企业资产管理与使用制度

企业资产管理与使用制度1.背景本着对企业资产负责的原则，为了维护企业的正常运营和资产的安全使用，订立本规章制度。本规章制度旨在监管企业资产的采购、使用、保管、维护以及处理等过程，并规范员工在日常工作中对企业资产的使用和维护行为。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。从事与企业资产相关的工作人员必需严格遵守本制度。3.定义资产：指公司全部的固定资产、无形资产、流动资产和其他资产。资产管理人员：指被指派负责企业资产管理和监管的责任人员。资产使用人员：指公司员工及其他被授权使用企业资产的人员。4.资产采购4.1资产采购必需经过正规的采购程序，包含编制采购计划、订立采购预算、招标、评标、签订合同等环节。4.2资产采购应遵从采购原则：公开、公平、公正、公证。4.3资产采购的评审记录和合同文件必需妥当保管，确保信息的真实、准确和完整。5.资产使用5.1资产使用应当符合公司的业务需求，在规定范围内使用，并保证资产的安全和有效利用。5.2资产使用应依照规定的程序申请、审批，并填写相关的使用登记表。5.3资产使用人员必需妥当保管资产，使用完毕后应及时归还或放回指定存放位置。5.4严禁将企业资产用于非法、违规以及个人私利目的，严禁私自调拨、销售、出租、转让或变卖企业资产。5.5对涉密资产的使用，必需依照公司的安全管理规定，符合国家相关法律法规的规定进行。6.资产保管与维护6.1资产管理人员负责对企业资产进行登记、统计、分类登记和定期清点。6.2资产保管应定期检查、维护和维护和修理，确保资产的正常运作和延长使用寿命。6.3资产保管人员应做好资产内部管理制度、安全保密制度、事故应急预案等工作，并监督员工依照规定执行。6.4发现资产损坏、遗失或发生其他异常情况时，应立刻报告资产管理人员，并搭配进行相关调查。6.5资产使用人员对资产存在的问题应及时向资产管理人员反馈，并搭配工作人员进行处理。7.资产处理7.1资产实现报废标准、过期、无法修复、无法连续使用等情况时，应依照公司相关流程进行资产处理。7.2资产处理应编制处理方案，明确处理方式、责任人和程序，并经过相关部门的审核和批准。7.3资产处理应公开、公平、公正，采取公开竞价、协议转让等方式，并记录处理过程和结果。7.4资产处理所得应依照公司规定进行处理，确保资产处理过程的透亮和资产价值的最大化。8.违规行为处理8.1对于违反本规章制度的资产使用人员，将视情节轻重予以纪律处分，并追究法律责任。8.2资产管理人员应定期进行资产管理和使用的检查，如发现违规行为，应及时进行调查处理，并依照公司规定进行相应的纪律处分和行政处理。9.监督和评估9.1公司内部应设立相应的监督机构和岗位，负责对企业资产管理和使用情况进行监督和评估。9.2相关部门应定期对企业资产管理和使用情况进行审核和评估，并向上级报告。9.3资产管理人员应定期向上级报告资产管理和使用情况，并接受上级的检查和引导。10.附则10.1如对本制度有任何疑问或建议，可以向资产管理人员或相关部门进行咨询和反馈。10.2对本制度的修改或增补应经公司相关部门审核和批准后生效，并及时向全体员工进行通知和培训。10.3