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文档简介
员工手册
第一修:公司员工之管理,除公司另有规定外亦依本规划辨理之。
第二脩:本规刖所稽员工保指^本公司正式任用之男女员工而言,w
^用中之具工,除就用合尔勺中之规定外,亦准用本规即。
第三脩:员工鹰服优命令,敬棠负责,翥忠殿守,互相敬重,主管人
员)《尊重所匾员工之人格,致力於统御和指醇,增迤其工作
效率轨行殿矜。
第四修:本公司各级员工II遵守一切法令及本公司规章,忠^负责孰
行鞠
第五脩:各级员工鹰和衷共潸,友爱合作,不得有滋事生端,攥第L秩
序,妨害迤度或损害公物等行^。
第六脩:员工承辨事矜不得收受^赠回扣及佣金,如涉及本身或家族
利害盛I保监,翥量退避。
第七修:员工除辨理本公司棠矜外不得螯寸外用本公司名羲,亦不得
藉殿矜上之檄曾^自己或他人圄利。
第八修:各级具工不得有管私舞弊怠惰失^,及损害公司利益之行
,如彝现有此行悬者,鹰互相到聚之。
第九脩:新迤员工须填嘉本公司樊冬合之员工资料卡,加横瞬身份^及
擘屣瞪件,加以三(0月悬就用期^。
第十脩:员工除前述各修外,加鹰遵守以下之事项:
1.津畤於规定出勤畤到逵服矜军位。
2.不得擅自中止^矜或作渠之孰行,以及^^工作岗位。
3.鹰爱惜公司时矜、文具用品,不得任意浪费。
4.未^言午可,不得任意揩公司所有器具、害籍及教材揣蹄公司。
5.不得建反有^安全及律亍生烷兄」。
6.封公司提出之告^或其他^求公司加以承熬、言午可等事项,鹰先^
其直腐主管之批准。
7.具工向公司借贷之物品,鹰於蹄殿日寺予以檄遐。
8._R工鹰重视公司之信用利益,加不得损害公司名譬及*曳露公司械密
或致公司彝生不利益之事工真。
9.具工未^公司允^,不得在外兼殿同性^之殿矜。
第十一修:作息日寺^
本公司不打卡,探责任制。出勤规定如下
1.行政人员
星期一至星期五
早上09:30-12:00
下午01:00-18:30
每天上班八小日寺。
休息、阈定假日,以政府檄情之上班日悬举。
2.全殿棠矜人具
星期一至星期五
每天上班八小日寺。
休息、阈定假日,以政府檄情之上班日悬举;若假日加班,即申言青
彳友准以其加班畤数祷休。
第十二脩:器青假规定
1.事假:於^假前二天须^^假军,36呈主管核准。陶畴有事^假日寺,
需先以雷^辍倩,不得以任何手檄通ffl戟:醴或曾^,霜子垂E件通知,加在事彳凌祷
^^假手,未依以上规定辨理^假手^
者,以噱殿。
2.病假:病假若已定就粉者可於事先辨理^假手若陶畤聚急状,兄^以^^
锄精,事彳爰祷^^假需缴交就翳瞪明核借。未依规定辨理^假手^者,以噱殿
tra0
3.婚假:年资满一年以上,员工结婚得^婚假八天,假期内薪资照东合。
(不含假日)。年资未满一年,按比例g合之,假期内薪氯熊合。(不
含假日)
4.丧假(百日内^^完):父母、餐父母、畿父母、配偶丧亡者Y合
予提假八日,薪资照,合。祖父母、外祖父母、子女、配偶之祖父母、
配丧之父母、配偶之餐父或畿父母丧亡者,予丧假六日,薪资照&合。
兄弟姊妹丧亡者,余合予丧假三日,薪资照/合。
5.羟假:年瓷满一年者,分娩前接停止彳爰作,女合予崖假八星期;妊娠
二月以上流羟者,得停止工作,予崖假四星期。
6.特别休假依下列规定,假期内工资照名合,但鹰舆主管曲商排定之。
满一年以上未满三年者,每年七日。
满三年以上未满五年者,每年十日。
满五年以上未满十年者,每年十四日。
满十年以上者每增加一年给一日,但不得超谩三十日。
特别休假之申,鹰於七E前提出,^主管同意彳爰生效。於不影辔
公司之正常作渠畤,公司得同意具工之特别休假申^,但同一天^
假人数不得超遇具工余恩数1/5。申^速^休假三天(含)以上,
必须於十日前提出。
第十三修:薪资^算辨法
1臂青假一天(含遇六)以8小日寺舒•算,未满一天依^卜祭^假E寺妻始十算。
2.事假每小日寺不余合薪。
3.病假每小畤不冬合薪。
