字化转型，可以调整企业管理文化使之与数字化转型相关联，并制定数字化转型宣传标语，让全体员工沉浸在良好的文化氛围内，从而加强对财务数字化转型的重视。第三，改变内部员工思维方式。内部员工对数字化转型的认知会直接影响财务数字化转型质量。企业可以通过调整岗位职责，以及内部交流学习，认识到财务数字化转型的意义，从而改变员工认知[4]。（二）完善财务管理体系，优化内部管理环境第一，调整财务管理组织流程。财务部门应根据数字化管理需求调整其管理流程，以弥补原有制度不完善的缺陷，逐渐形成健全的财务数字化管理体系。例如，应制定明确的全面预算管理流程：预算计划—预算管理—预算执行，以便完善预算管理组织构架，并根据内部不同管理层制定相应的考核机制，通过财务管理系统控制全部流程。再如账单报销，应根据财务数字化管理系统进行全面调整账单记录—账单核对—系统一对一报销，从而实现账单管理流程的优化。第二，明确划分岗位及职责。财务部门岗位职责应根据数字化管理需求进行划分，以便财务内部上级与下级之间有效沟通。例如，财务组织建设工作，由财务副经理统筹协调，并配备一名员工进行相关数据核算及工作汇报，以便形成上行下效的良好办公局面。第三，加大内部控制及监督力度。财务部门应设立监督机制，对财务部门常态化工作进行监督，及时反馈财务数字化建设过程中存在的问题，并监督相关人员对问题进行整改，有效推进财务数字化转型。（三）建设财务信息系统，促进业财深度融合在数字化发展时代，企业财务数字化转型需要建设完善的信息化管理系统，并重塑财务与业务管理流程，以此加快推进财务数字化转型。第一，打破系统之间的壁垒。优化企业原有管理系统，促进系统之间信息交互。通过建立共享平台，搭建信息沟通桥梁。该平台的建立需要实现业务数据共享、财务数据共享，以便通过大数据检索帮助财务部门精准获得所需数据。第二，优化业务与财务管理流程。该流程的优化需要以数字化为核心，将财务部门日常管理延伸至业务经营活动中，与业务人员共同合作制定业务发展目标及绩效管理指标，通过财务部门进行监督管理，解决业务部门经营管理问题，进一步提升企业经济效益，从而实现财务精细化管理[5]。（四）优化数据管理流程，确保数据信息安全企业应当基于财务数字化管理系统，优化内部各项管理机制。第一，加强前端数据信息监督。企业需要加大前端数据信息监督力度，避免数据信息被随意篡改或数据丢失造成企业经济损失。可以通过财务数字化系统，实时跟踪前端数据信息，从而确保企业经营管理收支平衡。第二，制定风险管理机制。在财务数字化管理系统内部建构数字化风险管理模型，对于企业内部及外部风险因素进行识别，便于财务部门及时制定风险应对措施，保护企业财产安全。（五）分阶段培养人才，落实财务精细化管理综合型管理人才是财务数字化转型的必备条件，企业应当紧跟发展潮流，制定相应的人才培养计划，鼓励员工积极学习并逐步提高自身专业水平。第一，培养综合型人才。企业综合型人才培养不必局限于财务部门，可以从企业全体员工中选拔出有潜力的员工，并制定数字化人才培养方案，精准实施人才培养计划，例如，线上线下课程相结合、专业技能考核、知识竞赛等，全面提高企业员工综合水平。第二，培养员工自主学习意识。企业可以制定相应的奖励制度，鼓励员工积极学习财务数字化转型相关知识和技能，长