企业工会经费管理制度

企业工会经费管理制度

一、总则

1.为加强企业工会经费的管理和监督，保证经费合理、规范、有效地使用，根据《中华人民共和国工会法》和《工会经费管理条例》，特制定本制度。

2.本制度适用于公司各级工会组织。

3.工会经费主要用于开展工会活动、维护职工权益、为职工提供服务等方面。

二、经费来源

1.会费：工会会员按月缴纳的会费。

2.企业拨付：企业按月拨付的工会经费。

3.其他收入：包括投资收益、捐赠收入等。

三、经费管理

1.工会经费实行预算管理，各级工会组织应按照实际需要，编制年度经费预算，并报上级工会批准。

2.工会经费支出应遵循以下原则：

（1）合法性：经费支出应符合国家法律法规和政策规定。

（2）合理性：经费支出应符合工会工作的实际需要。

（3）效益性：经费支出应注重效益，提高资金使用效率。

3.工会经费支出范围：

（1）工会活动经费：包括会员大会、职工代表大会、文体活动、教育培训等。

（2）职工福利经费：包括节日慰问、生日关怀、困难职工帮扶等。

（3）工会办公经费：包括办公用品购置、办公设备维修等。

（4）其他合理支出：如法律援助、劳动争议调解等。

四、审批程序

1.各级工会组织在开展活动、使用经费前，应编制经费预算，并报上级工会审批。

2.经费支出应严格执行预算，超过预算部分需重新申请。

3.经费支出需经工会主席审批，重大支出项目需提交工会委员会集体讨论决定。

五、财务报告

1.各级工会组织应定期（至少每季度）向会员大会或职工代表大会报告经费收支情况。

2.年度终了，各级工会组织应编制年度财务报告，并报上级工会审核。

六、监督检查

1.公司各级工会组织应建立健全财务管理制度，加强内部监督。

2.上级工会应对下级工会的经费管理进行定期或不定期的检查。

3.对违反本制度的，视情节轻重，给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。

七、附则

1.本制度解释权归公司工会委员会。

2.本制度自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

八、经费使用规范

1.工会活动经费使用应严格按照预算执行，确保活动内容的合法合规，促进职工身心健康和文化生活丰富。

2.职工福利经费的使用需重点关注困难职工群体，确保资金的合理分配，提升职工的幸福感和归属感。

3.工会办公经费的使用应以提高工作效率、保障工会日常工作为原则，合理购置办公用品，严格控制不必要的支出。

九、经费报销流程

1.经费报销需提供合法有效的原始凭证，包括发票、收据等。

2.报销流程应遵循以下步骤：

（1）报销人填写经费报销申请表，附上相关凭证。

（2）部门负责人审批，确认报销内容的合理性和真实性。

（3）工会财务部门审核，确认报销金额的准确性。

（4）工会主席审批，同意报销。

（5）财务部门予以报销支付。

十、经费监管机制

1.建立健全工会经费监管制度，确保经费使用公开透明。

2.设立经费监管小组，负责对工会经费的日常监管和审计工作。

3.定期对工会经费使用情况进行自查，发现问题及时整改。

十一、职工参与和监督

1.鼓励职工积极参与工会经费管理，提出合理化建议。

2.定期举办经费管理知识培训，提高职工的财务管理意识和能力。

3.建立举报投诉制度，对职工反映的问题及时进行调查核实，并给予答复。

十二、责任追究

1.对经费管理不善、违规使用经费的，视情节轻重，追究相关责任人的责任。

2.严肃查处经费使用中的违纪违法行为，依法依规处理。

3.建立责任追究制度，明确各级工会组织及相关人员的职责，确保经费安全。

十三、经费管理信息化

1.推进工会经费管理信息化建设，提高经费管理效率和水平。

2.建立经费管理信息系统，实现经费预算、报销、审批等流程的电子化。

3.加强网络安全防护，确保经费管理信息系统的数据安全。

十四、绩效评价

1.建立工会经费绩效评价制度，对经费使用效益进行评估。

2.定期对各级工会组织的经费使用绩效进行评价，总结经验，发现问题，促进改进。

3.评价结果作为工会工作考核和经费分配的重要依据。

十五、持续改进

1.根据国家法律法规和公司实际情况，不断完善和优化工会经费管理制度。

2.定期收集职工意见，结合经费管理工作中存在的问题，进行制度调整和改进。

3.强化工会经费管理的培训和指导，提高各级工会组织的管理水平。

十六、预算调整机制

1.遇有特殊情况需调整年度预算时，应详细说明理由，并按照原审批程序报批。

2.预算调整应充分考虑工会工作实际需要，确保经费使用的合理性和效益性。

3.预算调整方案应公开透明，接受职工监督。

十七、资产管理

1.工会资产应登记造册，明确资产来源、数量、价值等信息。

2.建立资产管理制度，规范资产采购、使用、维护、报废等流程。

3.定期对工会资产进行清查，确保资产安全、完整。

十八、合作与交流

1.积极与其他工会组织进行合作与交流，共享管理经验，提高经费使用效益。

2.参加上级工会组织的培训、研讨会等活动，提升工会经费管理水平。

