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文档简介
6s管理制度培训一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
(1)目的:为加强6S管理制度在公司内部的贯彻落实,提高员工6S管理知识和技能,规范员工行为,提高工作效率,降低成本,确保工作环境整洁有序,制定本培训管理制度。
(2)依据:本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关管理制度制定。
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)职责:
1)制定、修订和完善6S管理制度培训相关政策和规定;
2)负责组织、协调和监督6S管理制度培训工作的开展;
3)分析和评估培训效果,为改进培训内容和方式提供依据;
4)负责内部讲师的选拔、培养和管理;
5)对培训预算和费用进行合理规划和管理。
(2)权限:
1)对培训工作进行指导、监督和检查,对不符合要求的行为进行纠正;
2)对培训资源进行合理调配,确保培训工作的顺利进行;
3)对培训效果进行评价和考核,提出奖惩建议;
4)对培训制度进行解释和修订,确保制度的实施效果。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生了解公司文化、6S管理理念,熟悉基本的工作流程和规章制度。
-培训对象:当年新入职的应届大学毕业生。
-培训时间:入职后1个月内完成。
-培训方式:采用集中授课、现场观摩、小组讨论等形式。
-培训内容及分工:公司文化、6S管理基础知识、员工行为规范、安全知识等,由人力行政部负责组织,相关部门协助提供培训资源和讲师。
-培训要求:学员需全程参与,并通过结业考核。
(2)第二阶段
-培训目的:深化6S管理知识,提高实际操作能力,为岗位工作打下坚实基础。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:入职后2-3个月。
-培训方式:在导师带领下进行岗位实践、案例分析、角色扮演等。
-培训内容及分工:结合岗位特点,重点培训6S管理在具体工作中的应用,由所在部门负责具体实施和评估。
-培训要求:学员需完成规定课时,并通过实践操作考核。
(3)复训
-对第一阶段和第二阶段的培训内容进行定期复训,以确保6S管理知识的巩固和更新。
-复训时间:每年至少一次。
-复训方式:根据培训需求,采用线上学习、线下研讨等形式。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-使新员工快速融入公司,理解并接纳公司文化,掌握6S管理的基本知识和操作技能。
-提高新员工的工作效率,降低事故发生率。
(2)培训对象
-所有新入职的员工(除应届毕业生外)。
(3)培训时间
-入职后1个月内完成。
(4)培训方式
-线下集中培训、线上自主学习、实操演练等。
(5)培训内容及分工
-包括公司文化、6S管理、岗位技能、安全知识等,由人力行政部协调相关部门提供培训资源。
-各部门根据岗位职责分工,负责具体内容的培训。
(6)培训要求
-新员工必须完成所有培训内容,并通过考核,方能正式上岗。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升员工6S管理能力,适应公司发展需求,提高个人职业技能。
-激发员工潜能,增强团队协作能力。
(2)培训种类及实施主体
-岗位技能提升培训:由各部门根据工作需要,针对6S管理中的薄弱环节开展。
-管理能力提升培训:由人力行政部组织,针对基层管理者和潜力员工。
-专业技能培训:针对特定岗位或技术要求,由相关部门负责实施。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-人力行政部需定期组织各部门进行培训需求调查,收集员工对6S管理知识、技能提升等方面的需求。
-通过工作绩效评估、员工满意度调查、管理层反馈等多种方式,分析员工在6S管理方面的培训需求。
-结合公司战略发展目标,确定培训的重点领域和关键环节。
2、培训计划制定
-根据培训需求分析结果,人力行政部应制定年度培训计划,明确培训目标、内容、时间、对象、方式等。
-年度培训计划需报公司高层审批后执行。
-各部门应根据年度培训计划,制定本部门的季度和月度培训计划,并报人力行政部备案。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
