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文档简介
公司考勤休假的管理制度一、目的
为确保公司运营秩序,规范员工出勤行为,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤休假的管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等相关规定,为公司及员工提供一个公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及借调人员。临时工、兼职工、实习生等非正式员工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息时间:12:00-13:00
2.根据季节变化,公司可对工作时间进行调整,并通过公告形式通知全体员工。
3.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或不定时工作制。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得无故早退、迟到或旷工。
5.员工在法定节假日及公休日享有休息权利,具体安排由公司根据实际情况予以公告。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、冒签或使用他人账号签到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午09:00前,下午13:00前;下班签到时间为工作日下午18:00后。
-特殊情况下,部门主管可根据工作需要调整签到时间,并提前通知相关人员。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向上级主管申请,并在返回公司后第一时间完成签到。
-因公外出期间,员工需保留外出相关证明材料,如出差申请单、客户拜访记录等,以备查核。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向上级主管报告,并由主管核实后,在考勤系统中进行备注。
-忘记签到情况每月最多允许发生两次,超过次数将按照迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤制度,监督考勤管理工作的执行。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况等。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门及公司分管领导审批。
-一周以上的请假,需由人力资源部门审核,公司分管领导审批,并报公司总经理批准。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应按照批准的时间执行请假,并在请假结束返回工作岗位当天及时向直接上级销假。
-如请假期间发生特殊情况需提前或延迟返回工作岗位,员工应提前通知直接上级并重新办理请假或销假手续。
-销假时,员工需在考勤系统中进行销假操作,并由直接上级确认。
-未经批准或未按时销假的,按旷工处理。特殊情况无法及时办理请假手续的,应在返回工作岗位后第一时间补办手续,并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交相应材料。请假申请流程参照第五条请假制度执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供二级以上医院出具的诊断证明。病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体情况。事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据工作年限享受相应天数的带薪年假。
-年假的具体天数按照国家规定和公司实际情况执行。
-年假应在当年内使用,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假期限按照国家规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休。
-公众假期期间,员工享有带薪休假权利。
-公司会根据实际情况,提前公告公众假期安排,以便员工做好假期计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟不足1小时的,视为迟到一次;迟到超过1小时不足2小时的,视为旷工半天;迟到超过2小时的,视为旷工一天。
-旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续或请假未获批准的,视为旷工。旷工以天为单位计算。
-迟到、旷工的处理:迟到、旷工情况将在员工当月绩效考核中予以体现,并根据情况扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、代签、冒签等行为,一经发现,将严肃处理,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担员工的社会保险和公积金等福利待遇。
4、未签到处理
-员工未按时签到且未在规定时间内完成补签的,视为未签到。
-未签到情况每月累计超过3次的,将在当月绩效考核中予以扣分,并按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应确保员工按时签到、签退,对异常考勤
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