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文档简介
广告考勤管理制度一、目的
为加强广告公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于广告公司全体正式员工、试用期员工及实习生。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况可参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.根据业务需要,公司可对工作时间进行调整,具体调整方案由公司领导层决定,并以书面形式通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级请假。
4.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利,公司可根据实际情况安排加班,加班工资按照国家及公司相关规定执行。
5.员工应自觉遵守工作时间规定,保持良好的工作秩序,不得擅自离岗、串岗、闲聊等影响工作秩序的行为。如有违反,公司将按照相关规定予以处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等。
-签到数据作为员工出勤的依据,员工需确保签到数据的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、客户拜访记录等,经上级主管确认后,由考勤管理员进行补签操作。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到的员工需在当日内提供书面说明,经上级主管审批后,由考勤管理员进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
-考勤管理员负责维护考勤系统,管理员工的考勤数据,处理员工提出的考勤问题,以及定期输出考勤报告。
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,处理涉及考勤的重大问题和争议。
,以下是“广告考勤管理制度”的部分内容:
一、目的
为加强广告公司的内部管理,确保员工按时到岗,提高工作效率,保障公司业务的正常运行,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于广告公司全体正式员工、试用期员工及实习生。公司领导、特殊岗位员工及外派员工根据实际情况可参照本制度执行。
三、工作时间
1.标准工作制:周一至周五,上午09:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、周日休息。
2.弹性工作制:根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.加班规定:因工作需要加班的,员工应提前向直接上级申请,经批准后方可加班。公司鼓励提高工作效率,减少无效加班。
4.工作时间调整:如遇特殊情况,公司可对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体员工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请假期需提前向直接上级提交书面申请,填写《请假申请表》,详细说明请假原因、起始日期、结束日期及联系方式等。
-各级主管根据员工的工作安排和请假理由进行审批,审批通过后,员工将《请假申请表》提交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,根据国家规定享受相应的病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受不同天数的带薪年假,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累积。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假为98天(含产前15天),难产的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加15天。
-陪产假:男性员工享受7天的陪产假。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司可对假期进行调整,并提前通知全体员工。
-公司鼓励员工在公众假期前后安排年假,以便于享受连休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未签到且未请假,或请假未获批准而擅自不到岗的,视为旷工。迟到累计超过4小时,按旷工一天处理。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当日工资的1/10;严重迟到扣除当日工资的1/4;旷工扣除当日工资的100%,并按公司规定给予相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经查实,将视为严重违反公司纪律,除扣除相应工资外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除的工资将直接从当月工资中扣除。
-连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到的员工,需在当日内向上级主管说明情况,并尽快完成补签手续。
-未在规定时间内完成补签的,视为未签到,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管应按时审批
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