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文档简介

劳动合同与员工档案管理制度一、背景和目的为了规范员工的劳动合同签订流程和员工档案的管理，保障企业和员工的权益，提高工作效率和管理水平，订立本《劳动合同与员工档案管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、劳动合同管理1.劳动合同签订1.1.招聘岗位需经过认真的需求分析和订立岗位要求，人力资源部联合相关部门进行岗位招聘。1.2.拟录用人员需在签订劳动合同前，供应真实有效的个人身份证明、学历证明、工作经过证明等必需料子。1.3.劳动合同应当符合国家相关法律法规的要求，并经过双方自己乐意协商达成全都。1.4.劳动合同由人力资源部负责审查、签订并存档。1.5.劳动合同的签订应至少提前7个工作日。2.劳动合同更改和解除2.1.劳动合同的更改和解除应经过协商全都，双方必需相互敬重对方的权益。2.2.劳动合同更改应提前30天提出书面申请，经公司同意后，办理更改手续。2.3.劳动合同解除的原因包含但不限于双方协商全都、劳动者提前一个月提出书面辞职、辞退、合同期满等情况。2.4.公司解除劳动合同应提前30天通知劳动者，并支出相应的经济弥补或依法支出赔偿。3.劳动合同档案管理3.1.公司应建立完善的员工劳动合同档案管理制度，并指定专人负责档案管理工作。3.2.劳动合同档案应依照员工姓名的字母次序进行归档，并采用数字化管理方式。3.3.劳动合同档案中包含员工的个人信息、劳动合同的签订、更改、解除等相关文件。3.4.公司应妥当保管员工劳动合同档案，防止遗失、损毁和泄露。四、员工档案管理1.员工档案建立1.1.公司应在员工入职时，建立员工档案。1.2.员工档案由人力资源部负责建立和管理。1.3.员工档案中包含员工的基本信息、个人身份证明、学历证明、工作经过证明、薪资福利记录等。2.员工档案管理2.1.员工档案应存放在安全可靠的地方，采取数字化管理方式，并定期进行备份。2.2.员工档案应建立访问权限掌控机制，只有经过授权的人员才略查阅，保障员工隐私权和保密性。2.3.公司应定期对员工档案进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。2.4.员工档案不得随便更改或删除，如有需要更改或增补，须经过相关部门的书面申请和审核。2.5.员工离职后，公司将员工档案进行封存，并依照国家相关法律法规的要求保存相应的时间。五、违纪惩罚对于违反本劳动合同与员工档案管理制度的员工，公司将依照相应的纪律和法律法规进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。六、制度执行本制度由人力资源部负责执行和监督，各部门负责人应乐观搭配并落实制度要求。七、制度效果评估和改进公司将定期进行制度效果评估，收集员工的看法和建议，并依据实际情况进行相应的改进和完善，以提高制度的适用性和可操作性。以上即为《劳动

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