投标保密承诺函2024年

投标保密承诺函2024年合同目录第一章：保密承诺函概述1.1保密承诺函的定义1.2保密承诺函的目的与重要性1.3保密承诺函的法律效力第二章：保密承诺函的适用范围2.1适用的项目类型2.2适用的参与主体2.3适用范围的限制条件第三章：保密承诺函的内容要求3.1保密信息的定义3.2保密义务的具体要求3.3保密期限的规定第四章：保密承诺函的出具条件4.1出具前的资格审核4.2出具的程序要求4.3特殊情况下的出具条件第五章：保密承诺函的生效与终止5.1生效条件5.2保密期限的延长与缩短5.3终止条件第六章：保密义务的履行6.1保密措施的实施6.2保密信息的使用限制6.3保密信息的存储与销毁第七章：违约责任7.1违约行为的界定7.2违约责任的承担7.3违约赔偿的计算方法第八章：保密承诺函的变更与解除8.1变更的条件与程序8.2解除的条件与程序8.3变更与解除的法律后果第九章：保密承诺函的监管与审计9.1监管机构的职责9.2审计程序与要求9.3违规行为的处理第十章：保密承诺函的电子化管理10.1电子版保密承诺函的法律效力10.2电子化管理的规范10.3电子数据的保护措施第十一章：保密承诺函的国际适用11.1国际项目的适用规则11.2跨国保密义务的特殊要求11.3国际争议的解决机制第十二章：保密承诺函的附加条款12.1附加条款的制定原则12.2附加条款的内容要求12.3附加条款的法律效力第十三章：保密承诺函的签订13.1签订方的资格确认13.2签订的时间与地点13.3签订的程序与要求第十四章：合同的生效与备案14.1合同的生效条件14.2合同的备案程序14.3合同的公示要求14.4合同的法律解释权第一章：保密承诺函概述1.1保密承诺函的定义保密承诺函是指参与招标投标活动的各方为保证招标投标过程中所涉及的商业秘密、技术秘密及其他保密信息不被泄露，而向招标人出具的书面承诺。1.2保密承诺函的目的与重要性保密承诺函的目的是确保招标投标过程中所有保密信息的安全，防止信息泄露可能给招标人或投标人带来的损失。其重要性体现在维护市场公平竞争和保护知识产权上。1.3保密承诺函的法律效力保密承诺函一经签订，即具有法律约束力，各方均应严格遵守。违反承诺函约定的一方，应承担相应的法律责任。第二章：保密承诺函的适用范围2.1适用的项目类型保密承诺函适用于所有涉及商业秘密、技术秘密及其他保密信息的招标投标项目。2.2适用的参与主体保密承诺函适用于参与招标投标活动的招标人、投标人、评标委员会成员、招标代理机构等所有可能接触到保密信息的主体。2.3适用范围的限制条件保密承诺函不适用于法律法规明确规定可以公开的信息，或经招标人书面同意公开的信息。第三章：保密承诺函的内容要求3.1保密信息的定义保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、投标文件、评标过程和结果等所有在招标投标过程中被认定为保密的信息。3.2保密义务的具体要求各方应采取一切必要措施，确保保密信息不被泄露、滥用或以其他任何方式被未经授权的第三方获取。3.3保密期限的规定保密期限自保密承诺函签订之日起至招标人书面通知保密义务终止之日止。第四章：保密承诺函的出具条件4.1出具前的资格审核出具保密承诺函前，各方应通过招标人的资格审核，确保其具备参与招标投标活动的资格。4.2出具的程序要求保密承诺函应按照招标文件规定的程序和格式出具。4.3特殊情况下的出具条件在特殊情况下，如紧急招标或特殊项目，招标人可对保密承诺函的出具条件作出适当调整。第五章：保密承诺函的生效与终止5.1生效条件保密承诺函自各方签字盖章之日起生效。5.2保密期限的延长与缩短在特定情况下，经招标人书面同意，保密期限可以延长或缩短。5.3终止条件保密承诺函在保密期限届满或招标人书面通知终止时终止。第六章：保密义务的履行6.1保密措施的实施各方应实施包括但不限于物理安全、网络安全、人员管理等保密措施。6.2保密信息的使用限制保密信息仅可用于招标投标活动本身，未经招标人书面同意，不得用于其他任何目的。6.3保密信息的存储与销毁保密信息的存储应符合国家有关保密规定，保密信息不再需要时，应按照规定程序销毁。