会议上管理制度有哪些

会议上管理制度有哪些第一章总则

为了加强会议管理，提高会议效率，确保会议内容的贯彻落实，制定本管理制度。会议上管理制度主要包括以下方面：

一、会议宗旨

1.会议应围绕公司战略目标、业务发展及日常管理等工作进行，旨在沟通交流、协调决策、解决问题。

2.会议应遵循务实、高效、民主、创新的原则，提倡开放、包容、进取的会议氛围。

二、会议类型

1.公司级会议：包括年度工作会议、半年工作会议、季度工作会议、月度工作会议等。

2.部门级会议：包括部门例会、专题协调会、项目推进会等。

3.岗位级会议：包括岗位培训会、业务交流会等。

三、会议组织与管理

1.会议应由会议主持人负责组织，明确会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等。

2.会议主持人应具备较强的组织协调能力和专业素养，确保会议的顺利进行。

3.会议组织者应在会前充分准备，确保会议内容的充实、有针对性。

四、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得迟到、早退，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。

2.参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不随意打断他人讲话。

3.会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容。

4.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，不得在会场内接打电话。

五、会议决策与执行

1.会议决策应充分发扬民主，广泛征求参会人员意见，确保决策的科学性、合理性。

2.会议决策应明确责任人、完成时间、验收标准等，确保决策的贯彻落实。

3.会议决策执行过程中，责任人应定期汇报进展情况，对存在的问题及时协调解决。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体员工应严格遵守本管理制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。

第二章会议流程

为确保会议的有序进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为会议流程的详细阐述：

一、会前准备

1.确定会议主题：根据公司战略目标、业务需求或管理问题，明确会议讨论的主题。

2.拟定会议议程：列出会议讨论的主要议题、发言顺序、预计时间等。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门和岗位的人员参加。

4.发布会议通知：提前向参会人员发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

5.准备会议材料：收集、整理与会议主题相关的资料，为参会人员提供参考资料。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员按时到达会场，进行签到，确保会议人数准确。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程、参会人员等，并强调会议纪律。

3.会议议程执行：按照议程逐项进行讨论，确保每个议题都有充分的讨论时间。

4.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括主要观点、决策等。

三、会议讨论与决策

1.开放式讨论：鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点和看法。

2.集中意见：会议主持人对讨论情况进行总结，归纳主要观点，形成共识。

3.决策表决：对会议议题进行决策，可采用投票、举手等方式进行表决。

4.明确责任人：对会议决策的事项，明确责任人和完成时间。

四、会议总结与闭幕

1.会议主持人对会议成果进行总结，强调决策事项的贯彻落实。

2.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见。

3.会议主持人宣布会议闭幕。

五、会议后续工作

1.整理会议纪要：将会议内容整理成纪要，明确会议决策、责任人和完成时间。

2.发布会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容并落实决策。

3.跟踪落实情况：会议组织者对会议决策的执行情况进行跟踪，确保决策落到实处。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的跟踪落实至关重要。以下为会议纪要跟踪落实的详细阐述：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录者应在24小时内将会议内容整理成纪要，包括会议主题、议程、主要讨论内容、决策事项等。

2.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于参会人员阅读理解。

3.会议纪要经过会议主持人审核后，及时发布给参会人员，确保相关人员了解会议内容。

二、会议纪要的阅读与反馈

1.参会人员应在收到会议纪要后48小时内进行阅读，并对纪要内容提出反馈意见。

2.会议组织者应对参会人员的反馈意见进行整理，对确需修改或补充的内容进行完善。

三、会议决策的落实与跟踪

1.会议组织者应根据会议纪要，将决策事项分解，明确责任人和完成时间。

2.责任人应按照会议决策要求，制定具体实施方案，确保决策的贯彻落实。

3.会议组织者定期对会议决策的执行情况进行跟踪，了解进展情况，协调解决问题。

四、会议决策的评估与汇报

1.在会议决策规定的完成时间内，责任人应将执行情况向会议组织者汇报。

2.会议组织者对会议决策的执行效果进行评估，对存在的问题进行分析，并提出改进措施。

3.对于重要会议决策，会议组织者可组织专项汇报会，向公司领导层汇报决策的执行情况。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经过确认无误后，应进行归档，以便日后查阅。

2.公司员工可根据工作需要，查阅相关会议纪要，了解会议决策和执行情况。

3.会议纪要的归档和查阅应遵循公司保密规定，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向行政部门预订，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.行政部门根据会议室使用情况，合理安排会议室，并在会议前做好相关准备工作。

3.会议室预订实行优先原则，已预订的会议室如无特殊情况，不得随意变更或取消。

二、会议室设施与管理

1.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

2.行政部门负责会议室设施的维护和管理，确保设施正常运行。

3.参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏，如发现设施损坏，应及时报告行政部门。

三、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室使用时间，按时到场，会议结束后及时离开。

2.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，不在室内吸烟、进食。

3.会议室使用过程中，如需调整设施，应联系行政部门协助处理。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用过程中，应确保消防安全，严禁使用明火，遵守公司消防安全规定。

2.会议室内禁止存放易燃、易爆物品，确保人员安全。

3.会议涉及公司机密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室环境卫生

1.行政部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境整洁。

2.参会人员应自觉维护会议室卫生，不在墙壁、桌面等处乱涂乱画。

3.会议结束后，行政部门及时检查会议室卫生情况，对不符合卫生标准的现象予以整改。

遵守会议室管理规定，有助于提高会议效率，为公司创造良好的会议环境。全体员工应共同维护会议室的秩序与卫生，确保会议室的正常使用。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管