外部关系与合作机制制度

外部关系与合作机制制度第一章总则为了加强企业与外部单位的关系，并建立稳定的合作机制，提高企业的经营效益和核心竞争力，特订立本《外部关系与合作机制制度》（以下简称“本制度”）。第二章外部单位评估与选择第一节外部单位评估企业应定期对已合作或拟合作的外部单位进行评估，以确保其资质、信誉和本领实现企业要求。评估的内容包含但不限于：外部单位的经营情形、财务情形、合作历史、业务本领等。评估结果应形成评估报告，并由相关部门负责人审核确认。第二节外部单位选择企业应依据评估结果，结合自身发展需要，订立外部单位选择的原则和程序。外部单位选择的原则包含但不限于：相互信任、共同发展、互利共赢、协同创新等。外部单位选择的程序包含但不限于：邀请投标、组织评审、商务谈判、签订合作协议等。第三章外部单位合作管理第一节合作协议签订与外部单位进行合作前，应签订合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应包含但不限于以下内容：合作目标、合作方式、合作内容、合作期限、合作条件、知识产权保护、保密义务等。合作协议应经双方授权人员签字盖章，且保管在企业的合同管理系统中。第二节合作过程管理企业应设立特地的合作管理团队，负责与外部单位的合作事务。合作管理团队应及时沟通、协调双方的合作事宜，并随时关注合作进展，及时解决合作中的问题。合作过程中的紧要事项和决策应及时向企业管理层报告，以便及时调整和决策。第三节合作绩效评估对已合作的外部单位，应定期进行合作绩效评估，以确保合作实现预期效果。绩效评估的内容包含但不限于：合作成绩、质量、进度、本钱掌控、客户满意度等。绩效评估结果应形成评估报告，并由相关部门负责人审核确认。第四节合作关系维护企业应通过定期沟通、会议以及其他形式的沟通，与外部单位建立良好的合作关系。对紧要的合作单位，企业应定期进行合作关系评估，以及时发现和解决问题，保持合作的稳定性。如发现外部单位存在违反合作协议、违反企业利益的行为，应及时采取相应的措施，包含但不限于调整合作方式、停止合作关系等。第四章信息安全与保密第一节信息安全管理企业与外部单位在合作过程中应加强信息安全管理，确保合作信息的保密性、完整性和可用性。合作过程中产生的紧要文档、数据等应进行分类管理，并采取相应的安全措施，包含但不限于加密、备份、权限掌控等。对需要共享给外部单位的信息，应经过相应的审批程序，并签订保密协议。第二节商业秘密保护企业与外部单位应共同保护商业秘密，不得泄露或非法使用。企业应建立商业秘密保护制度，明确商业秘密的范围和保护措施。对商业秘密的泄露、非法使用行为，应依法追究相应的法律责任，并向外部单位追偿损失。第五章外部关系与合作机制的监督与改进第一节监督机制企业应建立外部关系与合作机制的监督机制，定期进行监督和检查。监督内容包含但不限于：合作协议的执行情况、绩效评估的结果、合作关系的稳定性等。监督机制应由特地的监督部门负责，监督部门应具备独立性和公正性。第二节改进机制企业应依据监督发现的问题，及时进行改进和调整。改进机制包含但不限于：修改制度、调整流程、引进新技术、培训人员等。改进机制的实施应经过相关部门的批准，并进行跟踪和评估。第六章附则本制度的解释权归企业全部，并保存最终修改和解释的权利。本制度自发布之日起生效，并适用于企业与外部单位的一切合作活动。以上是本企业《外部关系与合作