4.如一遇内^假超出4日(含)者。除^假日不^薪外遇日亦不^薪。
其^如遇阈定假日,^假E薪资以8小日寺^算彝幺合。
5.噱殿扣薪依事假雨倍言十算,殿三天(含)以上者,得视^自
行蹄殿,其常月薪资不得十。
第十四修:加班费之言十算
超谩正常上班日寺^之加班工作以下列方式言十算
1.平日寺加班:日寺薪的一倍半。
2.假日加班:日寺薪的二倍。
3.加班工作须事先向公司辍倩核准彳发行之,但特殊情况不在比限。
第十五脩:本薪除依另定之檄津决定外,原划上每年一月^薪。
第十六脩:员工之薪每月五E以金艮行穗幔悬之
第十七脩:新任用及擀^之员工常月之薪资及津贴,均以其祭服矜
之的日数按比例付金合之。
第十八修:年《冬葵金依下列规定核赞
1.满半年以上未满一年者,翁半{0月。
2.满一年以上者,彝一彳固月。
第十九修:本公司员工之葵憨,由各主管殿加考核,加提彳爰核
定之。
第二十修:具工封於棠矜或殿矜上有特殊^^或功^效率卓著予以
升薪或赞金。
第二十一脩:具工在年度内受葵懋,及出勤情况於年度考^之除,列
入^整薪资之依撼。
第二十二脩:退休依下列规定辨理
1.满五十蕨退休,最多得延是五年。
2.退休日寺依年资令直退休金。
退休型储金方法如下:
员工储蓄每底薪之3%,公司相望蚱者蓄6%
年资满二年,可领公司储蓄金之20%
年资满五年,可领公司储蓄金之30%
年资满八年,可领公司悔者蓄金之40%
年资满十年,可领公司储蓄金之50%
年资满十三年,可领公司储蓄金之80%
年资满十五年,可领公司储蓄金之100%
第二十三修:本公司彳处渠人具有下列行卷者予以解雇虑分
1.故意拒^接受军位主管之指派工作,而屋勤不II者。
2,行^不检斶犯法者。
3.常邂到早退屡勤不醵者或逋&WW殿三天以上者。
4.因工作疏忽或有意犯谩溥致公司利益或棠矜蒙受损失,情重大者。
5.未^三青擅自离隹殿三次以上者。
6.工作能力效率低微,且辗大迤展可能者。
7.行悬不检或考^悲劣,不逾於搪任殿矜者。
8.心神丧失、精神耗弱或身醴残屡年老IS弱、罹患重病而不能月券任矜
者。
第二十四脩:爵隹^:
1.具工欲留隹殿日寺,须提填嘉擀殿罩,加於蹄殿辨妥交接,缴交保管之
资料及工具。
2.新迤员工上班未满五天而雅殿者,其薪资不言十。
3.各_L未按规定提前申^辞殿,则不足天数以噱殿音命。
4.员工未辨雕殿手^而雕殿者,其月薪资不言十。
5.员工提出蹄殿申^彳爰,主管的核定在其fg定蹄殿日前接七日内。
第二十五修:其他
1.员工或国隹殿员工不得波露公司械密或未^同意而畲肖毁、损害、彳复裂
公司资料、公物,遑者依法^^。
2.新迤员工在新迤常月工作薪资之言十算以^除工作日寺数核考十。
3.富月薪资於次月五日樊放,每月樊放一次。
4.新迤具工就用期三倜月。
5.具工就擘、服役及其它原因^主管者得辨理停薪留殿,^彳发其有年
资得累言伯十算但不包含留殿期^之年资。
6.遇有雕凰等天然炎害彝生畤,是否休假依政府檄层目宣布卷型。
第二十六脩:员工福利
1.教育制鲸祷助方法如下:
参加公司自辨者免费
参加外前1者(需舆殿矜直接相II之1»1^^果程)
未满一年者祷助一成
年满一年未满三年者襁助三成
满三年未满五年者祷助五成
年满五年以上者全额襁助
2.每年不定期聚辨阈内旅避或阈外具工旅避
阈内一日内旅避公司全额负搪
阈内外员工旅避视公司^^逵成状况祷助,每年言殳定欲逵成之^^目檄
ffll助方法如下:
逵fO殳之^目才票及超出fO殳之^目W
具工任满一年以上三年以下祷助三成
任满三年以上五年以下者祷助五成
任满五年以上者全额神助
未逵成^15之^^目檄
具工任满一年以上三年以下者襁助一成
任满三年以上者祷助三成
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商场超市员工手册范例
XX商场(超市)员工手册
文件编号版本
名称XX商场(超市)员工手册
页次修改状态
目录
