计算机及自动控制讲议

第七章现代管理

第一节计算机基础知识

随着计算机技术的发展，计算机的应用已超出了少数计算机专业人员的范围,

它已渗透到我们工作和生活的各个角落，而且这种趋势还会日益增强。这就要求

我们更多的了解、认识、掌握计算机的相关原理和技术，能够利用计算机及相关

技术更加有效地为学习、工作和生活提供方便。

一、计算机的发展与应用

计算机是一种能快速、高效地对各种信息进行存储和处理的电子设备，它按

照人们事先编好的程序对输入的原如数据进行加工处理、存储或者传送，输出需

要的结果，从而为人们的生产、生活服务。

1940年以前，为执行计算任务而设计的机器被称为计算器，直到20世纪40

年代，第一台电子计算装置问世时，人们才开始使用“计算机”这一术语。世界

上第一台电子计算机，于1946年2月，在美国诞生，取名ENIAC,它是一台电子

数字积分计算机，它是个庞然大物，但它开辟了人类科学技术领域的先河，使信

息处理技术进入了一个崭新的时代。

ENIAC和PC机比较

ENIACPC机

耗资100万美圆600美圆

重量30吨10kg

占地170平方米0.25平方米

电子器件1.9万只电子管100块集成电路

运算速度5000次/秒500万次/秒

(-)计算机发展的阶段

从第一台计算机诞生至今，计算发展经历了以下4个阶段

1、第一代计算机(1946〜1958)

电子管为基本电子器件；使用机器语言和汇编语言；主要应用于国防和科学

计算；运算速度每秒几千次至几万次。

2、第二代计算机(1958〜1964)

晶体管为主要器件；软件上出现了操作系统和算法语言；运算速度每秒几万

次至几十万次。

3、第三代计算机(1964〜1971)

普遍采用集成电路；体积缩小；运算速度每秒儿十万次至几百万次。

4、第四代计算机(1971〜至今)

