设计部门考勤管理制度

设计部门考勤管理制度一、目的

为确保设计部门工作秩序，提高工作效率，保障员工权益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确设计部门员工的考勤管理规范，强化工作时间、请假、休假及迟到、旷工等方面的管理，为部门管理提供依据。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于设计部门全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。

三、工作时间

1.设计部门实行标准工作制，每日工作时间为8小时，具体为：

上午：09:00-12:00

下午：13:30-18:00

中午休息时间为12:00-13:30。

2.设计部门可根据项目进度和实际工作需要，对员工工作时间进行调整。调整后的工作时间需提前通知全体员工，并报公司人力资源部备案。

3.员工应按照规定的工作时间按时到岗，按时离岗。因工作需要，员工可申请加班，加班时间不计入考勤。

4.设计部门应确保员工每周工作时间不超过40小时，严格遵守国家关于工作时间的规定。遇法定节假日，按照国家规定放假。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）设计部门员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

（2）员工签到时需确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。

（3）员工签到后，考勤系统自动记录签到时间，作为当日出勤依据。

2、签到次数和时间

（1）员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为08:50至09:10，下午上班签到时间为13:20至13:50。

（3）员工应在规定签到时间内完成签到，超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）员工因公外出无法按时签到，需提前向上级主管报备，并在外出返回后立即补签。

（2）员工需提供外出公干的书面证明材料，如出差申请单、外出任务单等，作为未签到依据。

4、忘记签到处理

（1）员工如忘记签到，应在发现后第一时间向直属上级报告，并说明原因。

（2）员工需在当日内补签，并经上级主管确认。逾期未补签者，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

（1）设计部门主管负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

（2）人力资源部门负责监督、检查各部门考勤执行情况，处理考勤异常问题。

（3）员工应对个人考勤记录负责，如发现问题应及时反馈给上级主管及人力资源部门。

（4）各部门考勤数据需定期汇总、分析，为公司人力资源管理和决策提供依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直属上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天或最迟次日提交请假申请。

（3）请假申请经上级主管审批同意后，员工需将请假申请表提交至人力资源部门备案。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）由直属上级审批；

（2）请假2天至3天（含3天）由部门主管审批；

（3）请假4天以上，需报公司人力资源部审批。

（4）特殊情况或紧急情况，可由部门主管或公司人力资源部特批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返岗当天向直属上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明、事假证明等）。

（2）员工未按时返岗或未提交请假证明材料，视为旷工，按旷工规定处理。

（3）员工请假期间如需延长请假时间，需提前向原审批人提出书面申请，并按请假审批流程重新提交审批。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收公司通知和安排工作。如有紧急事项，需及时与公司沟通。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照公司规定的申请流程提交申请，填写相应的假期申请表，并附上相关证明材料。

（3）各类假期的申请流程如下：

a.员工向直属上级提出书面申请；

b.上级主管审批同意后，提交至人力资源部门备案；

c.人力资源部门审核确认，并通知员工审批结果。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，需提供医疗机构出具的诊断证明，按国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数，婚假期间工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，丧假期间工资照发。

（5）产假：女员工生育，享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家和公司规定执行。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，享受国家规定的年假天数。

（2）年假需在当年内使用完毕，逾期未休视为自动放弃。

（3）员工申请年假，需提前向直属上级申请，并根据公司工作安排合理安排年假时间。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育，享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家和公司规定执行。

（2）陪产假：男员工配偶生育，可享受国家规定的陪产假天数，陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

（1）公司按照国家规定安排公众假期，包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

（2）公众假期期间，公司根据实际情况安排值班，确保公司正常运营。

（3）员工在公众假期内享有休假权利，如需加班，按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，即为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天。

（2）旷工：员工未按公司规定签到，且未履行请假手续，或请假未获批准而擅自不到岗，视为旷工。

（3）处理：迟到或旷工情况由部门主管记录并报人力资源部门，迟到次数将影响员工当月绩效奖金，旷工将根据规定扣除工资或给予纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或未按时返岗，且未提供合理说明，视为未请假旷工。

（2）员工伪造考勤记录、请假证明等，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工扣除工资：员工每旷工一天，扣除当日工资的2倍，并影响当月绩效奖金。

（2）连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

（3）员工因旷工被解除劳动合同的，不享受经济补偿。

4、未签到处理

（1）员工未按时签到，需在当天内向上级主管说明原因，并补签。

（2）未按时补签且无合理解释的，视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）主管需定期检查考勤记录，发现问题及时处理，并对员工进行考勤纪律教育