消防队行政会议管理制度

消防队行政会议管理制度第一章总则

一、为了加强消防队行政会议的管理，提高会议效率，确保会议内容的贯彻落实，根据我国相关法律法规，结合消防队实际情况，特制定本制度。

二、本制度适用于消防队行政会议的组织、召开、纪要、落实及会议室管理等工作。

三、会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议规模、次数和时间，提高会议质量。

四、会议的组织和召开应遵循以下基本原则：

1.依法依规召开会议，确保会议的合法性、合规性；

2.确保会议内容的针对性、实用性，解决实际问题；

3.会议通知应明确、及时，确保参会人员准时参加；

4.会议记录要真实、完整，便于跟踪落实。

五、消防队全体人员应严格遵守本制度，积极参与会议，认真履行职责，确保会议的顺利进行和会议决策的贯彻落实。

六、会议的组织和管理应由专人负责，确保会议的有序进行。会议负责人应具备以下职责：

1.负责会议的筹备、组织和实施；

2.负责会议通知的发布，确保参会人员按时参加；

3.负责会议记录，整理会议纪要；

4.负责跟踪落实会议决策；

5.负责会议室的管理工作。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据消防队工作需要，明确会议的主题和议题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，必要时可制定会议预案。

3.会议通知：提前发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等内容，确保参会人员做好准备。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理会议所需文件、报告等材料，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人：由指定的会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.讨论议题：按照会议议程逐项讨论议题，鼓励参会人员积极发言，充分表达意见和建议。

4.归纳总结：会议主持人对讨论情况进行总结，形成共识，明确下一步工作措施和要求。

三、会议记录

1.记录会议内容：指定专人负责记录会议讨论情况、决策结果等，确保记录真实、完整。

2.形成会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

四、会议决策落实

1.分工负责：根据会议决策，明确责任人和完成时限，确保各项工作有序推进。

2.跟踪落实：会议负责人应定期检查会议决策的落实情况，及时发现问题，督促整改。

3.反馈报告：责任人应在规定时间内向会议负责人汇报工作进展，确保会议决策落到实处。

五、会议结束

1.会议总结：会议主持人对本次会议进行简要总结，对参会人员的积极参与表示感谢。

2.会议材料归档：将会议纪要、讨论材料等相关文件整理归档，以便日后查询和跟踪落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编制，确保内容准确、完整，明确记录会议讨论的主要观点、决策结果和责任分工。

2.会议纪要编制完成后，应及时提交给会议主持人审核。

3.审核通过的会议纪要，应在规定时间内通过适当的方式发布给所有参会人员，确保相关人员了解会议内容和决策。

二、会议纪要的阅读确认

1.发布会议纪要后，应要求参会人员在规定时间内进行阅读确认，确保每位参会人员对会议纪要的内容有清晰的认识。

2.若参会人员对会议纪要内容有疑问或异议，应及时向会议负责人提出，以便及时沟通解决。

三、会议决策的落实与监督

1.根据会议纪要，各责任人应按照分工负责制原则，立即展开相关工作。

2.会议负责人应加强对会议决策落实情况的监督，确保各项工作按计划推进。

3.定期召开会议，检查会议决策落实进度，对存在的问题及时研究解决措施。

四、会议纪要的执行反馈

1.责任人应在规定时间内向会议负责人汇报工作进展和执行情况。

2.会议负责人应认真听取汇报，对工作进展给予评价，对存在的问题提出指导意见和改进措施。

3.对于重大决策或关键问题，会议负责人应定期向消防队领导汇报，确保领导层对会议决策的落实情况有全面了解。

五、会议纪要的归档与应用

1.会议纪要应作为消防队工作档案进行归档，以便日后查询和借鉴。

2.在今后的工作中，可根据会议纪要的内容，对相关工作进行持续改进和优化。

3.定期对会议纪要进行整理、分析，总结经验教训，为消防队管理工作提供有益参考。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用应提前预订，由会议负责人或指定人员向会议室管理部门提交申请。

2.预订时应提供会议时间、参会人数等信息，以便管理部门合理安排会议室。

3.管理部门应建立会议室预订记录，确保会议室使用的有序进行。

二、会议室配置

1.会议室应根据参会人数和会议类型进行合理配置，包括座椅、音响、投影仪等设备。

2.确保会议室内的设施设备完好，定期进行检查和维护，以满足会议需求。

3.配置必要的会议用品，如纸张、笔、饮用水等，为参会人员提供便利。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，按时入场，关闭手机或调至静音状态。

3.未经允许，不得擅自带走会议室内的设备、用品，不得擅自更改会议室布局。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应定期进行安全检查，确保消防设施、电源线路等安全可靠。

2.会议期间，应指定专人负责会议室的安全管理，确保参会人员的人身安全。

3.遵守我国相关法律法规，加强对会议内容的保密工作，防止信息泄露。

五、会议室环境卫生

1.保持会议室的清洁卫生，定期进行打扫，确保会议环境舒适。

2.会议结束后，应督促参会人员带走个人物品，清理垃圾，保持会议室整洁。

3.对于重大会议或特殊活动，可安排专业人员进行会后清洁，确保会议室恢复原状。

六、会议室资源优化

1.合理安排会议室使用，避免资源浪费，提高会议室利用率。

2.鼓励采用视频会议、网络会议等现代化手段，减少对实体会议室的依赖。

3.定期对会议室使用情况进行评估，根据实际需求调整会议室配置和布局。

第五章附则

一、本制度的解释权归消防队所有。

二、本制度自发