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文档简介
位职工考勤考核管理制度一、目的
为确保公司正常运营秩序,加强员工工作时间管理,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤考核管理制度。此制度旨在明确公司对员工的考勤管理要求,规范员工的工作时间、请假、休假等行为,以及迟到、旷工等方面的处理措施。
二、适用范围
本考勤考核管理制度适用于公司全体在编职工、试用职工及合同制职工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
3.公司可根据业务需要及季节变化调整工作时间,并以公告形式通知全体职工。
4.各部门可根据实际情况,在保证完成工作任务的前提下,合理安排员工的工作和休息时间。
5.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直属上级申请批准。
6.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间,有权享受相应的休息和休假。在此期间,公司如需安排加班,应按照国家及公司相关规定给予相应的加班费或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工每日需按时在考勤机上签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向人力资源部报告更正。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向直属上级报告,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,经直属上级确认后,由人力资源部进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直属上级说明情况,并由直属上级出具书面说明。
-人力资源部根据书面说明和实际情况,进行考勤记录的调整。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督考勤工作的执行,处理考勤异常情况。
-直属上级负责监督和管理本部门员工的考勤情况,审批员工的请假、外出等申请。
-员工本人负责按时签到,确保个人信息准确,并及时报告考勤异常情况。
-信息技术部门负责维护考勤系统,确保考勤数据的准确性和系统的正常运行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前提交的,应在请假当天及时通知直属上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请应真实、准确,如有虚假陈述,将按公司相关规定进行处理。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级确定:
-请假天数不超过3天(含3天),由直属上级审批;
-请假天数超过3天,不超过7天(含7天),由部门负责人审批;
-请假天数超过7天,由人力资源部审批,并报公司领导层备案。
-人力资源部有权对请假申请进行最终审核和决定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直属上级销假,并填写《销假确认单》。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直属上级,并按照请假申请流程重新提交申请。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等),由直属上级确认并报人力资源部备案。
-未按规定销假的,视为旷工处理,并根据公司规定进行相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司规定的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照以下流程进行:
-提交书面申请,明确请假类型、开始时间、结束时间及请假天数。
-经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
-根据假期种类,提供相应的证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工在公司工作满一年后,可根据工作年限享受相应的年假。
-年假天数按照国家规定执行,员工可在一年内分次或一次性使用。
-年假需提前向直属上级申请,经审批同意后方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工生育享受产假,产假期间按照国家规定发放工资。
-男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受休假。
-如公众假期与公司实际工作安排冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公司在公众假期期间如有特殊工作需求,可安排员工加班,并按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未到达工作岗位,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直属上级说明原因,并根据公司规定填写《迟到说明表》。迟到累计次数将作为员工年度考核的参考依据。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后的一个工作日内向直属上级书面解释原因,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的纪律处分。
-严重情况,如伪造记录导致公司损失或影响公司信誉的,公司将依法追究相应责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司有权扣除相应的工资,扣除标准按照公司规定执行。
-一个月内累计旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签或未提供有效证明的,视为旷工处理。
-如因考勤系统故障等特殊情况导致未签到,员工应在发现后及时向直属上级报告,并由人力资源部协调处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门员工
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