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文档简介
环卫企业考勤管理制度一、目的
为确保环卫企业正常运营秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,促进企业内部管理规范化和制度化。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于环卫企业全体在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及试用期员工。企业各级管理人员、职能部门工作人员均应遵守本制度。
三、工作时间
1.全日制员工工作时间按照国家规定的工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.非全日制员工工作时间根据双方签订的劳动合同约定执行,但每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过44小时。
3.企业可根据业务需求及季节性因素调整员工工作时间,并提前通知全体员工。
4.员工应严格按照企业规定的工作时间执行工作任务,如有特殊情况需提前或延长工作时间,需报请企业负责人审批。
5.企业应确保员工享有法定的休息日和节假日,不得安排员工在法定节假日、休息日工作,确需工作的,应按照国家规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)企业实行每日签到制度,员工需在规定时间内完成签到,作为出勤记录。
(2)签到方式包括但不限于刷脸、指纹、IC卡等生物识别技术或电子签到系统,确保签到真实有效。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、请人代签或使用他人身份信息签到。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30前,下午下班签到时间为17:30后。
(3)企业可根据实际情况调整签到时间,并提前通知全体员工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并提交相应证明材料。
(2)直接上级应在核实情况后,及时在考勤系统中为员工调整考勤记录。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)经直接上级核实后,可由考勤管理员在考勤系统中进行手动调整,但每月仅限一次。
5、考勤管理责任分配
(1)企业设立考勤管理员,负责考勤系统的日常维护、数据管理和考勤异常处理。
(2)各部门负责人应负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤制度的执行。
(3)企业人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理情况进行定期检查和评估。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请原则上应提前至少3个工作日提交,紧急情况除外。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经直接上级审批,人力资源部门审核,并报企业负责人批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)直接上级应在考勤系统中更新员工的请假记录,确保请假信息的准确性。
(3)员工未按期返回工作岗位且未办理续假手续的,视为旷工。旷工期间的工资扣除及辞退规定按照企业相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)企业员工可享受的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,应按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核无误后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家和企业规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,事假期间工资按照企业规定扣除。
(3)婚假:员工结婚可享受带薪婚假,假期天数按照国家和企业规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,假期天数按照国家和企业规定执行。
(5)产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家和企业规定执行。
3、年假规定
(1)员工在企业工作满一年后,可享受带薪年假,年假天数按照国家和企业规定执行。
(2)员工应在规定时间内申请年假,未在规定时间内申请的,视为自动放弃。
(3)年假可以集中或分段使用,但需提前向直接上级申请,并经人力资源部门同意。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家和企业规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受陪产假,陪产假天数按照企业规定执行。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,企业可根据实际情况安排值班,确保业务正常开展。
(3)员工在公众假期期间的工资支付,按照国家和企业规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的差额计算。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,视为旷工。旷工时间按照全天计算。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录,并根据企业规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照企业规定给予相应处罚。
(2)情节轻微的,给予口头警告或书面警告;情节严重的,按照旷工处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工的工资将按照企业规定进行扣除。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未在规定时间内完成签到,需在当天内向直接上级说明情况,并根据情况提供相应证明。
(2)未签到且未说明情况的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时到岗,维护企业正常工作秩序。
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时处理
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