一、前言.............................................................................
二、员工守则.........................................................................
三、人力资源管理制度.................................................................
四、行政事务管理制度.................................................................
五、企划人员工作规范.................................................................
六、营业员管理办法...................................................................
七、导购人员工作规范.................................................................
八、理货人员工作规范.................................................................
九、收银员服务规范...................................................................
十、超市现金管理制度.................................................................
十一、商品价签管理规定...............................................................
十二、货物防损管理办法...............................................................
十三、修订、解释与签收...............................................................
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
文件编号版本
名称XX商场(超市)员工手册
页次修改状态
一、前言
(略)
二、员工守则
(略)
三、人力资源管理制度
(略)
四、行政事务管理制度
(略)
五、企划人员工作规范
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(-)对外宣传管理规定
1.收集宏观市场信息,及时收集竞争对手信息,并根据公司发展方向制订周期性宣传计划。
2.主管领导上报副总确定短期宣传主题后拟订短期宣传点,经常性、分时段地对公司发展历程进行
对外宣传。
3.与媒体建立良好关系,定期、不定期与媒体沟通,获得宏观信息并传达。
4.定期对各门店进行宣传培训I,参与编写公司内部刊物,宣传企业精神,鼓舞士气。
(二)店内布置管理规定
1.根据公司下达新店的装修通知,设计新店内商品展台布置方案图。
2.根据公司各部门经理提出的展台具体数量后,集合各展台制作厂商竞标后确定展台的布置样式。
3.根据制作合同下达制作要求,蹋踪制作进程,并协同新店(加盟店)确定展台进店。
4.协同防损部、新店进行三方验收,合格后方可对新店的展台布置方案进行存档。
(三)平面广告管理规定
1.根据公司与报社签订的广告合同设计版式,并根据营运部的时段产品信息划分广告版面。
2.设计的广告版面经由企划部经理确认后,营运部楼层经理方可依据版面大小填充广告内容。
3.营运部经理签字确认版面内容及营销主题,企划部经理签字确认整体版面布局、形象。
