南京市会议请假管理制度

南京市会议请假管理制度第一章总则

南京市会议请假管理制度，旨在加强会议纪律，确保会议效率，规范会议请假行为，保障会议的严肃性和决策的有效性。以下总则适用于南京市各级单位及部门召开的各类会议。

一、会议请假原则

1.公务活动优先保障。参会人员应合理安排工作，确保能够参加各级会议。如确因特殊情况不能参加，需提前按照规定程序请假。

2.诚信请假。请假人员需如实陈述请假原因，不得编造、隐瞒事实，严禁无故请假。

二、适用范围

本制度适用于南京市各级单位及部门召开的全体会议、专题会议、工作例会等。涉及国家机密、商业秘密的会议，请假管理按照相关规定执行。

三、请假流程

1.请假人需在会议召开前，向会议组织者提出书面请假申请，注明请假原因、请假时间及请假人联系方式。

2.会议组织者应在收到请假申请后，及时审批，并将审批结果通知请假人。

3.请假人接到审批结果后，如需进一步协调，应及时与会议组织者沟通。

四、请假期限

请假期限原则上不超过会议时长的一半。如遇特殊情况，需根据实际情况适当调整。

五、请假记录

会议组织者应详细记录请假人员、请假时间、请假原因等信息，并在会议纪要中予以体现。

六、违反规定的处理

1.请假人未按本制度规定请假，视为旷会。

2.请假人编造、隐瞒请假原因，一经查实，按照相关规定给予处理。

3.会议组织者未按照本制度审批请假申请，导致会议受到影响，应承担相应责任。

本制度的解释权归南京市会议请假管理工作领导小组所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，南京市会议请假管理制度对会议流程作出以下规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主要议题，确保会议目标清晰。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等，并对会议期间可能出现的突发情况进行预判和应对。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，至少提前3天向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等内容。

4.会议资料准备：确保会议所需资料齐全、准确，并于会议召开前1天送达会议室。

二、会议签到

1.会议组织者应在会议开始前30分钟到达会议室，做好签到工作。

2.参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，并完成签到。

3.会议组织者应统计签到情况，及时掌握参会人员动态。

三、会议议程

1.会议主持人按照会议议程，逐项组织讨论。

2.与会人员应积极参与讨论，发表意见，确保会议效果。

3.会议主持人应控制好会议时间，确保会议议程的顺利进行。

四、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议议程、讨论内容、决策结果等。

2.会议记录应真实、客观、全面，体现会议决策过程和结果。

3.会议记录应在会议结束后1天内完成，并发送给会议组织者审核。

五、会议决策

1.会议决策应充分讨论，确保决策的科学性、合理性和可行性。

2.会议主持人应在会议结束时，对会议决策进行总结，明确责任人和完成时限。

3.会议决策结果应纳入会议纪要，作为工作执行的依据。

六、会议总结

1.会议组织者应在会议结束后，对会议效果、决策执行等情况进行总结。

2.会议总结应包括会议的优点、不足、改进措施等方面，并在下一次会议中进行反馈。

七、会议资料的归档

1.会议组织者应将会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要等资料进行归档，以备查阅。

2.会议资料的归档应遵循保密原则，确保资料安全。

本章节对会议流程进行了详细规定，旨在提高会议效率，确保会议决策的有效性。后续章节将继续阐述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和讨论内容的重要记录，是会议成果的体现，也是后续工作执行和监督的依据。南京市会议请假管理制度对会议纪要的跟踪落实作出以下规定：

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应由指定的记录人根据会议讨论内容和决策结果进行编制。

2.会议纪要应准确、完整、清晰地反映会议的讨论要点、决策事项、责任分配和时限要求。

3.会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人或负责人进行审核批准。

4.审批后的会议纪要应在会议结束后两个工作日内分发至所有参会人员和相关执行部门。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应包括会议基本信息，如会议主题、时间、地点、参会人员等。

2.会议纪要应详细记录会议讨论的主要内容和决策结果，特别是对重要事项的表决结果和具体措施。

3.会议纪要应明确各项决策的责任人和完成时限，确保决策的执行有明确的指导和时间表。

三、会议纪要的执行与监督

1.各责任部门和人员应根据会议纪要的要求，制定具体实施方案，并按计划执行。

2.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行跟踪检查，确保决策落到实处。

3.对于执行中出现的问题和困难，应及时上报，由会议组织者协调解决。

四、会议纪要的反馈与评估

1.会议纪要执行结束后，责任人应向会议组织者提供执行情况的反馈报告。

2.会议组织者应根据反馈报告，评估决策执行的成效，总结经验教训，为后续工作提供参考。

3.对于未能按期完成的任务，应分析原因，制定改进措施，并在后续会议中通报。

五、会议纪要的归档与查阅

1.审批通过的会议纪要应进行归档，便于日后查阅和追溯。

2.会议纪要的归档应按照规定的格式和保密要求进行，确保资料的安全性和完整性。

3.会议纪要的查阅应根据工作需要，按照权限进行，防止信息泄露。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在确保会议决策的有效执行和持续改进。后续章节将阐述会议室管理规定和附则等内容。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提供良好的会议环境，南京市会议请假管理制度对会议室的管理作出以下规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型等信息，以便会议室管理部门合理安排。

3.会议室管理部门应在收到预订申请后，及时反馈预订结果，确保会议的顺利进行。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施，如会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

2.会议室管理部门应定期检查和维护会议室设施，确保设备正常运行。

3.根据会议需求，会议室管理部门可提供额外的服务，如茶水、资料发放等。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电器设备，保持会议室整洁。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室的安全，定期进行安全隐患排查。

2.涉及机密内容的会议，应采取相应的保密措施，如设置密码锁、禁止携带无关设备等。

3.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室资源调配

1.会议室管理部门应根据会议需求，合理调配会议室资源，提高会议室利用率。

2.在保证重要会议的前提下，可对小型、临时性会议进行灵活安排，以充分利用会议室资源。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为南京市各级单位及部门提供一个高效、安全、舒适的会议环境。后续章节将阐述附则等内容。

第五章附则

南京市会议请假管理制度第五章附则如下：

一、本制度的解释权归南京市会议请假管理工作领导小组所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

三、各级单位及部门可根据本制度制定实施细则，报南京市会议请假管理工作领导小组批准后执行。

四、