第七章：违约责任7.1违约行为的界定违约行为包括但不限于泄露保密信息、滥用保密信息、未能妥善保管保密信息等。7.2违约责任的承担违约方应承担因其违约行为给非违约方造成的一切损失。7.3违约赔偿的计算方法违约赔偿应根据实际损失、合同约定及有关法律法规的规定计算。第八章：保密承诺函的变更与解除8.1变更的条件与程序保密承诺函的变更应基于双方协商一致，且变更内容不得违反法律法规和招标文件的规定。变更程序应包括书面通知、协商确定变更内容及双方签字确认。8.2解除的条件与程序保密承诺函可在双方协商一致或出现法律规定的情形下解除。解除程序应包括书面通知、协商确定解除条件及双方签字确认。8.3变更与解除的法律后果变更或解除保密承诺函后，双方应根据变更或解除后的条款执行。由此产生的法律后果由双方共同承担。第九章：保密承诺函的监管与审计9.1监管机构的职责监管机构负责监督保密承诺函的执行情况，确保各方遵守保密义务。9.2审计程序与要求审计机构应定期对保密承诺函的执行情况进行审计，审计结果应书面报告给招标人和相关监管机构。9.3违规行为的处理对于违反保密承诺函的行为，监管机构应依法进行调查，并根据情节轻重采取相应的处理措施。第十章：保密承诺函的电子化管理10.1电子版保密承诺函的法律效力电子版保密承诺函与传统书面形式具有同等法律效力，但应符合电子签名法等相关法律法规的要求。10.2电子化管理的规范电子化管理应确保保密信息的安全，防止未授权访问、泄露或篡改。10.3电子数据的保护措施应采取加密、访问控制等技术手段保护电子数据的安全。第十一章：保密承诺函的国际适用11.1国际项目的适用规则在国际招标投标项目中，保密承诺函应符合国际惯例和相关国家的法律法规。11.2跨国保密义务的特殊要求跨国保密义务应考虑不同国家的法律差异，必要时应获得专业法律意见。11.3国际争议的解决机制国际争议应通过协商解决，协商不成时可依据合同约定选择仲裁或诉讼。第十二章：保密承诺函的附加条款12.1附加条款的制定原则附加条款应基于公平、合理的原则，不得违反法律法规和招标文件的要求。12.2附加条款的内容要求附加条款应明确、具体，不得含糊或产生歧义。12.3附加条款的法律效力附加条款一经双方确认，即成为保密承诺函的一部分，具有法律效力。第十三章：保密承诺函的签订13.1签订方的资格确认签订保密承诺函前，各方应确认其具备签订资格，并有权代表各自组织或个人签订本承诺函。13.2签订的时间与地点保密承诺函的签订时间应为投标截止时间前，签订地点应为招标人指定的地点。13.3签订的程序与要求签订程序应包括但不限于双方代表的确认、签字盖章、交换承诺函等步骤。各方应确保签订程序的合法性和有效性。第十四章：合同的生效与备案14.1合同的生效条件保密承诺函自双方签字盖章之日起生效，除非双方另有书面约定。14.2合同的备案程序保密承诺函签订后，招标人应在规定的时间内向相关管理部门备案。14.3合同的公示要求招标人应在适当的时候和地点公示保密承诺函的签订情况，以确保招标投标活动的透明度。14.4合同的法律解释权保密承诺函的解释权归招标人所有，任何对承诺函内容的疑问应由招标人负责解释。多方为主导时的，附件条款及说明一、多方主导的定义与构成1.1多方主导是指在招标投标活动中，由两个或两个以上的法人、非法人组织或自然人组成的联合体，共同参与投标并承担相应的责任与义务。1.2联合体各方应明确各自的职责和权利，并在保密承诺函中列明。二、联合体的资格要求2.1联合体各方均应满足招标文件中规定的投标资格要求。2.2联合体各方应共同出具符合要求的保密承诺函。三、联合体的保密承诺函出具3.1联合体应指定一方作为主投标方，负责出具保密承诺函。3.2保密承诺函应包含联合体各方的名称、地址、联系方式及各自的责任和义务。四、联合体的责任与义务4.1联合体各方应共同对保密承诺函的履行承担责任。4.2任何一方违反保密承诺函的约定，联合体其他方应承担连带责任。五、联合体的变更与解除5.1联合体的变更应经所有成员一致同意，并书面通知招标人。5.2联合体的解除应遵循招标文件的规定和相关法律法规。六、联合体的内部协调机制6.1联合体应建立内部协调机制，确保投标活动的顺利进行。6.2联合体内部协调机制应包括但不限于决策程序、信息共享、风险管理等内容。