4.广告版面得到确认后,由排版人员负责联系出片公司,并在规定时间内将彩色打样及胶片送至报
社。
(四)企划部办公室管理规定
1.企划部办公室、美工间保持整洁,突出本部门的特性。
2.文件资料应建档归类、条理清晰、妥善存放,由专人管理。
3.办公设备维护需做到人走关机、、下班前检查。
4.员工穿戴整洁得体,保持朝气蓬勃,反对艺术颓废。
5.工作时间内严禁在室内抽烟,杜绝脏、乱、遛遢。
6.严格遵守广告保密规定,防止企划部泄密。
7.提倡工作的前瞻性和计划性,每人按月、周、天的工作计划要按时保质完成。
8.提倡工作的严肃性,每人按岗位职责认真细致地完成工作,杜绝技术性、人为的错误与浪费。
六、营业员管理办法
(-)营业员队伍优化规定
1.营业员必须具备以下条件:高中(包括职业中专)以上学历:男性身高170厘米以上,女性身高
160厘米以上:年龄在40周岁以内。
2.营运部应对营业员进行建档登记,即所有营业员均需填写《职位申请表》,交验居民身份证。此
项工作主要由营运部门负责落实,人力资源部抽查。营业员档案存放在人力资源部。
(二)营业员入离职手续
凡新入职的营业员,需由营运部、人力资源部面试合格后方可办理入职手续,并登记建档。
(三)适时奖励
1.商场(超市)每季度评选一次优秀营业员,予以表彰、上光荣榜等精神奖励,并给予一定的物资
奖励。
2.年度优秀营业员,除上述奖励外,会被授予《荣誉证书》,填写《奖励登记表》存入本人档案。
(四)违纪处罚
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商场(超市)对•营业员实行严格的管理。凡月累计违纪三次以上的营业员,营运部集中进行培训,并
收取培训费50元;严重违纪的营业员,商场(超市)有权依据规章制度予以辞退。
(五)统一看装,佩戴名牌
营业员均需统一着装并佩戴名牌。制服由商场(超市)统一订做,无制服、名牌的营业员不允许上
岗。见习营业员见习期为30天,并到人力资源部登记佩戴见习营业员名牌。
(六)上下班打卡
所有营业员上下班必须打卡,人力资源部会同营运部每月检查一次。如有不打卡或迟到、早退的现
象,按规定处罚。
(七)营业员服务守则
1.维护身心健康。睡眠要充足,饮食要定时、定量,适度的运动,正当的娱乐。
2.保持高雅的仪容,主要体现在以下六个方面。
(1)服装,必须按照规定穿着制服,且随时保持清洁、整齐。
(2)头发,保持清洁,发型大方得体。
(3)化妆,以清洁自然为原则,切忌浓妆艳抹,指甲勤修剪,保持消洁。
(4)表情,保持温柔甜美的笑容,表情端庄,且随时保持愉快的心情,不可有冷若冰霜的态度。
(5)姿势,要挺直有精神,稳重H然,不可弯腰驼背,左右倾斜和东靠西倚。
(6)鞋袜,鞋的颜色要符合公司规定,不可穿着奇形怪状或没有带子的拖鞋到岗:丝袜以接近肤色
为宜。
3.提高工作品质,体现在“守法”、“守时”、“守份”、“守纪”和“守信”五个方面。
(1)守法:要遵守公司规章制度,并且服从管理。
(2)守时:要遵守时间,按照规定时间上、下班。
(3)守份:要坚守工作岗位,有事离开前,应事先报告,得到批准并交代泊楚方能离开。
(4)守纪:上班时间严禁唱歌,大声谈笑,追逐打骂:私人电话不得过长;不可阅读专业以外的书
报;不可两臂交叉;不可勾肩裕背、吃零食或做出一切有碍观瞻的动作行为。
(5)守信:要遵守诺言,自己能力不及的,不要随便应允他人请托,不要以虚伪或夸张的语言敷衍
顾客。
(八)常用服务礼貌用语(如下农所示)
营业员常用服务礼貌用语表
服务术语适用场合
当顾客接近柜台时,以微笑说出“您好,欢迎光临”,对顾客的光临怀有感激之
您好,欢迎光临
情
当顾客决定选购时,接到货款时,我还零钱时,递送包装好的商品时,以及送客
谢谢
时等各种时机,可多次使用
当要暂时离开顾客或不得已要让顾客等•会儿时,使用“请稍候”或“请稍等•
请稍候
下”,并可附加梢候的理由及需要的时间
