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文档简介
个人信息查询和使用授权书2024年合同编号:__________甲方(授权方):__________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________乙方(被授权方):__________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________第一条授权内容(1)查询、收集、使用甲方的基本信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等;(2)查询、收集、使用甲方的财产状况、信用记录等与业务相关的信息;(3)查询、收集、使用甲方在乙方处的业务办理情况及交易记录。1.2未经甲方书面同意,乙方不得将甲方个人信息用于本授权书约定范围以外的其他用途。第二条信息安全2.1乙方应采取合理、有效的技术措施和管理措施,保护甲方个人信息的安全,防止信息泄露、损毁、丢失等风险。2.2乙方应对查询、收集、使用甲方个人信息的员工进行严格管理和培训,确保其遵循相关法律法规和本授权书的规定。(1)合法、正当、必要的原则;(2)最小化处理原则,即在实现业务目的的前提下,尽可能减少对甲方个人信息的处理;(3)透明度原则,即乙方应向甲方明示个人信息处理的范围、目的、方式等。第三条信息使用3.1乙方在业务办理过程中,可根据甲方授权范围合理使用甲方个人信息。(1)不得泄露甲方个人信息;(2)不得将甲方个人信息用于本授权书约定范围以外的其他用途;(3)不得将甲方个人信息提供给第三方,除非法律法规另有规定。第四条信息变更及撤销授权4.1如甲方个人信息发生变更,甲方应及时通知乙方,乙方应根据甲方提供的新信息进行更新。4.2甲方有权随时撤销本授权书,撤销授权后,乙方应立即停止使用甲方个人信息,并销毁已收集的甲方个人信息。第五条违约责任5.1如乙方违反本授权书的规定,导致甲方个人信息泄露、损毁、丢失等,乙方应承担相应的法律责任。5.2双方应严格按照本授权书的规定履行各自的权利义务,如一方违反本授权书的规定,另一方有权要求违约方承担违约责任。第六条争议解决6.1本授权书履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本授权书一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本授权书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。甲方(授权方):__________签名/盖章:______________签订日期:______________乙方(被授权方):__________签名/盖章:______________签订日期:______________注意事项:1.明确授权范围:授权书中应详细列明甲方授权乙方查询、收集、使用个人信息的具体范围和用途,避免乙方超出授权范围行事。2.信息安全保护:双方应重视个人信息安全,乙方需采取合理措施保护信息不被泄露、损毁或丢失。3.授权期限和撤销:授权书应明确授权的有效期限,并规定甲方有权随时撤销授权,同时乙方应在撤销后立即停止使用个人信息。4.违约责任:双方应明确约定违反授权书规定时的责任承担,包括法律责任和违约金等。5.争议解决方式:授权书应规定争议解决的方式和地点,以便在发生争议时能够高效处理。解决办法:1.协商解决:在争议发生时,尝试通过友好协商解决,以减少时间和成本。2.法律途径:协商不成时,可依据授权书中的约定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释:1.授权(Authorization):指甲方给予乙方在一定范围内处理其个人信息的能力或权利。2.个人信息(PersonalInformation):指可以识别特定个体的信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。3.合法性(Legality):指乙方在处理甲方个人信息时,必须遵守相关法律法规。4.最小化处理(Minimization):指乙方在处理个人信息时,应限于实现业务目的所必需的最小范围。5.透明度(Transparency):指乙方应向甲方清晰说明个人信息处理的范围、目的和方式。6.违约责任(LiabilityforBreachofContract):指当一方未履行合同义务时,应承担的法律责任。7.管辖权(Jurisdiction):指在法律争议中,法院对案件有权进行审理和裁决的权力。特殊应用场合及合同补充条款:1.场合:当甲方为敏感行业工作人员,如医生、律师等,需要特别保护客户隐私时。补充条款:在第2条信息安全中增加一款:“若甲方为特殊行业工作人员,乙方应采取更高标准的信息保护措施,确保客户隐私得到额外保护,并在必要时与甲方签订额外的保密协议。”2.场合:当甲方为未成年人,需要父母或监护人同意时。补充条款:在第1条授权内容前增加一款:“若甲方为未成年人,本授权书需得到甲方父母或监护人的书面同意,并由其代为签署。”3.场合:甲方个人信息涉及商业机密,需要乙方严格保密时。补充条款:在第3条信息使用中增加一款:“若甲方个人信息中含有商业机密,乙方应采取更加严格的保密措施,并确保相关信息不被泄露给第三方。”4.场合:甲方个人信息将在跨境业务中使用时。补充条款:在第5条违约责任后增加一款:“若乙方需要在跨境业务中使用甲方个人信息,乙方应确保遵守相关国家的数据保护法律,并采取必要的国际数据转移保护措施。”合同所需附件列表:1.甲方有效身份证件复印件2.甲方个人信息使用范围说明3.甲方父母或监护人同意书(如有)4.保密协议(如有)5.国际数据转移合规证明(如有)“如果小伙伴你是医生或者律师这样的敏感行业工作者,我们得特别小心,保护你的客户信息,所以可能需要签个更严格的
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