以大规模集成电路为主要器件；运算速度每秒几百万次至上亿次。

（-）计算机的分类和特点

1、计算机的分类

计算机按规模大小和功能强弱可分为以下儿类：

（1）巨型机；（2）大/中型计算机；（3）小型计算机；（4）微型机；（5）工

作站。

2、计算机的特点

（1）具有高速的运算能力；（2）具有超强的记忆能力；（3）具有很高的计算

精度和可靠的逻辑判断能力；（4）具有自动进行各种操作的能力

（三）计算机的应用

计算机的应用领域非常广泛，按应用特点可分为：

1、科学计算；2、数据处理；3、过程控制；4、计算机辅助系统；5、人工智

能；6、网络通信k7、娱乐与家庭生活。

二、操作系统

（-）基本概念

操作系统，它是控制和管理计算机的核心。用来对计算机系统中的各种软、

硬件资源进行统一的管理和调度。它也是人和计算机的操作界面，我们使用计算

机就是和操作系统打交道，我们学习使用计算机就是学习操作系统的使用。

常用的操作系统有DOS、Windows、UNIX等。目前普遍使用WindowsXP/2003。

（-）操作系统的作用

1、操作系统是用户与计算机硬件之间的接口。

2、操作系统还合理组织计算机的工作流程，协调各个部件有效工作，为用户

提供一个良好的运行环境。

3、操作系统为用户提供了虚拟计算机（VirtualMachine）o

4、操作系统是计算机系统的资源管理者。

（三）windows操作系统

Microsoft公司从1983年开始研制Windows系统，最初的研制目标是在MS-DOS

的基础上提供一个多任务的图形用户界面。第一个版本的Windows1.0于1985

年问世，它是一个具有图形用户界面的系统软件。1987年推出了Windows2.0版,

最明显的变化是采用了相互叠盖的多窗口界面形式。但这一切都没有引起人们的

关注。直到1990年推出Windows3.0是一个重要的里程碑，它以压倒性的商业成

功确定了Windows系统在PC领域的垄断地位。现今流行的Windows窗口界面的

基本形式也是从Windows3.0开始基本确定的。

windows原意是“窗户，视窗”的意思，在任何连串图形使用者接口或

是接口计算机的操作系统windows系统出来之前，电脑上看到的只是枯燥的字

幕数字（DOS）,比尔盖茨开发的“视窗”系统，使我们对电脑的应用更直接，更亲

密，更易用。常用的操作系统有DOS、Windows2000.Windows2003>Window,XP

等。

0第二节计算机常用软件

一、软件的分类

所谓软件就是在计算机硬件上运行的各种程序系统和文档资料它和硬件有

密切的联系，没有软件的硬件称为“裸机”，没有任何用处。同样的硬件，配置不

同的软件，其功能也大不一样。如DOS与Windows。

计算机系统的软件分为系统软件和应用软件两类。

系统软件一般包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统和服务性程序。

应用软件是指计算机用户为某--特定应用而开发的软件，如字处理软件、表

格处理软件、企业管埋系统、办公自动化系统、绘图软件、过程控制软件等。

二、微软Office软件

MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft

Windows和AppleMacintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联

合的服务器和基于互联网的服务。

Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独

发售的软件的合集。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一

个专业版包含MicrosoftAccessoMicrosoftOutlook当时尚不存在。随着时间

的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE

数据整合和微软MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)脚本语言。

三、word2003的使用

Word2003字处理软件是使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。通过学

习编辑软件掌握操作技能是十分重要的。而我们对文字进行编辑、排版、修饰的

工作就是要如何利用Word2003将一些素材进行录入并进行简单编辑处理。

(-)窗口的组成

Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、

菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。

(二)Word2003的基本操作

1、Word2003的启动

Word2003常用的启动方法有以下几种：

(1)单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftWord”项。

图3-7所示

(2)双击桌面已建立的Word2003快捷方式图标。

(3)双击已建立的Word2003文档。

1g程序R)

