参展协议书模板2024年

参展协议书模板2024年合同目录第一章：合同概述1.1合同目的1.2合同背景1.3合同定义第二章：参展方信息2.1参展方资质2.2参展方权利与义务2.3参展方联系方式第三章：参展内容3.1参展项目3.2展品要求3.3参展流程第四章：参展费用4.1参展费用明细4.2支付方式4.3费用调整机制第五章：展位安排5.1展位分配原则5.2展位设计要求5.3展位搭建与拆除第六章：展会宣传6.1宣传方式6.2宣传材料6.3宣传效果评估第七章：展会服务7.1展会期间服务7.2展会物流服务7.3展会技术支持第八章：知识产权保护8.1知识产权声明8.2知识产权侵权处理8.3知识产权使用许可第九章：安全与保密9.1展会安全规定9.2保密协议9.3应急预案第十章：合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同终止后的权利义务第十一章：违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3赔偿范围第十二章：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁或诉讼12.3争议解决费用第十三章：附加条款13.1特殊约定13.2展会规则13.3展会其他事项第十四章：合同签署14.1签约方14.2签到时间14.3签订地点14.4合同生效条件14.5合同副本与备案合同正文第一章：合同概述1.1合同目的本合同旨在明确双方在2024年展会中的权利、义务和责任，确保展会顺利进行。1.2合同背景鉴于甲方（主办方）计划举办2024年展会，乙方（参展方）有意参加该展会，双方经友好协商，达成如下协议。1.3合同定义本合同中所涉及的术语和定义，除非另有说明，均按照本合同附件一《术语解释》执行。第二章：参展方信息2.1参展方资质乙方应具备合法的经营资格，并在签订本合同前向甲方提供相关资质证明文件。2.2参展方权利与义务2.2.1乙方有权在展会期间展示其产品或服务。2.2.2乙方有义务遵守甲方制定的展会规则和安排。2.3参展方联系方式乙方应提供有效的联系方式，包括但不限于电话、传真、电子邮件等，以便甲方及时通知乙方展会相关事宜。第三章：参展内容3.1参展项目乙方应明确其参展项目，并在签订本合同时提供详细的项目介绍。3.2展品要求乙方展出的产品或服务应符合国家相关法律法规和甲方的展会要求。3.3参展流程3.3.1乙方应按照甲方提供的参展流程进行参展准备。3.3.2乙方应按时完成展位搭建，并在展会结束后按时拆除。第四章：参展费用4.1参展费用明细甲方应向乙方提供参展费用的详细清单，包括展位费、服务费等。4.2支付方式乙方应按照甲方指定的方式支付参展费用，包括但不限于银行转账、现金支付等。4.3费用调整机制如遇特殊情况，甲方有权调整参展费用，并应及时通知乙方。第五章：展位安排5.1展位分配原则甲方应根据乙方的参展项目和规模，合理安排展位。5.2展位设计要求乙方应按照甲方的设计要求进行展位设计，确保展位的美观和安全。5.3展位搭建与拆除5.3.1乙方应按照甲方的规定时间完成展位的搭建。5.3.2展会结束后，乙方应按时拆除展位，并清理现场。第六章：展会宣传6.1宣传方式甲方将通过多种渠道对展会进行宣传，包括但不限于网络、媒体、广告等。6.2宣传材料乙方应提供宣传所需的材料，包括公司简介、产品介绍、图片等。6.3宣传效果评估展会结束后，甲方将对宣传效果进行评估，并与乙方分享评估结果。第七章：展会服务7.1展会期间服务甲方将为乙方提供展会期间的各项服务，包括物流、咨询、技术支持等。7.2展会物流服务甲方应协助乙方处理展会期间的物流需求，包括展品的运输、存储等。7.3展会技术支持甲方应为乙方提供必要的技术支持，确保展会的顺利进行。以上为合同前七章的详细内容，后续章节将在后续的沟通中继续完善。第八章：知识产权保护8.1知识产权声明乙方应保证其展出的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。8.2知识产权侵权处理如乙方展出的产品或服务涉嫌侵犯第三方知识产权，乙方应负责解决相关纠纷，并承担由此产生的一切法律责任和经济损失。8.3知识产权使用许可乙方如需使用甲方或第三方的知识产权，应事先获得甲方或第三方的书面许可。第九章：安全与保密9.1展会安全规定乙方应遵守甲方制定的展会安全规定，确保展会期间的安全。9.2保密协议乙方应对甲方提供的展会信息保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。9.3应急预案甲方应制定应急预案，以应对展会期间可能发生的突发事件。第十章：合同变更与解除10.1合同变更条件合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。10.2合同解除条件如遇不可抗力或其他合同约定的情形，一方可提出解除合同。10.3合同终止后的权利义务合同终止后，双方应按照合同约定，履行相应的权利和义务。第十一章：违约责任11.1违约情形如一方违反合同约定，应承担违约责任。11.2违约责任违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。11.3赔偿范围赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。第十二章：争议解决12.1争议解决方式双方应首先通过友好协商解决合同争议。12.2仲裁或诉讼如协商不成，双方可提交至甲方所在地的仲裁委员会进行仲裁，或依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。12.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。第十三章：附加条款13.1特殊约定双方可根据实际情况，对合同内容进行特殊约定。13.2展会规则乙方应遵守甲方制定的展会规则，包括但不限于展会时间、展会秩序等。