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文档简介
考勤出勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工出勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤出勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假休假规定,以及迟到、旷工等违规行为的处理措施,确保公司人力资源合理利用,促进企业持续发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工出勤管理工作落实到位。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次,具体如下:
-上午班:09:00-12:30,下午班:13:30-18:00。
-中午休息时间为12:30-13:30,员工可根据实际情况自行安排休息。
3.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
4.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直接上级请示报告。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如有加班需求,需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定计算加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤管理的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午09:00前,下午13:30前;下班签到时间为工作日下午18:00后。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工应提前向直接上级报告,并在外出返回后立即完成签到。
-因公外出未签到的,需提供外出公干的相关证明,经上级确认后,考勤管理员进行考勤异常处理。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到超过一天未报告的,按旷工处理。
-忘记签到但及时报告并经上级确认的,考勤管理员可进行考勤异常处理,并根据实际情况决定是否记录迟到。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责日常考勤记录的收集、整理和归档,对考勤异常情况进行调查和处理。
-人力资源部门负责对全公司的考勤管理情况进行监督、检查,并对考勤制度进行解释和修订。
-员工应积极配合考勤管理工作,如实报告个人考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
-请假申请应尽可能提前提交,最迟应在请假前一个工作日提交,紧急情况除外。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-未经批准擅自离开工作岗位的,按旷工处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批并报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,由公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应按时返岗,并在返岗当天向直接上级销假。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级并按照请假流程重新提交申请。
-销假时,员工需提交相关请假证明材料,如病假需提供病历或医生证明等。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
-请假期间如遇到公司重要活动或紧急工作,员工应积极配合,必要时提前结束请假返岗。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,应按照公司规定的请假制度提交申请,经批准后方可休假。
-休假申请流程与请假制度相同,需提前提交书面申请,注明休假类型、时间和原因。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,凭有效医疗机构证明可申请病假。病假期间,根据国家规定享受病假工资。
-事假:因个人原因需要请假,可申请事假。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,根据国家规定享受带薪婚假。
-丧假:直系亲属去世,员工可申请丧假,根据国家规定享受带薪丧假。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假期间享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有相应的带薪年假。
-年假天数按照国家规定和公司具体规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律规定执行,公司给予相应的产假待遇。
-男性员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受带薪休假。
-若公众假期与周末相连,公司根据实际情况安排调休,确保员工休息权益。
-特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;超过15分钟的视为严重迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返岗,或未签到且未及时说明情况的,视为旷工。
-对于轻微迟到,由直接上级进行口头警告,并记录在案;严重迟到将按照公司规定进行相应处罚。
-旷工将根据旷工天数和公司规定,进行工资扣除或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处分。
-情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,不享受任何公司福利和补贴。
4、未签到处理
-未签到的,应在第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并向上级报告。
-主管应公正、公平地处理员工的考勤异常情况,不得包庇或偏袒。
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