-人力行政部在制定年度培训计划时,应同步编制培训预算,包括培训费用、讲师费用、材料费用等。
-培训预算需结合公司财务状况和培训计划进行合理分配,确保培训工作的有效开展。
2、费用管理
-培训费用按照预算执行,实行专款专用,不得挪作他用。
-人力行政部负责监控培训费用的使用情况,确保费用合理、节俭、高效。
-对于超出预算的培训项目,需经过公司高层审批后方可实施。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、申请条件
-员工申请参加高层次学历/学位教育,需满足以下条件:
-在公司工作满一定年限,表现优秀;
-所申请的教育项目与公司业务相关,有助于提升个人能力和公司发展;
-同意毕业后为公司服务一定年限。
2、费用报批流程
-员工向人力行政部提出申请,提交相关教育项目的资料和费用预算。
-人力行政部对申请进行审核,提出建议,报公司高层审批。
-审批通过后,员工与公司签订相关协议,明确费用承担比例、服务期等事项。
-人力行政部负责跟踪管理员工教育费用的使用情况,确保费用合规。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责组织、协调和监督整个培训过程。
-制定培训管理制度,确保培训工作的规范化和制度化。
-分析培训需求,制定培训计划,安排培训资源。
-负责培训效果的评估和反馈,对培训工作进行持续改进。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭、高效的原则,避免铺张浪费。
-合理利用内部资源,优先采用内部讲师和现有设施。
-培训材料和环境布置应实用、简洁,减少不必要的开支。
3、培训准备
-确定培训目标、内容、方式、时间、地点和培训讲师。
-准备培训材料,包括教材、教案、案例分析等。
-安排培训场地,确保设施设备齐全,满足培训需求。
-通知参训人员,明确培训要求和期望。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应进行现场监督,确保培训按计划进行。
-对培训进度、培训质量和学员参与度进行实时跟踪。
-及时解决培训过程中出现的问题,确保培训效果。
5、培训评价
-培训结束后,组织学员填写培训满意度调查表,收集反馈意见。
-分析评价结果,对培训内容、方式和讲师进行评估。
-根据评价结果,调整和优化后续培训计划。
6、外训学员的管理
-外派培训学员需签订培训协议,明确培训期间的权利和义务。
-学员在外训期间,应定期向公司汇报学习情况和心得。
-学员返回公司后,需在规定时间内提交培训总结报告,并进行知识分享。
7、培训效果的评估与考核
-培训效果通过理论考核、实操评估、工作绩效提升等多种方式综合评估。
-对培训效果显著的员工给予表彰和奖励,对未达到要求的员工进行复训或辅导。
8、培训费用的报销条件
-员工需按照公司规定程序提交培训费用报销申请。
-报销需附有培训相关证明材料,包括费用发票、培训证书等。
-费用报销需符合公司财务规定,严格按照预算执行。
9、培训服务期的约定
-对于公司资助的高层次学历/学位教育,员工需与公司签订服务期协议。
-协议明确服务期限、违约责任等内容,确保公司投资回报。
-员工在服务期内离职,需按协议约定承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为公司内部员工提供6S管理相关的培训和指导。
-根据培训需求,准备和更新培训教材,设计培训课程。
-参与培训活动的实施,确保培训内容的准确性和实用性。
-收集培训反馈,不断优化培训方法和效果。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师需具备以下条件:
-在公司工作满一定年限,具有丰富的6S管理经验;
-具备良好的沟通表达能力和教学技巧;
-通过由人力行政部组织的讲师资格评审。
-讲师资格评审程序:
-员工自主报名或由部门推荐;
-提交个人简历、教学计划、试讲视频等材料;
-人力行政部组织专家进行评审,公布评审结果。
3、内部讲师的奖励与优先权
-对表现优秀的内部讲师,公司给予一定的物质和精神奖励。
-内部讲师享有优先参加外部培训、职业发展机会等权益。
-公司在职务晋升、薪酬调整等方面,对内部讲师给予适当倾斜。
八、制度的解释
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