人防办考勤管理制度

人防办考勤管理制度一、目的

为确保人防办各项工作有序开展，规范全体员工的考勤管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本办实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

1.本制度适用于人防办全体在职员工（以下简称为员工）。

2.本制度规定的考勤管理适用于正常工作日、法定节假日及特殊工作时间。

三、工作时间

1.员工工作时间按照国家规定实行每日8小时工作制，具体工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：14:00-18:00

-中午休息时间：12:00-14:00

2.员工应按时到岗，按时离岗，不得迟到、早退。

3.特殊岗位或因工作需要，需调整工作时间的，由部门负责人提出申请，经人防办主任批准后执行。

4.法定节假日及特殊工作时间，按照国家和人防办的相关规定执行。在此期间，如需加班，应按照人防办请假制度及休假制度相关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时签到，签到方式为人防办指定的电子考勤系统或考勤卡。

-员工签到时需确保个人信息准确无误，不得代签、冒签。

-签到记录将作为员工出勤情况的重要依据。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:30-09:00，下午签到时间为13:30-14:00。

-员工应在规定签到时间内完成签到，超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在当天内向直接上级报告外出事由，并提交外出申请。

-部门负责人审核外出申请，确认无误后，报人防办主任批准。

-经批准的外出申请视为正常出勤，不影响考勤记录。

4、忘记签到处理

-员工因忘记签到导致未能记录出勤情况的，应在发现当天内向直接上级报告，并说明情况。

-部门负责人对员工忘记签到情况进行核实，并根据实际情况决定是否补签。

-补签需提供合理解释及相关证明材料，经人防办主任批准后，方可进行补签。

5、考勤管理责任分配

-部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，并对签到情况进行监督。

-人防办人事部门负责汇总、统计全办员工的考勤记录，定期向人防办主任报告考勤情况。

-人防办主任负责对全办考勤管理制度进行监督、检查，并对特殊情况进行决策。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需经部门负责人审批同意后，报人防办主任审批。

-请假申请应提供相关证明材料，如病假需提供医院诊断证明，事假需说明具体情况。

-请假申请批准后，员工应按照批准的假期时间执行，不得擅自改变请假时间。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由部门负责人审批。

-超过一天、不超过三天的请假，由部门负责人审批，并报人防办主任备案。

-超过三天、不超过七天的请假，需经部门负责人审核，报人防办主任审批。

-超过七天的请假，由人防办主任审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应按时返回工作岗位，并在返回当天内完成销假手续。

-销假时，员工需向直接上级报告假期情况，并提交相关证明材料（如病假证明）。

-部门负责人负责核实员工销假情况，并在考勤记录上予以标注。

-员工未按时返回工作岗位或未按时完成销假手续的，视为旷工，按照迟到、旷工管理制度进行处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请各类假期，均需按照请假制度中的申请和审批流程执行，提前向直接上级提出书面申请，并按审批权限逐级报批。

-假期申请获批准后，员工应按照批准的假期时间执行，并及时办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗的，根据医院诊断证明，给予病假。病假期间，工资按照国家和人防办的有关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，经批准后给予事假。事假期间，工资按天扣除。

-婚假：员工结婚，给予婚假，婚假期限按照国家和人防办的规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，给予丧假，丧假期限按照国家和人防办的规定执行。

-产假：女员工生育，给予产假，产假期限按照国家和人防办的规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限，按照国家和人防办的规定享受带薪年假。

-年假应在当年内安排使用，逾期不补。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假期限按照国家和人防办的规定执行。

-男员工享有陪产假，期限按照人防办的规定执行。

5、公众假期安排

-人防办根据国家法定节假日安排，制定公众假期表，并提前通知全体员工。

-公众假期期间，员工根据人防办的安排和规定执行值班、加班等相关工作。在公众假期工作的员工，按照国家和人防办的有关规定享受补休或加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定签到时间内签到，视为迟到。迟到超过15分钟（含）但不超过30分钟的，视为轻度迟到；超过30分钟但不超过1小时的，视为中度迟到；超过1小时的，视为严重迟到。

-旷工：员工未经请假审批，未到岗工作或离开工作岗位的，视为旷工。旷工分为轻度旷工（半天以内）、中度旷工（半天以上、一天以内）和严重旷工（一天以上）。

-处理：迟到、旷工情况由部门负责人记录并报人防办人事部门。根据迟到、旷工程度，给予相应的口头警告、书面警告、罚款等处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未按请假制度请假，擅自离岗的，视同旷工处理。

-伪造记录：员工伪造签到、请假等考勤记录的，一经发现，视情节严重程度给予记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，员工工资按天扣除，扣除比例按照人防办规定执行。

-辞退规定：员工连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定天数（如5天），人防办有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未签到且未按时完成补签手续的，视为旷工处理。

-如有特殊情况导致未签到，需在当天内向直接上级报告，并根据情况提供合理解释和证明材料。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，加强对本部门员工的考勤监督，确保员工按时到岗、离岗。

-各