MicrosoftOffice►MicrosoftOffic*工具♦

I文档⑺MicrosoftG«ai«s♦回MicrosoftOfficeExcel2003

,Sup«rC*ptur«Prof«ssion*l401►M»crosoftOffic«Outlook2003।

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图2Word2003的启动

2、文档的创建与输入

启动Word2003后，系统自动打开一个文件名为“文档1”的空文档，可以直

接输入内容并进行编辑、设置和排版，文档的实际名字等保存时再根据用户的需

要确定。

(1)创建文档

新建空白文档

新建空白文档的主要方法有以下儿种：

1)直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮

2)单击“文件”菜单中的“新建”命令

3）使用快捷键Ctrl+N

（2）利用模板和向导创建文档

Word2003提供了很多不同类型的模板供用户选择。利用模板和向导创建文档

的方法是：

单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，从中选择需要的

文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档。

3、Word2003的退出

退出Word2003的常用方法主要原有以下几种：

（1）单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮“X”。

（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）双击Word2003窗口左上角的控制图标回

（4）使用快捷键Alt+F4。

（三）文档的修改与编辑

Word2003文档以文件形式存放与磁盘中，其文件扩展名为.DOC0Word2003

并不只限于能够处理自身可以识别的文档格式的文件，还可以打开文本文件（T

XT）、模板文件（DOT）、WPS文件等10多种格式的文件。

1、选定文本

对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置,

都必须选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定文本成反显状态。

选择文本的方法有多种，大体分为两大类：

（1）用鼠标选定文本；（2）用键盘选定文本

2、撤消文本的选定

要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。

3、删除文本

（1）按Backspace键，向前删除光标前的字符。

（2）按Delete键，向后删除光标后的字符。

如果要删除大块文本，可采用如下方法：

（1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。

（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键在快

捷菜单中选择“剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。

4、移动文本

在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整

文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：

（1）使用鼠标拖放移动文本

（2）使用剪切板移动文本

5、复制文本

（1）用鼠标拖放复制文本

（2）使用剪贴复制文本

6、保存文档

文档建立或修改好后，需要将其保存到磁盘上。目前的存储设备很多，如硬

盘、优盘、移动硬盘等。由于我们的编辑工作在内存中进行，断电很容易使未保

存的文档丢失，所以要养成随时保存文档的好习惯。

（1）保存新建文档

如果新建的文档为经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单

击“常用”工具栏上的“保存”按钮，会出现“另存为”对话框，在对话框中设

定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。

（2）保存修改的旧文档

单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需

要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。

（3）另存文档

Word2003允许打开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文

件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路

径及文件名。图3另存为。

图3文档另存为

我们可以通过设置自动保存，防止在录入、编辑过程中忘记保存而导致内容

丢失。方法是单击菜单栏中“工具/选项”后选择“保存”标签，单击“自动保存

时间间隔”复选框，调整时间值10分钟，然后单击''确定"，如图4所示。

图4设置自动保存

(四)查找与替换

在Word2003中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别

的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方

便。

1、查找

如果我们要在文档中搜索“计算机系”字符串，如图3T5所示可以单击“编

辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F,在弹出的对话框中的“查找

内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处"按钮，Word2003会帮助

你逐个地找到要搜索的内容。

2、替换

(1)如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“大学”替换为“学院”,

一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word2003为我们提供了“替

换”功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：

单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和

替换”对话框，如图5所示。

图5查找与替换

(2)在“查找内容”文本框中输入“大学”，在“替换为”文本框中输入“学

院”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“大学”替换为“学院”;

如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后,

Word2003会提示你已经完成了多少处替换。

在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行

格式上的设置，高级的查找与替换我们将在实验教材中加以说明。

(五)“撤消”和“恢复”操作

1、撤消

如果你后悔了刚才的操作，可使用以下儿种方法之一来撤消刚才的操作：

(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。

(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。

(3)使用Ctrl+Z快捷键。

2、恢复

在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤

消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图6可以通过下列方法来恢复.

MIBA.doc

，林行

文件Q)算东—一麴®

边E旦那.科.招.B/A*.■拿年菌;>m三常事科AY畲|

图6“撤销”和“恢复”按钮

（六）文档的格式化

图7个人简历原始图

不同的文档对行文的布局要求是不一样的。对于图7所示个人简历，无论是

谁看了都不会有什么印象，因为它的版面没有任何的个性和特点。而格式化后的

简历，页面美观，重点突出，能引起读者的兴趣，如图8所示。

图8个人简历成型图

文档的格式化主要包括字符的格式化和段落的格式化。主要涉及到字符、段

落格式的设置，项目符号和编号的设置，边框和底纹及样式与模板的设置。

步骤1、字体的设置

（1）使用菜单命令格式化

1）选定要进行格式化的文本；

2）单击“格式”菜单中的“字体”命令，选择图9所示对话框中的“字体”

选项卡；

Eg

图9“字体”选项卡

3）在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效

果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效

果。

步骤2、字符间距的设置

字符间距是指字符之间的距离。有时会因为文档设置的需要而调整字符间距,

以达到理想的效果。

（1）用菜单命令调整

1）单击“格式”菜单中的“字体”命令；

2）在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，如图10所示，可以

根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。

图10“字符间距”选项卡

步骤3、设置段落格式

段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有

字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分

明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式

等。

（1）单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图11所示的对话框,

Gt缶

缩进和间距«x：ia行事I分顶中文版式出）

利齐方式：12n坛y大纲级别（Q）:正文文本

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日如果定出了文档网格，则对齐网棺

图11“段落”对话框

（2）在“段落”对话框中，选择“缩进和间距”选项卡，将“个人简历”的

对齐方式设置为“左对齐”，特殊格式：首行缩进，度量值设置为2字符，段前0.5

行，段后0.5行，行距为单倍行距。

步骤4、设置边框和底纹

在Word2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各

种颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。

（1）先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”

