公告与内部通知管理制度

公告与内部通知管理制度第一章总则第一条为加强企业内部信息传播管理，规范公告与内部通知的发布与接收流程，提高信息传递效率和准确性，特订立本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包含总部、各分支机构、部门及岗位，对于重点事项的公告与内部通知发布和接收必需依照本制度执行。第三条公告与内部通知应当符合国家法律法规和公司相关政策，且内容真实准确、言简意赅。第二章发布公告与内部通知第四条公告与内部通知的发布人公告与内部通知的发布人应为企业管理负责人或经其授权的人员。发布人须对公告与内部通知的内容负责，并确保信息的准确性和及时性。对于涉及机密和敏感信息的公告与内部通知，发布人须经过公司法务部门或相关主管部门的审批。第五条公告与内部通知的形式及发布渠道公告与内部通知可以采用书面、电子邮件、企业内部通讯软件等形式进行发布。对于涉及公司重点事项的公告与内部通知，应当采取多种渠道进行发布，确保广阔员工及时、全面的了解。各部门在发布公告与内部通知时，应当通过正式的渠道进行发布，并保存相应档案备查。第六条公告与内部通知的发布内容公告的内容应包含：发布时间、发布部门、标题、正文、署名、联系人等信息。内部通知的内容应包含：发布时间、发布部门、标题、正文、署名。对于紧要事项的公告与内部通知，应在正文中明确事项的背景、目的、要求、具体措施和相关责任人。第七条公告与内部通知的发布流程公告与内部通知的发布人应在发布前，与相关部门对内容进行核实和审查。对于紧要事项的公告与内部通知，发布人应征求相关部门和岗位的看法，并予以充分沟通与合作。公告与内部通知应提前确定发布时间，并及时通知相关部门和岗位。公告与内部通知的发布人应将已审核的内容发送至公司文秘部门备查，并保存相关邮件、文件等证据料子。第三章接收公告与内部通知第八条公告与内部通知的接收人全体员工均应及时接收和阅读各项公告与内部通知。接收人发现公告与内部通知内容存在问题或疑问时，应及时与发布人或相关部门进行沟通和反馈。第九条公告与内部通知的接收渠道公告与内部通知应通过公司正式渠道进行发布，如企业内部通讯软件、电子邮件等。全体员工应保持电子邮件、企业通讯软件等接收渠道的畅通。第十条公告与内部通知的查阅和保管公告与内部通知的接受人员应当定时、全面查阅，并确保知晓相关内容。各部门应设立特地区域或平台，存放公告与内部通知相关文件，以备查阅和查询。公告与内部通知的接收人员应妥当保管相关文件，不得将其泄露或外传。第十一条紧要事项的核实和沟通公告与内部通知涉及的紧要事项，接收人员应及时与相关部门核实和沟通，确保理解准确。接收人员对于公告与内部通知内容的疑问或异议，应当敬重并遵从公司内部沟通协议，及时与发布人或相关部门进行沟通和解决。第四章处理公告与内部通知第十二条公告与内部通知的执行和落实各部门应依照公告与内部通知的要求，订立工作计划和措施，并确保及时执行。公告与内部通知涉及的事项应有明确的责任人，并做好相关事宜的跟进与落实。公告与内部通知执行过程中显现的问题和困难，应及时向发布人或相关部门反馈，并乐观协调解决。第十三条公告与内部通知的追踪和评估公告与内部通知的执行情况应进行定期追踪和评估，评估内容包含执行效果、问题和难点等。各部门应依据评估结果，及时调整工作计划和措施，连续优化公告与内部通知的发布与接收机制。第十四条公告与内部通知的告知和宣传对于紧要事项的公告与内部通知，各部门应当采取多种形式进行告知和宣传，确保信息的广泛传播。涉及员工权益和利益调整的公告与内部通知，应当采取特地的解释说明会或培训等措施，除去员工疑虑和误会。第五章违规处理第十五条公告与内部通知的违规行为具体违规行为包含但不限于有意窜改、删除公告与内部通知内容、散布虚假信息、泄露机密信息等。违反公司相关政策、法律法规发布公告与内部通知的行为也属于违规行为。第十六条违规处理措施对于违反公告与内部通知管理制度的行为，将依照公司相关纪律规定进行处理，包含但不限于批判教育、通报批判、记过、记大过、解除劳动合同等。对于有意散布虚假信息、泄露机密信息等严重违规行为，将依法追究法律责任。第六章附则第十七条本制度自发布之日起执行，由公司人力资源部负责解释和修订，修订后的制度经公司管理负责人批准后生效。第十八条本制度