学院资产管理制度政策模板

学院资产管理制度政策模板1.前言本学院资产管理制度政策模板旨在规范和管理学院的资产，提高资产的利用效率和保护程度。本制度适用于学院内全部资产的管理和使用，包含但不限于设备、办公家具、图书资料等。2.管理目标学院资产管理的目标是确保资产的合理配置、高效利用和有效保护，以提高学院的生产效率和整体运营效益。具体目标包含：最大限度地确保资产的安全和完整性；提高资产的利用率和效能；降低资产的维护本钱和风险；建立规范合规的资产管理制度。3.管理责任3.1技术负责人技术负责人是学院资产管理的重要责任人，负责资产管理的规划、组织、执行和监督。其具体职责如下：订立和修订资产管理政策、制度和流程；确保资产的分类和标识，并建立相应的资产清单；确保资产的采购和入库依照规定程序进行；确保资产的调拨、报废和清理程序得到正确执行；定期进行资产盘点，并及时处理盘点差别。3.2各部门负责人各部门负责人是学院资产管理的紧要参加者，负责本部门资产的管理和保护。其具体职责如下：订立本部门资产管理制度和操作规程；负责本部门资产的登记、领用、归还和保管；报告本部门资产的损失、报废和整改情况；参加资产盘点，并供应相关资料帮助技术负责人完成盘点工作。4.资产管理流程4.1资产采购由技术负责人负责资产需求的分析和采购计划的订立；依据采购计划，由采购部门发起采购申请，并经技术负责人审批后报批；采购部门依照采购计划进行供应商选择、招标或报价，并提交技术负责人审批；技术负责人审核并批准采购结果，并通知采购部门进行采购；采购部门依据批准的采购结果与供应商签订合同，并对资产进行验收入库。4.2资产领用和归还各部门负责人依据部门需求，向技术负责人提交资产领用申请，并经技术负责人审批；技术负责人核准领用申请，并通知资产管理员办理领用手续；领用人员供应必需的资料并签署领用责任书，领取资产并记录；领用人员使用完毕或不再需要资产时，提交资产归还申请，并经技术负责人审批；技术负责人核准归还申请，并通知资产管理员办理归还手续；领用人员按要求归还资产，同时供应相应的资料以备归还记录。4.3资产报废和清理各部门负责人发现资产无法连续使用或不再需要时，向技术负责人提交报废申请，并经技术负责人审批；技术负责人核准报废申请，并通知资产管理员办理报废手续；资产管理员进行资产报废审核，并出具相应的报废记录。报废资产经过技术负责人的批准后，由资产管理员负责组织销毁或处理；资产管理员进行资产清理工作，对闲置或过期的资产进行处理。5.资产保护和安全5.1资产保管各部门负责人负责本部门资产的保管工作，并指定专人负责资产的日常监管；资产应妥当安排于指定的位置，保证资产的安全和完整，定期进行资产检查和维护；资产管理员应建立认真的资产清单，包含资产名称、型号、数量、存放位置、责任人等信息。5.2资产保险学院应购买适当的保险，确保学院的资产得到保障；技术负责人应对资产进行风险评估，并及时购买相应的保险。5.3资产安全培训新员工入职后，应进行相关的资产安全培训，并签署资产保密责任承诺书；定期组织资产安全培训活动，提高员工的安全意识和技能。6.资产盘点和审计6.1定期盘点定期盘点应由技术负责人负责组织，并牵头编制盘点计划和相关文件；各部门负责人应全力支持盘点工作，并供应相应的资产信息和帮助。6.2不定期盘点不定期盘点应由技术负责人依据需要和情况组织，并对紧要资产进行抽检。6.3资产审计技术负责人应定期进行资产审计，并报告学院管理层关于资产管理情况和责任落实的看法和建议。7.附则7.1非资产管理人员使用资产的规定非资产管理人员仅限于使用其所负责的资产，不得私自借用、损坏、转移或处理他人资产；非资产管理人员在资产使用过程中，应按规定做好资产的保护和维护工作。7.2违规惩罚对于违反资产管理制度的行为，将依据学院相关规定进行处理，并追究相关人员的责任；对于有意损坏、偷窃或挪用资产的行为，将按法律法规进行处理，追究刑事责任。另外，由于学院特殊情况，本制度在实施过程中，如遇特殊情况需要进行敏捷处理，相关更改及时汇报上级主管部门备案。结论