命令，弹出如图12所示的“边框和底纹”对话框。

边整和底坡图］

［显示工赃（1）］［谓线QP…］I般I[取消]

图12“边框和底纹”对话框

（2）单击“边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用

范围等，应用范围可以是选定的“文字”或“段落”。对话框右边会出现效果预览,

用户可以根据预览效果随时进行调查，直到满意为止。

（3）单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、

应用范围等。如果要使用“艺术型”页面边框，可以单击“艺术型”下拉式列表

边框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击“确定”按钮。应用范围可以

是：整篇文档、本节、本节一只有首页、本节一除首页外所有页。

（4）单击“底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围

等。

除了使用菜单命令外，还可以使用“格式”工具栏上的工具按钮包和A.,

快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。

（七）编辑图文并茂的文章

图文并茂的文章，使人赏心悦目。同时也能增强文章的表现效果。今天，我

们就来学习在Word文档中插入图片的功能，以增强文章的表现效果。

1、打开指定文件

启动Word后，单击“文件”下“打开”命令，出现打开对话框，选择文件所在位

置，双击打开文件。

打开团区）

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图13打开对话框

2、插入图形

插入剪贴画

（1）确定要插入图片的位置，单击“插入”菜单中的“图片”命令，在其能

联菜单中单击“剪贴画”命令；

（2）在弹出的“插入剪贴画”窗口中，选择需要的剪贴画类别，然后从类别

中选择需要的图片、单击弹出式菜单的第一个按钮“插入剪辑”按钮即可。

技能链接

用户还可以单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮回，从弹出

插入图片文件

（1）将光标定位在要插入图片的位置；

（2）单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中单击“来自文件”

命令；

（3）在弹出的“插入图片”对话框，选择图片文件。

3、编辑图片

（1）对象的选定

对图片对象进行编辑时，首先要选定对象，只要用鼠标单击对象即可。对

象被选定口寸，周围会出现8个尺寸柄。

(2)调整对象的大小

单击选定的对象，鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双向的箭头，按住鼠标

左键拖动就可以随意改变对象的大小。

(3)对象的移动

用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置，鼠标左键按

住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置。还可以利用剪贴板，使用

“剪切”与“粘贴”的方法实现对象的移动。

技能链接

另外，可以使用键盘对图片位置进行微调。方法是：单击要微调的图片，

(4)对象的复制

复制对象的方法主要有两种：一种是用鼠标拖动对象的同时按住Ctrl键，

就可以实现对象的复制。另一种方法是利用剪贴板，使用“复制”与“粘贴”

的方法实现对象的复制。

(5)对象的删除

对象被选定后，按Delete键就可以将其除掉，还可以使用“编辑”菜单中的

“清除”命令或“剪切”的图片进入剪贴板，可以将其移动到其他位置，而“清

除”或按Del键删除的图片则被永久删除。

(6)裁剪图片

在文档中插入的图片一，有时可能只需其中的一部分，这时就需要将图片中多余

的部分裁剪掉。利用“图片”工具栏就可以完成图片的裁剪，方法如下：

1)选中要裁剪的图片，图片周围出现8个尺寸控点；

2)单击图片工具栏上的“裁剪”按钮用按住鼠标左键向图片内部拖动任

一尺寸控点，即可裁剪掉多余的部分。如桌询图片进行裁剪，可通过“设置图

片格式”对话框的“图片”选项卡来设置，如图14所示。

图14"设置图片格式”对话框

4、将图片格式改为浮动式对象

插入到文档中的图片对象有两种形式：一种是嵌入式对象，一种是浮动式对

象，

浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与

其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。

嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文

档插入点位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。改

变对象的环绕方式的方法是：

(1)右键单击要设置环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格

式”命令，打开“设置图片格式”对话框；

(2)在“设置图片格式”对话框中，单击“版式”选项卡，出现图15所示的

对话框；

图15"设置图片格式”对话图16“高级版式”对话

(3)在“环绕方式”一栏中。列出了5种环绕方式，分别为嵌入型、四周型、

紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方，选择其中一种，单击“确定”按钮即可实

现环绕效果；

(4)单击“高级”选项按钮，可以弹出如图16所示的“高级版式”对话框，

可以设置更多的环绕方式和环绕文字的位置以及距正文的位置。

5、插入艺术字并编辑

(1)单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“艺术字”