七、联合体的履约保证7.1联合体应确保其成员具备履行合同的能力，并在保密承诺函中提供相应的证明。7.2联合体成员应相互监督，确保保密承诺函的履行。八、联合体的违约处理8.1联合体成员违约时，应按照保密承诺函的约定和相关法律法规处理。8.2联合体成员违约导致招标人损失的，应共同承担赔偿责任。九、联合体的争议解决9.1联合体内部争议应首先通过协商解决。9.2协商不成时，可提交仲裁机构或法院解决。十、联合体的保密义务10.1联合体各方应对保密承诺函的内容保密，不得泄露给第三方。10.2联合体成员违反保密义务，应承担相应的法律责任。十一、联合体的电子化管理11.1联合体应采用电子化手段管理保密承诺函，确保信息的准确性和安全性。11.2电子化管理应符合国家有关电子签名和电子文件的管理规范。十二、联合体的国际合作12.1联合体参与国际招标投标活动时，应遵守国际规则和惯例。12.2联合体应根据国际合作的需要，增加特别条款。十三、联合体的监管与审计13.1联合体应接受监管机构的监管，并配合审计工作。13.2联合体成员应确保保密承诺函的合法性和合规性。十四、联合体的附加条款14.1联合体可根据项目的特殊性，增加附加条款。14.2附加条款应经所有成员一致同意，并在保密承诺函中明确。十五、联合体的合同签订与生效15.1联合体成员应共同参与合同的签订。15.2合同的签订应符合招标文件的规定和相关法律法规。十六、联合体的备案与公告16.1联合体应按照规定向相关管理部门备案合同。16.2联合体应依法进行合同的公告。十七、联合体的保密承诺函附件17.1附件应包括但不限于联合体成员名单、责任分配表、内部协调机制说明、履约保证证明等。17.2附件应作为保密承诺函不可分割的一部分，具有同等法律效力。十八、联合体的保密承诺函的解释权18.1解释权归招标人所有，任何对承诺函内容的疑问应由招标人负责解释。通过上述附件条款及说明，多方主导的保密承诺函将更加明确和规范，确保招标投标活动的顺利进行和合同的有效执行。联合体各方应严格遵守上述条款，共同维护招标投标秩序。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：联合体成员名单及责任分配表附件二：联合体内部协调机制及决策程序附件三：联合体履约保证及违约处理协议附件四：联合体保密协议附件五：联合体电子化管理规范附件六：联合体国际合作特别条款附件七：联合体监管与审计协议附件八：联合体合同签订与生效确认书附件九：联合体备案与公告程序二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未按保密承诺函规定保护保密信息未经授权使用或泄露保密信息违反联合体内部协调机制决策未按规定程序变更或解除保密承诺函违约行为的认定应由招标人或监管机构根据具体情况和相关证据进行。三、法律名词及解释：保密信息：指在招标投标过程中，由招标人提供或在过程中产生的，不为公众所知悉、能为招标人带来经济利益、具有实用性并经招标人采取保密措施的技术信息和经营信息。连带责任：指联合体成员中任何一方违反保密承诺函，其他成员需共同承担由此产生的法律责任。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致无法履行或完全履行保密承诺函的情况。电子签名：指以电子形式表现的，用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：争议首先应通过双方友好协商解决。调解：协商不成时，可请求第三方专业机构进行调解。仲裁：调解无效的情况下，可提交至约定的仲裁机构进行仲裁。诉讼：若仲裁未能解决争议，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：保密承诺函自各方签字盖章之日起生效。变更程序：变更应基于双方协商一致，书面形式提出，并经双方确认。解除程序：保密承诺函可在双方协商一致或出现法律规定的情形下解除。终止后事宜：合同终止后，各方应按照合同规定和相关法律法规处理未尽事宜，包括但不限于保密信息的返还或销毁。六、所有应用场景：公开招标项目