仓储物流信息系统管理制度

仓储物流信息系统管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范和加强企业仓储物流信息系统的管理工作，提升仓储物流效率和质量，确保信息系统的安全性和稳定性，订立本制度。1.2本制度依据国家相关法律法规以及企业的实际情况订立。第二条适用范围2.1本制度适用于企业全部的仓储物流信息系统及相关人员。2.2仓储物流信息系统包含但不限于仓库管理系统、运输管理系统、库存管理系统等。第二章仓储物流信息系统管理第三条系统建设3.1企业应依据实际需求，合理规划和建设仓储物流信息系统。3.2系统建设应遵从技术规范，确保系统的可靠性、稳定性和安全性。3.3系统建设应依据需要进行软硬件设备的选型和配置。第四条系统运维4.1企业应配备特地的技术人员负责仓储物流信息系统的运维工作。4.2运维人员应定期对系统进行巡检和维护，确保系统的正常运行。4.3运维人员应及时处理系统故障，并保持良好的故障记录。第五条用户权限管理5.1企业应依据用户的职责和工作需要，合理划分用户权限。5.2每个用户只能获得其工作范围内的权限，不得越权操作系统。5.3用户权限的调整应经过相应的审批程序，确保合理性和安全性。第六条数据备份和恢复6.1企业应定期对仓储物流信息系统的数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方。6.2数据备份应包含系统配置信息、用户数据、日志数据等。6.3在系统故障或数据丢失的情况下，企业应及时进行数据恢复，保证业务连续性。第七条安全管理7.1企业应建立健全的安全管理制度，确保仓储物流信息系统的安全性。7.2系统登录应采用严格的身份认证措施，禁止共享账号和密码。7.3系统应设置合理的访问掌控策略，限制非授权人员的访问。7.4企业应定期对系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。第八条维护和更新8.1企业应定期更新仓储物流信息系统的软件和硬件，确保系统的功能完善。8.2系统更新应依照规定的流程进行，确保更新过程中不影响正常业务运行。8.3企业应建立系统更改管理制度，确保系统更改的合理性和跟踪性。第三章相关人员管理第九条培训与考核9.1企业应为仓储物流信息系统的相关人员供应必需的培训和技术支持，提升其业务水平。9.2企业应定期对仓储物流信息系统的相关人员进行考核，评估其工作本领和表现。第十条保密管理10.1仓储物流信息系统的相关人员应严格遵守保密规定，对系统和数据保密。10.2相关人员不得将系统和数据泄露给未经授权的人员。10.3相关人员离职或调岗时，应及时注销或转移其系统账号和权限。第四章违规处理第十一条违规行为11.1未经授权擅自更改、删除或窜改系统数据的行为属于违规行为。11.2越权操作系统、传播病毒、黑客攻击等行为属于严重的违规行为。第十二条处理措施12.1发现违规行为时，企业应立刻停止相关人员的操作，并进行调查和核实。12.2对于细小违规行为，可予以口头警告或书面警告。12.3对于严重违规行为，可予以停职、辞退等纪律处分。第五章附则第十三条制度解释13.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。13.2对本制度的修改和增补，应经企业管理负责人批准后生效。第十四条生效日期14.1本制度自批准之日起生效。