13.3展会其他事项甲方有权根据实际情况，对展会的其他事项进行调整，并及时通知乙方。第十四章：合同签署14.1签约方甲方：________乙方：_______14.2签到时间本合同于____年____月____日签订。14.3签订地点本合同签订地点为：______。14.4合同生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。14.5合同副本与备案本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应将合同副本报相关部门备案。多方为主导时的，附件条款及说明一、附件条款概述本附件旨在补充和明确多方参与的展会合同中的特定条款和条件。在多方为主导的展会中，涉及的参展方、主办方、协办方等多方主体的权利和义务可能更为复杂。因此，本附件对合同中未尽事宜进行详细说明，以确保合同的完整性和可执行性。二、多方主体定义主办方：指负责组织和策划展会的主体，拥有展会的最终决策权。协办方：指协助主办方组织和实施展会的主体，可能包括地方政府、行业协会等。参展方：指参与展会并展示其产品或服务的公司或个人。服务提供方：指为展会提供物流、搭建、宣传等服务的公司或个人。三、多方主体的权利与义务主办方权利与义务：负责展会的整体规划和组织工作。有权对参展方的参展资格进行审核。负责协调协办方和参展方之间的合作事宜。确保展会的顺利进行，并处理展会期间的突发事件。协办方权利与义务：协助主办方进行展会的宣传和组织工作。负责提供展会所需的场地、设施等资源。有权对展会的宣传材料和活动安排提出建议。协助处理展会期间的突发事件。参展方权利与义务：有权在展会上展示其产品或服务。有义务遵守主办方和协办方的规定和要求。负责其展位的设计、搭建和拆除工作。确保展出的产品或服务符合相关法律法规。服务提供方权利与义务：有权按照合同约定收取服务费用。负责提供高质量的服务，确保展会的顺利进行。有义务对提供的服务进行质量控制和监督。协助处理展会期间的物流、搭建等相关问题。四、多方主体的协调机制协调会议：主办方应定期组织协调会议，邀请协办方、参展方和服务提供方参加，讨论展会的筹备和实施情况。信息共享：各方应通过指定的信息平台共享展会相关的信息和资料，确保信息的及时更新和传递。问题解决：对于展会筹备和实施过程中出现的问题，各方应通过协商解决，必要时可邀请第三方专家参与。五、多方主体的违约责任主办方违约：如主办方未能履行合同约定的义务，导致展会无法顺利进行，应承担相应的违约责任。协办方违约：如协办方未能提供约定的资源或服务，影响展会的顺利进行，应承担相应的违约责任。参展方违约：如参展方未能遵守展会规定或展示侵权产品，应承担相应的违约责任。服务提供方违约：如服务提供方未能提供约定的服务，影响展会的顺利进行，应承担相应的违约责任。六、多方主体的争议解决协商解决：各方应首先通过友好协商解决合同争议。调解：如协商不成，可邀请第三方机构进行调解。仲裁或诉讼：如调解不成，各方可提交至主办方所在地的仲裁委员会进行仲裁，或依法向主办方所在地人民法院提起诉讼。七、多方主体的合同变更与解除合同变更：任何一方需变更合同内容，应提前通知其他各方，并经各方协商一致后进行变更。合同解除：如遇不可抗力或其他合同约定的情形，一方可提出解除合同，但需提前通知其他各方，并经各方协商一致。八、多方主体的附加条款特殊约定：各方可根据实际情况，对合同内容进行特殊约定。展会规则：各方应遵守主办方制定的展会规则，包括但不限于展会时间、展会秩序等。展会其他事项：主办方有权根据实际情况，对展会的其他事项进行调整，并及时通知其他各方。九、多方主体的合同签署合同签署：本附件作为合同不可分割的一部分，由各方授权代表签字盖章后生效。合同副本：本附件一式多份，各方各执一份，具有同等法律效力。十、其他本附件的解释权归主办方所有。本附件未尽事宜，各方可另行协商解决。通过上述条款，我们旨在为多方主导的展会提供一个清晰、全面、公平的合作框架，确保展会的顺利进行和各方利益的最大化。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：术语解释附件二：参展方资质证明文件清单附件三：参展费用明细表附件四：展位设计和搭建标准附件五：展会宣传材料清单附件六：展会安全规定附件七：知识产权声明和许可协议附件八：应急预案附件九：特殊约定记录附件十：合同签署页二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于以下情形：未按合同规定支付相关费用。未按合同规定的时间、地点、方式提供服务或产品。未遵守展会的安全规定和秩序。展出的产品或服务侵犯第三方知识产权。泄露合同规定的保密信息。未经允许擅自变更合同内容或解除合同。违约行为的认定由合同各方协商确定，必要时可邀请第三方专家进行评估。三、法律名词及解释：不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。直接经济损失：指因违约行为直接导致的经济损失，包括但不限于合同履行后可以获得的利益。间接经济损失：指因违约行为间接导致的经济损失，如商誉损失、市场机会损失等。仲裁：指由双方约定的仲裁机构对合同争议进行裁决的过程。诉讼：指通过法院解决合同争议的法律程序。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：合同各方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可邀请第三方机构或专家进行调解。仲裁：调解不成时，可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁。诉讼：仲裁不成或合同未约定仲裁机构时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜合同生效条件：合同自各方授权代表签字盖章之日起生效。合同变更程序：任何合同变更需经各方协商一致，并以书面形式确认。合同解除程序：一方需提前通知其他各方，并经各