让您久等了用于让顾客等候(即使只是一至两分钟)时,以缓和顾客的心情
知道了当了解顾客的吩时和期望时,清晰明快的回答可以给顾客国下深刻的印象
发现顾客的愿望无法实现时所使用的话,它隐含尊敬和谦虚,以提高服务的亲切
不好意思
感
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对不起叮顾客接触的过程中,发现顾客感到任何不快时所使用的话
欢迎下次光临当顾客购物完毕,恭送时使用的话
七、导购人员工作规范
(-)职业仪表要求
1.服饰和谐、大方,穿戴整洁。
2.修饰美观、淡雅,讲究个人卫生。
3.举止言谈清晰文雅,举止落落大方,态度热情稳重,动作干脆利落。
4.情绪热情洋溢,精力充沛。
(-)遵守卖场纪律
1.不得珠光宝气、香气扑鼻。
2.不得衣冠不整,掉扣脱线。
3.不得发型、化妆怪异。
4.不得表情麻木、萎靡不振、抱肘拥胸、手插衣袋。
5.不得与顾客、卖场管理人员发生争执。
6.不得看报刊杂志、剪指甲、化妆。
7.不得谈天说地、嬉笑喧哗、吃零食。
8.不得靠在商品、货架或墙上。
9.不得远离工作岗位,到别处闲逛。
10.不得出现违法乱纪、违反商场(超市)其他规章制度的行为。
(三)日常工作流程
1.上班。出门之前请检查是否遗忘所需物品(如钥匙、胸卡等)。
2.准备工作
(1)参加工作例会、早例会。向主管汇报前一天的销售业绩以及重要信息;听从主管分派当日工作
计划和工作要点:清点、申领助销品。
(2)商品、助销品的清点、检查、整理和准备,包括价签的检查。
(3)场地的清洁。
3.在营业中,要注意及时要货、补货,做好销售记录,随时保持标准化陈列和整洁。
4.首业即将结束时的工作
(1)清点、整理商品与助销品。
<2)完成与整理报表、报告。
(3)清洁和整理场地。
(4)准时参加工作例会。
(四)导购人员考核办法
1.导购人员的每日考勤(考勤时间以规定作息时间为准)由所在大组主管负责(在考勤表上签
名)。
2.导购人员出勤情况由人力资源部抽查,凡迟到、早退30分钟者,罚款20元;超出30分钟者,处
以当日应得基本工资两倍的罚款;迟到、早退60分钟以上及脱岗者,视为旷工,扣除当天所有应得报
酬。
3.导购人员请病假、事假,需提前通知所在大组主管,经后者同意后方可请假,并扣除当日应得工
资,每月超过两次者劝其离职。
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4.违反《卖场纪律》、《行动规范》及不限从大组主管留理者,一次罚款50元,两次以上及情节严
重者,予以开除。
八、理货人员工作规范
(~)理货区管理规范
1.早班理货人员与夜班人员交接完毕后,开启理货区大门。
2.对需要进入理货区的送货人员,经查验其有效送货单或订货单后,给予登记并发给出入证,在其
离开理货区时将出入证收回。
3.非理货区的员工进入理货区时,应严格进行登记发给出入证,离开时予以收回并注消登记。
4.任何出现在理货区的物品都要进行检查,对无手续或手续不全的物品应予以制止并视情况给予处
罚。
5.制止无关人员进出理货区,对于在理货区内吸烟的行为要予以制止,并视情况给予处罚。
6.负责看护理货区外存放的标有“货己验讫”标牌的商品。
7.办理退、换货时,应逐项审核《预制退换货单》上的各项内容,经与实物核对无误后,在单据上
签名(退货时应保存一联交财务核对),将退、换货商品予以放行。
8.对于上柜商品换货,经核对确认商品条码、品名、规格、型号、数量与实物相符时,签名予以放
行。
9.对于调拨出的商品,经核对确认调拨单的条码、品名、规格、型号、数量与实物相符时,签名予
以放行。
10.对于报损的物品,凭正式的报损单逐项与实物核对,无误后予以放行。
11.对顾客购买的大件商品需从理货区送出时.,要仔细核对电脑小票或送货单,无误后办理登记手
续,并在电脑小票或送货单上签注“已验”及姓名日期,予以放行。
12.晚班人员在营业结束前,应将当天的退货单整理后交财务部。营业结束后与夜班人员一同关闭理
