水利厅会议管理制度汇编

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第一章总则

第一条本制度旨在加强水利厅会议管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。

第二条本制度适用于水利厅组织召开的各类会议，包括但不限于：厅长办公会议、厅务会议、专题会议、座谈会等。

第三条会议管理制度遵循以下原则：

（一）务实高效：会议应注重实际效果，减少形式主义，提高决策效率。

（二）充分准备：会议组织者应做好会前准备工作，明确会议目的、议程、参会人员等。

（三）广泛参与：鼓励广大干部职工积极参与会议，充分发表意见和建议。

（四）保密原则：会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照保密规定执行。

（五）规范记录：会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，及时整理、归档。

第四条水利厅办公室负责会议管理制度的制定、修订和监督实施，各部门应积极配合，确保制度落实。

第五条会议管理制度主要包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修订，由水利厅办公室负责组织修订。

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第二章会议流程

一、会议分类

根据会议的性质和内容，水利厅会议分为以下几类：

1.厅长办公会议：研究决定水利厅重要工作事项，部署阶段性工作任务。

2.厅务会议：传达上级文件精神，研究水利厅日常工作，协调解决各部门问题。

3.专题会议：针对特定问题或项目进行研究讨论，提出解决方案。

4.座谈会：沟通交流，听取意见和建议，提高决策民主化水平。

二、会议筹备

1.确定会议主题和议程：会议组织者应根据工作需要，明确会议主题，制定会议议程。

2.确定参会人员：根据会议性质和议程，明确参会人员范围，通知参会人员按时参加。

3.会议通知：会议组织者应在会前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：会议组织者应提前准备会议材料，确保参会人员对会议议题有充分了解。

三、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，会议组织者应做好签到记录。

2.会议主持：由会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：按照议程安排，各部门负责人或指定代表进行发言，汇报工作或提出建议。

4.会议讨论：参会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见和建议。

四、会议决策

1.表决：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决，形成会议决策。

2.录音录像：涉及重大决策的会议，应进行录音录像，以便查阅和追溯。

3.会议记录：指定专人负责记录会议内容，确保记录真实、准确、完整。

五、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，强调会议决策和部署的工作任务。

2.会议组织者应在会议结束后，将会议纪要整理成文，分发给参会人员。

六、会议督办

1.会议决策的贯彻落实情况，由水利厅办公室负责督办。

2.各部门应按照会议决策，及时推进相关工作，并将落实情况反馈给水利厅办公室。

3.水利厅办公室定期对会议决策落实情况进行汇总，报告厅领导。

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第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议组织者应指派专人负责整理会议纪要，确保纪要内容真实、准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等关键信息。

3.会议纪要经会议主持人审核批准后，应在规定时间内发布给所有参会人员，并根据需要抄送相关部门。

二、会议纪要的执行与监督

1.各部门应根据会议纪要中的决策和分工，及时推进相关工作。

2.会议组织者应建立跟踪机制，对会议纪要的执行情况进行监督，确保决策得到有效落实。

3.对于重大决策和重要工作事项，会议组织者应定期向厅领导报告执行进度和结果。

三、会议纪要的反馈与评估

1.各部门在执行会议纪要过程中，如遇到问题或困难，应及时向会议组织者反馈，寻求支持和协调。

2.会议组织者应对反馈问题进行梳理，提出解决方案，必要时提交下一次会议讨论。

3.定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，为提高会议效率和决策质量提供参考。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理完成后，应按照档案管理规定进行归档，便于查阅和追溯。

2.会议组织者应建立会议纪要管理档案，对历次会议纪要进行分类、编号、登记，确保资料齐全、便于检索。

3.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

五、会议纪要的公开与透明

1.会议纪要应根据工作需要和保密要求，适度公开，提高会议决策的透明度。

2.会议组织者应在水利厅内部平台或公告栏上发布非涉密会议纪要，便于全体员工了解会议决策和执行情况。

3.对于涉及重大利益、广泛关注的事项，可通过新闻发布会等形式，向公众通报会议决策和执行情况。

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第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向水利厅办公室预订会议室，并提供会议时间、参会人数、设备需求等信息。

办公室根据预订信息统筹安排，确保会议室合理使用。

2.会议室使用：会议组织者应按照预订时间、地点召开会议，遵守会议室管理规定，确保会议顺利进行。

二、会议室设备管理

1.会议室设备：办公室应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

会议组织者应提前测试设备，如发现问题及时与办公室联系解决。

2.设备操作：会议组织者应指定专人负责会议设备的操作，确保会议期间设备使用正常。

三、会议室环境与秩序

1.环境卫生：会议室应保持干净整洁，会议前办公室负责做好卫生清洁工作。

会议期间，参会人员应保持会议室卫生，不乱丢垃圾。

2.会议秩序：会议组织者应维护会议秩序，确保会议期间手机静音，不随意进出，保持安静。

四、会议室安全与保密

1.安全检查：办公室应定期进行会议室安全检查，确保消防设施、电源线路等安全可靠。

2.保密要求：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议，应在符合保密要求的会议室召开。

会议组织者应提醒参会人员遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室资源优化配置

1.会议室资源：办公室应合理配置会议室资源，提高会议室利用率。

2.调剂使用：在会议室资源紧张时，办公室可根据会议性质、参会人数等因素，进行会议室调剂使用。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，办公室有权进行提醒、警告，并视情节严重程度，报告厅领导给予相应处理。

2.因违规行为导致会议室设备损坏、安全事故等，相关责任人应承担相应责任。

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第五章附则

一、本制度的解释权归水利厅