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文档简介
考勤管理制度发一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,促进公司和谐发展,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及借调员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次:
-白班:上午08:30至12:00,下午14:00至17:30;
-夜班:根据公司实际情况和部门要求安排。
3.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部备案。
4.员工应按照规定的工作时间到岗履职,未经批准不得擅自调整班次或工作时间。
5.特殊岗位或特殊情况,需经公司领导批准后,可适当调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、电子签名等,具体方式由公司根据实际情况选择。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:20至08:50,下午签到时间为13:50至14:20。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后一个工作日内向直接上级报告,并填写《因公外出未签到说明》,由直接上级审批并报人力资源部备案。
-未按时报备的,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级报告,并填写《忘记签到说明》,由直接上级审批并报人力资源部备案。
-忘记签到每月累计不得超过两次,超出次数的视为迟到。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。
-人力资源部为全公司的考勤管理责任部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度,处理考勤异常情况。
-员工本人有责任确保按时签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向人力资源部提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需在请假前的规定时间内提交,病假应在请假当天或次日提交,事假、婚假、丧假等应至少提前三天提交。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批;
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意;
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部备案;
-一周以上的请假,由公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。
-未按时销假者,视为旷工处理。
-请假期间,员工应确保工作交接顺利,不影响公司正常运作。如有紧急事项,应及时处理或协调相关人员处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的规定流程提交申请,经相应权限审批后生效。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供有效医疗证明。病假期间,按当地劳动法规和公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,根据员工婚姻登记日期和地方习俗,经批准可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,一般为3天,根据具体情况可适当调整。
-产假:女员工生育可申请产假,产假时间按照国家法律法规规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应天数的带薪年假。具体标准如下:
-工作满1年不满5年的,享受5天年假;
-工作满5年不满10年的,享受10天年假;
-工作满10年不满15年的,享受15天年假;
-工作满15年以上的,享受20天年假。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律法规规定执行,男员工享有陪产假,具体天数根据当地政策规定。
-产假和陪产假期间,员工按照当地法律规定享受相应待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据业务需要安排值班或调休,确保公司正常运营。员工应按照公司安排执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在10分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工未经批准缺勤或未签到且未在规定时间内补签、报备的,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
-处理:迟到、旷工情况由各部门负责人核实并记录,每月汇总至人力资源部。迟到、旷工次数将作为员工绩效考核和奖惩的依据。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的员工,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处分,情节特别严重的,将予以辞退。
-伪造考勤记录的,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-全天旷工的,扣除当日工资的2倍;半天旷工的,扣除当日工资的1倍。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签、报备的,按旷工处理。
-忘记签到且在规定时间内报备的,按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查,确保考
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