货区大门并落锁,之后填写交接班记录与夜班人员交接。
(-)货架商品陈列规范
1.合理归类,讲究秩序。依据商品的类别、款式、品牌和性质等因素进行分类陈列。
2.恰当的陈列方式。根据商品的形状、质地、外包装等分别采用平铺、叠放、堆放、挂置、悬吊等
不同的展示方式,以达到最佳的展示效果。
3.货架前要求商品摆放饱满,不允许有空位。
4.整齐摆放,具有一定的规律性,并随时整理商品。
5.服装必须熨烫平整、鹿放整齐、纽扣扣好。侧挂式货架两端的服装应面向顾客挂放。
6.商品充足,给人以丰盛的感觉,能够提高顾客的购买欲望。
7.美观、大方。利用不同颜色进行和谐搭配,适当点缀、配搭装饰品,活跃展示气氛。
8.品种的合理搭配。相关商品、配套使用商品应灵活搭配陈列。
9.理货时,必须确保商品陈列的安全性。
(1)商品与照明、电闸等用电设施的距离不得低于50厘米,不得阻碍安全设施(如消防器材、报警
器、监控器)。
(2)外包装有摆放标识的商品必须按照标识要求摆放,体枳大的商品应摆放在下层。
(3)货架层板必须摆放平稳、固定,层板上摆放的商品不得超重。
<4)商品展示不得超出货架,以防顾客碰撞,如有破坏商品的应由责任人贻偿。
(5)用于陈列商品的挂钩,外端不得露出,以防刮伤顾客。
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九、收银员工作规范
(一)装袋服务要求
1.应根据顾客的购买量来选择袋子的大小。
2.不同性质的商品分开入袋,并掌握正确的装袋顺序:重、大、底部平稳的东西先放置于袋底:正
方形或长方形的商品应放入袋子的两侧:瓶装及罐装的商品放在中间:容易碰损、破碎,较轻、较小的商
品应置于上方;容易溢出或味道较强烈的商品,应先用其他购物袋装好,再放入大的购物袋内。
3.商品不能高过袋口,以免顾客提拿不便。
4.装袋前应将不同客人的商品分清楚,避免将不同顾客的商品放入同一个袋中。
5.提醒顾客带走包装好的购物袋,以免遗忘在收银台。
6.超市在促销活动中所发的广告页或贿品要确认已放入包装袋中。
7.对因体积过大而包装袋装不下的商品,要用绳子捆好,方便顾客提拿。
(二)零钱准备技巧
1.零用金应包括各种面值的纸币及硬币,其金额可依营业规律来决定,每台收银机每天的零用金应
相同。
2.收银员在营业过程中应随时检查零用金是否足够,发现不足时应及时通知收银主管兑换。零用金
不足时切勿大声喊叫,也不能和其他的收银台互换,更不能因零用金不足而拒绝收银服务。
(三)会员购物作业要求
1.每个收银员必须明确商场(超市)会员服务规范,明确会员卡的作用,特别要熟悉特价商品的品
项、种类及有效日期,遇到顾客购买特价商品时,应主动热情地要求顾客出示会员卡。
2.对不於本商场(超市)会员的顾客,要耐心解释,告知非会员不能享受会员价的原因。
3.对使用购物券、礼金券购物的顾客,应认真记录会员卡卡号、小票号和消费金额等,以便查核。
(四)收银过程中应对顾客抱怨的技巧
1.暂时离开收银台,并对顾客说:“抱歉,请您稍等一下!”
2.重新回到收银台时,应对顾客说:“真对不起,让您久等了!”
3.自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉,……”,”对不起,……”
4.提供意见让顾客决定时,应说:“若是您喜欢的话,请您……”
5.希望顾客接受自己的意见时,应说:“实在是很抱歉,请问您……”
6.当提出几种意见供顾客参考时,应说:“您的意思如何?”
7.不知如何回答顾客询问时,不可说:“我不知道”,而应回答:“对不起,请您等一下,我请主
管、总经理(店长)来为您解答。”
8.顾客要求包装礼品时,应微笑着告诉顾客:“请您先在收银台结账,再寐烦您到前面的服务总台
(同时应打手势,手心朝上),会有专人为您服务。”
9.在店门口遇到购买了本店商品的顾客时应说:“谢谢您,欢迎再次光临!”