命令，即可打开“'艺术字'库”对话框，如图17所示，选择一种艺术字式样，

单击“确定”按钮；

图17“艺术字库”对话框图18编辑艺术字

（2）在弹出的“编辑'艺术字'文字”对话框中，如图18所示，在文本框中

输入要插入的艺术字的内容并设置好字体、字号，单击“确定”按钮即可。

（3）编辑艺术字。插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏，如图3—53所示。

如果没有出现“艺术字”工具栏，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其级

联菜单上选择“艺术字”即可。使用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字和设置艺

术字效果。“艺术字”工具栏，中各功能按钮的作用从左到右依次是：插入艺术字、

编辑文字、艺术字库、设置对象格式、艺术字形状、自由旋转、文字环绕、艺术字

竖排及对齐等，用户要自己动手试一试才可以熟练使用。

6、绘制图形

（1）绘制自选图形

1）单击“绘图”工具栏上的按钮》选图形处，打开“自选图形”下拉菜

单，或单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“自选图形”

命令；

2）有标注、线条、星与旗帜、箭头总汇、流程图和基本形状等六种类别的图

形，单击选择所需自选图形；

3）将鼠标指针移至要插入图片的位置，此时鼠标指针变成“+”字形，拖动

鼠标到合适的位置即可。要画出正方形或圆形，在拖动鼠标的同时需按住Shift。

（2）编辑自选图形

自选图形绘制好后，可以在其中添加文字，方法是：鼠标右击自选图形，选

“添加文字”命令，此时自选图形相当于一个文本框，可以输入文字。用户对绘

制的自选图形不满意，还可

以对自选图形进行修改编辑。编辑自选图形的两种方法

1）使用快捷菜单命令编辑自选图形

选中要编辑的自选图形，然后单击鼠标右键，弹出如图19所示的快捷菜单，对自

选图形进行编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。

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图19编辑自选图形快捷菜单

2）使用“绘图”工具栏上的9个按钮—三//]

分别用来设置自选图形的填充色、线型及颜色、字体反设亶阴鼠三维立体效果

等格式。

3）组合与取消组合图形

按住SHIFT键,用鼠标左键依次单击要组合的图形。

单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”，再从其级联菜单中选择“组合”

命令。

应当注意的是,如果需要将各种图形组合而成一个图形，首先要将嵌入式对

象变成浮动式对象,然后才能进行组合。

解散组合的图形的过程称为“取消组合”。“取消组合”的操作方法如下：右

击要解散

的组合图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令，从其级联菜单中选择“取

消组合”命令即可。

（3）文本框的操作

Word2003中的文本框实际上是一种Word自选图形，上述的自选图形添加文字

后就成为文本框。通过文本框可以把文字放置在文章位置，可以和其他图形产生

重叠、环绕、组合等各种效果。

1）插入文本框

单击“插入”菜单里的“文本框命令，从其级联菜单中选择”横排“或”竖

排选取定后，鼠标指针变成“+”开头按信鼠标左键在编辑区拖动即可。

2）编辑文本框

将鼠标指针指向文本框，单击鼠标右键，弹出快捷菜单；单击“设置文本框

格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框；单击“文本框“选项卡，出现图

20所示对话框。在“上”、“下”、“左”、“右”四个文本框中输入数值，单击“确

定“按钮，即可根据输入值来到本世纪末事文字与边框间的距离。还可以通过其

他选项卡分别设置文本框的颜色和线条、大小以及环绕方式等。如果不想显示文

字周围的边框，就需要把文本框的线条颜色设置为“无线条颜色

图20"设置文本框格式”对话框

（八）文档打印和其他

编辑好一篇文档后，一般都需要打印出来。单击''常用”工具栏中的“打印”

