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文档简介
重新修订考勤管理制度一、目的
为加强公司管理,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,重新修订考勤管理制度,旨在明确考勤规定,确保员工出勤的公平、公正、透明。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工、借调员工及临时工。公司高层管理人员、特殊岗位员工及外派员工根据实际情况可参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行通知。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
注:具体作息时间根据季节变化及公司实际情况调整,以公司公告为准。
2.员工应按照公司规定的工作时间上下班,确保按时完成工作任务。
3.因工作需要,员工可根据实际情况调整工作时间,需经部门主管同意并报人力资源部备案。
4.员工加班需提前向部门主管申请,并经人力资源部审批,按照公司相关规定支付加班费或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时完成签到,作为出勤依据。签到方式包括但不限于电子打卡、手工签到、手机APP签到等,具体方式由公司根据实际情况确定。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按公司规定严肃处理。
2、签到次数和时间
-每日签到次数分为上班签到和下班签退,共计两次。
-上班签到时间为上午上班开始前15分钟至上午上班开始后15分钟,下班签退时间为下午下班结束前15分钟至下午下班结束后15分钟。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签,补签需注明外出事由和时间。
-未提前报告且未按时补签的,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况,经核实后可进行补签。
-补签需在忘记签到当日内完成,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤执行情况,处理考勤异常情况。
-各部门主管负责本部门员工的日常考勤管理,包括但不限于考勤记录审核、请假审批、加班申请审批等。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,积极配合人力资源部和部门主管的考勤管理工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知。
-请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天的,由部门主管审批;超过3天的,由部门主管审核后报人力资源部审批。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,由部门主管审核后报人力资源部审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况调整,具体规定由人力资源部另行通知。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假需提供医疗证明等)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,员工应及时通知直接上级和人力资源部,并按照实际请假情况提交相应的销假申请。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。特殊情况需提供合理解释,并根据实际情况酌情处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的请假流程提交申请,包括书面请假申请、相关证明材料等。
-休假申请经直接上级审批,并根据请假类型报人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的诊断证明,按照国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,根据公司规定和实际情况批准。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前提交结婚证明等相关材料。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提交相关证明材料。
-产假:女员工生育可享受产假,具体规定按照国家和公司政策执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,按照国家规定享受相应的年假天数。
-年假需在一年内休完,特殊情况可申请跨年使用,但需经人力资源部批准。
-年假使用前需提前申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假,具体天数按照公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在节假日前发布放假通知。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整放假时间,并提前通知员工。
-公众假期期间的加班安排,按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过规定时间(如15分钟)的,视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未批准擅自离岗,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
-迟到和旷工的处理:迟到应填写迟到说明,经上级确认后备案;旷工将根据情况扣除相应工资,并视情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、解雇等处分。
-伪造考勤记录的,除按旷工处理外,还将追究相关责任人的法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,将扣除当日工资的2倍,并按旷工天数累计,扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或未签退的,视为迟到或早退,按迟到、早退规定处理。
-未签到且未及时补签且无正当理由的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,加
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