10.收银空闲遇有顾客不知要到何处结账时应说:“欢迎光临!请您到这里结账好吗?”
十、超市现金管理制度
(-)目的
为了加强商场(超市)对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务
之便挪用公款、收受回扣、报假账、假公济私等行为的发生,制定本制度。
(-)出纳现金的管理
1.出纳员要严格审核各种现金收村原始凭证。各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须
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齐全,不符合要求的凭证,出纳员有权拒绝受理。
2.出纳员必须设置现金日记账,对每笔收支款项必须及时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须
核对现金张血余额及库存余额。
3.严禁白条抵库,白条抵库视同播用公款。库存现金及现金日记账必须接受财务部的不定期检查。
(三)现金营业款的管理
1.所有收银员必须在当班营业结束时,根据实际所收款填写收款单,将营业款交给指定的店面出
纳。
2.指定的店面出纳打出清账单,在未收款项之前,不得将清账结果告诉收银员,否则每次罚款5
元。出纳员收妥营业款之后,要将长短情况做好记录并通知收银员。
3.收银员如果出现长短款超过1元的,每出现1次,计过失1次,罚款5元。
4.店面出纳每日营业款数额为前日下午班营业款与当日上午班营业款,必须于当日下午2:00之前
存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,计过失一次,并按每天0.5%的比例收取罚款。
5.营业款不得擅自用于费用及货款的支付,如有特殊情况必须经总经理(店长)批准。
(四)现金进货管理
1.确需现金进货的业务,采购部要根据采购计划及订单报总经理(店长〉审批,在财务部借支现金
进货。
2.借支现金时,必须在借据上注明货物品种、金额及结账时间。多余现金必须当天归还财务部。
3.货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后5天内到财务部结账,每超过一天罚款20元。
(五)大宗业务销货现金管理
1.若发生赊销行为,须经总经理(店长)批准,并签好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未
收回货款时,应从收货方取得欠条。
2.货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,按每天5%的比例收取滞纳金:如将货款收回
后挪作他用的,处以一倍的罚款;情节严重的予以辞退,并追究法律责任。
3.逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。
(六)现金借支的管理
1.公司严格控制借支现金。
2.差旅贽借支的管理。根据工作需要因公出差,经总经理(店长)批准后可以借支,在完成工作任
务之后5天内到财务部结账,逾期按每天5%的比例收取滞纳金。
3.备用金借支。备用金是公司特许特定人员因指定工作辐要而长期持有的一定限额现金。备用金应
单独存放、专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部要不定期检差备用金的使用保管情
况。
4.其他借支的管理。公司员工原则上不得私人借支现金,如有特殊情况需经总经理(店长)批准,
从财务部借款者,必须制订还款计划,严格按还款计划还款,否则按银行贷款利率计收利息。
(七)其他款项的管理
各部门的零星款项,由出纳员收取,收款时必须开具盖有公司财务章的收据。收款不开收据的视同贪
污行为,处以100%的罚款。收款额未满500元的于次月1日上交财务部入账,满500元的随即上交财务
部入账,否则每天罚款5元。
十一、商品价签管理规定
(~)商品价签打印
所有商品的价签必须由电脑部统•打印。
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(二)商品价签的打印办法
1.所有商品的价签必须由电脑部统一打印,不得私自打印、书写和涂改等。
2.价签打印必须经过楼层主管的签字批准后,到电脑部打印。
(三)商品价签打印的具体要求
对于需打印价签的商品单,其字体必须做到字迹清晰,内容真实。具体规定如下。
1.品名。真实准确地填写商品的全称、品牌、等级。特价商品价签“品名”要填写打折范围。
2.货号。如实填写商品货号,部分商品的型号视为货号,公司自编码商品另列。
3.产地。如实准确地填写商品的生产厂家所在地。本地产商品标明“本”,外地商品标明“市”或
“地区”,进口商品标明出口国,中
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