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文档简介

会展服务合同2024年合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________第一条合同主体1.1甲方:名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________1.2乙方:名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________第二条会展活动概况2.1会展名称:__________2.2会展地点:__________2.3会展日期:__________2.4会展规模:__________2.5会展主题:__________第三条服务内容与标准(1)会展策划与组织;(2)场地布置与设备租赁;(3)展台设计与搭建;(4)展品运输与保管;(5)会务接待与礼仪服务;(6)展后撤展与清理;(7)甲方指定的其他服务。(1)会展策划与组织:乙方应提供专业的会展策划方案,确保会展活动的顺利进行;(2)场地布置与设备租赁:乙方应确保场地布置美观、设备正常运行;(3)展台设计与搭建:乙方应提供符合甲方要求的展台设计方案,并负责搭建;(4)展品运输与保管:乙方应确保展品安全、完整地运输至会展现场,并妥善保管;(5)会务接待与礼仪服务:乙方应提供热情、周到的会务接待与礼仪服务;(6)展后撤展与清理:乙方应在会展结束后及时撤展,并清理现场。第四条费用与支付(1)会展策划与组织费用:人民币______元;(2)场地布置与设备租赁费用:人民币______元;(3)展台设计与搭建费用:人民币______元;(4)展品运输与保管费用:人民币______元;(5)会务接待与礼仪服务费用:人民币______元;(6)展后撤展与清理费用:人民币______元;(7)其他约定费用:人民币______元。4.2甲方应在合同签订后______日内,支付乙方上述费用的______%作为预付款。余款应在会展活动结束后______日内支付。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。未经对方书面同意,不得向第三方披露。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同约定的义务,如一方违反合同规定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______个月。8.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________注意事项:1.合同主体明确:确保甲方和乙方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误,避免因信息错误导致合同无效或无法履行。2.服务内容具体化:合同中应详细列明乙方需要提供的服务内容,包括但不限于会展策划、场地布置、展台设计等,以及对应的服务标准。3.费用与支付方式:明确双方约定的费用金额、支付时间及方式,包括预付款的比例和余款的支付期限。4.保密义务:双方应严格遵守保密条款,对在合同执行过程中获取的商业秘密等敏感信息保密。5.违约责任:明确违约责任和违约金的具体数额,以及损失赔偿的计算方式。6.争议解决方式:合同中应明确约定争议解决的方式,通常是协商和诉讼。解决办法:信息核实:在签订合同前,双方应核实对方的主体资格和相关信息。服务条款细化:在合同中详细描述服务内容和标准,避免模糊不清的条款。费用明确:费用支付条款应具体明确,包括费用的计算、支付时间和方式。保密措施:通过签订保密协议或在本合同中加入保密条款,明确保密义务。违约责任明确:在合同中明确违约责任,包括违约金和损失赔偿的计算方式。争议预防与解决:通过协商或诉讼解决争议,合同中应明确约定争议解决的具体方式。关键词语的法律名词解释:商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。违约责任:指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任,包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。保密义务:合同当事人根据合同约定或法律规定,对特定信息负有保密的义务,不得泄露给第三方。预付款:指合同一方在合同履行前预先支付给对方的款项,通常作为合同履行的保障。违约金:指合同当事人因违约而应支付给对方的一定数额的金钱,作为对违约行为的一种经济制裁。诉讼:指合同当事人通过法院解决合同争议的一种法律程序。哎呀,这个合同真是考虑得挺周到的,不过有些特殊场合可能还需要额外留意一下。来,咱们聊聊几个特别的场景,然后给每个场景加点儿补充条款,让合同更贴心、更实用。特殊场合及补充条款:1.场合:国际性大型会展补充条款:考虑到国际友人的参与,增加如下条款:"第8.5条国际参会者服务:乙方应提供英语及其他必要的外语翻译服务,确保国际参会者能够顺利沟通和参与活动。乙方还应协助甲方处理国际参会者的签证邀请及住宿安排等相关事宜。"2.场合:高科技产品发布会补充条款:高科技产品需要特别注意安全性和专业性,可以加上:"第8.6条技术支持与安全:乙方应确保提供的技术支持服务满足高科技产品展示的需求,包括但不限于网络支持、设备调试和安全措施。乙方还应为甲方提供专业的技术指导人员,以应对可能的技术问题。"3.场合:文化艺术类展览补充条款:文化艺术类展览注重氛围和文化传承,可以补充:"第8.7条文化氛围营造:乙方应结合展览主题,营造相应的文化氛围,包括但不限于展馆设计、氛围照明和背景音乐。乙方还应尊重并保护展出的文化艺术品,确保其安全与完整。"4.场合:公益活动或慈善拍卖补充条款:公益和慈善活动需要更多关注社会效益,可以添加:"第8.8条公益支持:乙方应提供必要的公益支持,包括但不限于为公益活动提供免费的宣传平台、协助组织志愿者服务、以及为慈善拍卖提供

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