按钮，可直接打印出正在编辑的文档，但是这样做不一定能满足实际需要。为了

打印出更美观、实用的效果，在打印之前还要进行一些适合的版式设置，如设置

页眉和页脚、插入页码等。

所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的显示形式。在Word应用程序

窗口的左下角有五个控制按钮「，单击这五个按钮可以实现视图之

间的切换。还可以通过单击“祖国T平，从其下拉菜单中选择各种视图命令。

这五种视图方式分别为：普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。

1、页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现如图21所示的“页面设置”

对话框。该对话框中有5个选项卡：页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。

下面分别介绍使用它们可以进行的设置。

(1)页边距

在“页面设置”对话框中，单击“页边距”选项卡，出现如图所示的对话框。

在此对话框中可以设置页边距、打印方向、页码范围。

图21“页边距”选项卡

(2)纸张

在“页面设置”对话框中，单击“纸张”选项卡，在如图22示的对话框中可

以设置纸张的大小和纸张来源。如果系统中没有所需要的纸张大小，用户可以选

择“纸型”下拉列表中选择“自定义大小”项，然后在“高度”和“宽度”文本

框中输入自定义纸张的大小。

图22“纸型”选项卡

在此对话框中还可以设置纸张来源。对于有多个送纸盒的打印机来讲，可以

用不同的送纸盒打印报告的封面（首页）和其他页，这样封面可以使用特殊的纸

张。

（3）设置版式

页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是专门设置的。页眉和页脚只有在

页面视图下才能看到，因此，在创建页眉和页时，必须先切换到页面视图。

插入页眉和页脚的方法是：

单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出如图23所求的“页眉和页

脚”工具栏，同时进入页眉和页脚编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态；

II页眉和页脚

I插入“自动图文集”⑤人工湿甘厅：遁1©儿I司：I国眉二关闭©I

图23“页眉和页脚”工具栏

在页眉编辑区内输入内容，如文字和图片，使用“页眉和页脚”工具栏上的

工具按钮，可以插入页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化；

（4）设置文档网格

在“页面设置”对话框中，单击“文档网格”选项卡，在图24所求的对话框

中可以设置文字的排列方式和分栏数，各选项的作用如下：

图24“文档网络”选项卡

1）在“网格”单选框中，选“只指定行网格”单选框，可以调整每页中的行

数。

2）在“每页…行”文本框中，可以设置一页中打印文档的行数，当一个文档

有1页多1行时，可将“每页…行”文本框值增加1，就可以把整修文档压缩到一

页打印，系统会调整行距满足用户的要求。

3）在“栏数”文本框中，可以设置等宽的分栏的栏数。

4）在“文字排列”单选框中，可以设置下方的排列方向。

2、文档的分页

1）将光标插入点移至要分页的位置；

2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图3

一66所小；

3）单击选中其中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的

一页。

3、分栏排版

1）单击“格式”菜单中“分栏”命令，打开“分栏”对话框。在“预设”一

栏中，选择分栏格式“分隔线”复选框，可以在口栏之间加入分隔线；取消”栏

宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“栏宽”文本框中输入;