3.建立与兄弟工会之间的互助合作关系，共同推进工会事业的发展。

十九、宣传与教育

1.加强对工会经费管理制度的宣传，提高职工对经费使用政策的认识。

2.通过举办讲座、发放宣传册等形式，普及财务知识，提高职工的财务素养。

3.定期对工会干部进行财务管理培训，提升其业务能力和服务水平。

二十、风险防控

1.建立健全工会经费风险防控机制，确保经费安全。

2.定期进行风险排查，发现潜在风险，制定应对措施。

3.加强对经费使用过程中的合规性审核，防范违法违规行为。

二十一、应急预案

1.制定工会经费管理应急预案，应对可能出现的突发情况。

2.应急预案应包括经费短缺、财务风险、网络故障等方面的应对措施。

3.定期组织应急演练，提高工会组织应对突发事件的能力。

二十二、档案管理

1.建立健全工会经费档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2.对经费预算、审批、报销、审计等过程的相关资料进行归档，便于查阅和监督。

3.档案管理应符合国家有关法律法规，确保档案的保存期限和销毁程序合法合规。

二十三、外部审计

1.定期邀请第三方审计机构对工会经费进行审计，确保经费使用的合规性和效益性。

2.审计结果应公开透明，接受职工监督。

3.根据审计建议，及时调整和改进工会经费管理工作。

二十四、激励机制

1.建立工会经费管理激励机制，对在经费管理工作中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励。

2.激励机制应公平、公正，充分调动工会干部和职工的积极性，提高经费管理水平。

3.定期对激励机制进行评估和调整，确保其有效性和适应性。

二十五、内部审计

1.建立内部审计制度，对工会经费的使用情况进行定期和不定期的检查。

2.内部审计应重点关注经费使用的合规性、合理性和效益性。

3.根据内部审计结果，及时采取措施，纠正违规行为，完善管理制度。

二十六、职工满意度调查

1.定期开展职工满意度调查，了解职工对工会经费使用和管理的意见与建议。

2.调查结果作为评估工会经费管理工作的重要依据，并用于指导改进工作。

3.对职工反映的问题和建议，应及时给予反馈和整改。

二十七、信息公开

1.实行工会经费信息公开制度，通过职工代表大会、公告栏、企业内部网络等形式，定期公布经费收支情况。

2.信息公开应包括经费预算执行、重大支出项目、审计结果等内容。

3.保障职工的知情权和监督权，提高经费管理的透明度。

二十八、政策更新与培训

1.关注国家和地方相关政策法规的更新，及时调整工会经费管理制度，确保与法律法规保持一致。

2.定期组织政策解读和培训，使工会干部和财务人员准确理解政策法规，提高依法管理经费的能力。

二十九、跨部门协作

1.加强与公司财务、审计等部门的沟通与协作，共同推进工会经费管理工作。

2.在经费预算编制、审批、报销等环节，实现信息共享，提高工作效率。

3.跨部门协作应形成长效机制，确保工会经费管理工作的顺利进行。

三十、创新与探索

1.鼓励工会组织在经费管理中进行创新和探索，引入先进的管理理念和方法。

2.结合公司实际，开展经费管理试点项目，总结经验，逐步推广。

3.建立创新激励机制，对在经费管理创新方面取得显著成效的工会组织和个人给予表彰。

三十一、法律顾问制度

1.建立法律顾问制度，为工会经费管理提供法律支持。

2.法律顾问应参与重大支出项目的审议，确保项目合法合规。

3.定期对工会经费管理中的法律风险进行评估，并提出防范措施。

三十二、绩效评价结果的运用

1.绩效评价结果作为工会经费分配、激励和责任追究的重要依据。

2.对绩效评价优秀的工会组织，在经费拨付和政策支持上给予倾斜。

3.对绩效评价不达标的工会组织，及时进行指导和帮扶，督促改进。

三十三、持续优化管理流程

1.根据工会经费管理工作中出现的问题，不断优化管理流程，提高工作效率。

2.简化审批程序，减少不必要的手续，降低管理成本。

3.强化流程控制，确保经费安全、合规使用。

三十四、总结与反思

1.定期对工会经费管理工作进行总结，分析存在的问题，反思管理过程中的不足。

2.结合总结与反思，制定改进措施，不断提升工会经费管理水平。

3.建立长效的学习和反思机制，促进工会经费管理工作的持续发展。

三十五、监督反馈机制

1.建立有效的监督反馈机制，鼓励职工对工会经费管理提出意见和建议。

2.设立意见箱、热线电话等反馈渠道，确保职工的意见能够及时传达和处理。

3.对职工的反馈，应认真调查核实，及时回应，并采取相应措施进行整改。

三十六、文化建设

1.强化工会经费管理文化建设，树立正确的经费使用观念。

2.通过举办主题活动、制作宣传材料等方式，增强工会干部和职工对经费管理重要性的认识。

3.倡导勤俭节约、廉洁自律的作风，营造良好的经费管理氛围。

三十七、定期评估与改进

1.定期对工会经费管理制度进行全面评估，以适应新情况、新要求。

2.根据评估结果，及时调整和优化管理策略、流程和措施。

3.建立持