2）在“应用范围”列表框中，设定分栏的范围，可以是选定的文字或整篇文

档。

3）设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。

只有在“页面视图”下，才能显示分栏的效果，其他视图均不显示。

4、插入页码

如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，就需要给文档设置页码。设置页

码的方法是：

单击“插入”菜单中的“页码”命令，弹出对话框，在对话框中可以设置页

码的位置、对齐方式以及首页是否显示页码，单击“格式”按钮可以设置页码的

格式和起始页码。

5、打印预览

单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打

印预览”按钮4，即可进入打印预览窗口。

6、打印文档

对文档进行了页面设置，并对“打印预览”效果感到满意，就可以打印了。

打印文档可以单击工具栏上的“打印”按钮且从文件首页开始打印。若要进行

比较复杂的打印设置，则必须使用菜单命令来完成，方法如下：

（1）单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。

（2）在“打印机”列表框中选择要使用的打印机型号。单击“属性”命令按

钮，还可以进一步设置打印机属性，如打印机的分辨率、打印纸等，一般采取默

认值。

（3）在“页面范围”单选框中有三个选项：全部（整个文档）、当前页（光

标插入点所在页）及页码范围。如果要打印边疆的多页，如4到13页，则在页码

范围框中输入“4-13”，如果要打印不边疆的多页，如2、4、7、9页，则在页码

范围框中输入“2,4,7,9"。注意页码之间的符号应在英文、半角状态下输入，

否则系统会提示“打印范围无效！

（4）在“副本”框中，设置打印份数“逐份打印”复选框，则打印完完整的

一份后，理打印另一份。否则为逐个页码打印相应的份数。

（5）选“人工双面打印”复选框，则可以节省纸张，正反面打印。打印过

程中，打印机先打印奇数页1、3、5、…，然后出现提示信息，按要求将打印了一

面的纸张翻面后重新放回纸盒，按“确定”按钮，在纸张的另一面继续打印偶数

页。

（6）设置完毕，按“确定”按钮即开始打印。

四、excel2003的使用

MicrosoftExcel2003是美国微软公司开发的0ffice2003办公软件组件之一，

它是目前应用最为广泛的电子表格处理软件。Excel2003在功能上不仅传承了

Excel2000的优点，而且还增强了一些独具特色的新功能，使用户可以更高效地

进行数据处理工作。主要的功能与特点：采用电子表格管理数据、强大的数据处

理功能、方便操作的图形界面。

（-）Excel2003窗口组成与操作

当启动Excel2003后，在屏幕上会出现如图所示的窗口。在这个工作界面中

包含了Excel2003的基本工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数

据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。

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（二）Excel2003的基本操作

1、Excel2003的启动

Excel2003的启动方法很多，常用以下三种方法：

（1）用“开始”菜单启动

（2）用工作簿文件启动

（3）用快捷方式启动

2、Excel2003的退出

（1）“文件”菜单中的“关闭”

（2）程序窗口右上角的关闭按钮

（3）双击标题栏上控制菜单按钮

（4）ALT+F4

3、工作表的创建与编辑

工作簿（Book）是Excel中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls,

一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。一个工作簿

由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。

工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的

中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，

它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳

的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,

并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。

（1）工作簿的创建和保存

工作簿的创建：

1）文件/新建2）单击常用工具栏新建按钮

打开：

1）文件/打开2）常用工具栏打开按钮3）文件菜单下部的文件信息

保存：

1）文件/保存（或另存为）2）Ctrl+S3）关闭文件时保存

（2）工作表数据的输入

1）数据输入

在Excel中，可以在工作表单元格中输入的数据有两类：常量和公式。常量

是指直接从键盘输入的字符、数字、日期和时间等，常量一旦输入，数值将一直

保留，除非用户去修改它们。公式是指以等号开头的表达式、函数等，由操作符、

常量、函数、单元格引用等组成，公式的结果将随着引用单元格中数据的变化而

变化。常量和公式都需要Excel进行管理和处理。

在工作表中可以输入的常量有数值型、日期和时间型、字符型，输入的数据不

同，所采用的输入方法也将不同，而且输入数据要遵守一定的规则，才能被Excel

识别。下面我们就对常用数据类型及其输入方法、输入规则分别进行介绍。

数值输入：数值输入默认右对齐。正数输入时可省略“+”；负数输入时，或

者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与（6.09）同义。

字符输入：字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的

文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时,

必须在第一个数字前先输入一个（单引号）。例如，'200152812k

日期和时间输入：Excel将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐

方式显示。输入日期时，可用“/”或“一”（减号）分隔年、月、日部分。例如,

2002/02/12o输入时间时,可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：

30：47o

双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。

（3）单元格与数据区的选取

在Excel中对数据进行操作时，首先要选取有关的单元格或数据区域，其中，

数据区域可由连续的或不连续的多个单元格数据组成。

1）单元格的选取：单击要选取得单元格即可。

2）连续单元格的选取：激活要选区域的首单元格，按住shift键，再单击要

选区域末单元格。也可选择“编辑I定位”命令，在“引用位置”文本框中输入数

据区域范围值。例如，输入“A2：B4”来表示以A2为起点，以B6为终点的矩形

区域。

3）不全连续单元格的选定：先按上面的方法选择第一个数据区，然后按住Ctrl

键，再选取其它的单元格或数据区，最后松开Ctrl键。

利用“定位”对话框指定不连续数据区时，每两个数据区地址间需用逗号分隔。

例如输入“A3：B4,A6：B6,G3：H4,G6：H6”，选择了4个不连续的数据区。

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图25选择了4个不连续的数据区

4）整行（或整列）的选取：单击要选行的行号（或要选列的列号）。

5）多行（或多列）的选取：先按住Ctrl键，再单击相关的行号（或列号）。

6）工作表所有单元格的选取：单击表左上角行和列标号交叉处的“全选”按

钮。

（4）数据的复制和移动

1）单元格或数据区的信息移动和复制首先选取有关的单元格或数据区，单击

“剪切”（若是移动）或“复制”按钮，然后单击目标位置的首单元格（可在相同

或不同的工作表内），再单击“粘贴”按钮。

2）以插入方式移动或复制若在已有的单元格之间插入选定数据，一般的操作

步骤如下：

•选定要移动（或复制）数据的单元格，如图4.2中的“A9：112”。单击“剪

切”（或“复制”）按钮。

•单击目标区域的首单元格，例如，A4单元，在选择“插入|剪切单元格（或

复制单元格）”命令，打开“插入粘贴”对话框（参见图26）,指出插入操作时

周围单元格的移动方向，单击确定按钮。

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图26在工作表中复制或移动数据区

（5）数据填充

对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。

1）填充相同数据要在同一行或同一列中输入相同的数据，只要选中此行或列

的第一个数据的单元格，拖动填充柄至合适位置后松开，就得到一行或一列重复

数据。

2）输入序列数据要在某列上输入序列号如1,2,3,则先输入第一个序

号，然后按住Ctrl键，拖动填充柄，这时在鼠标指针旁出现一个小“+”及随鼠

标指针移动而变化的数字标识，当数字标识与需要的最大序列号相等时，松开Ctrl

键和鼠标。当输入有序的日期数据时，则拖动填充柄时不需按住Ctrl键就可实现

有序填充。

填充数据的另一种方法是在单元格中输入初始值，然后以该单元格为起始单元

格，选中一系列的行或列，再选择“编辑I填充I序列”命令，打开“序列”对话

框，按照需要的序列计算方法选择和设置相应得项，单击“确定”按钮结束。

（6）行、列及单元格的插入

修改工作表数据时，可在表中添加一个空行、一个空列或是若干个单元格，而

表格中已有的数据会按照指定的方式迁移，自动完成表格空间的调整。

1）插入行（列）在插入新行（列）的位置处选定一整行（列），或是选定该行

（列）上的一个单元格，选择“插入I行（或列）”命令，新的空行（列）自动插

入到原选定行（列）的上面（左侧）。

2）插入单元格单击插入点的单元格选择“插入I单元格”命令，打开“插入”

对话框，选择插入方式，单击“确定”按钮。

（7）数据区或单元格的删除

删除操作有两种形式：一是只删除选择区中的数据内容，而保留数据区所占有

的位置；二是数据和位置区域一起被删除。

1）清除数据内容选取要删除数据内容的区域，按Delete键，或选择“编辑|

清除I内容（或全部）”命令，即可清除被选区的数据。

选择“编辑|清除”命令后的