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文档简介
设计部门考勤管理制度一、目的
为确保设计部门工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确设计部门员工的考勤管理规范,强化工作时间、请假、休假及迟到、旷工等方面的管理,为部门管理提供依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于设计部门全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.设计部门实行标准工作制,每日工作时间为8小时,具体为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:00
中午休息时间为12:00-13:30。
2.设计部门可根据项目进度和实际工作需要,对员工工作时间进行调整。调整后的工作时间需提前通知全体员工,并报公司人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,按时离岗。因工作需要,员工可申请加班,加班时间不计入考勤。
4.设计部门应确保员工每周工作时间不超过40小时,严格遵守国家关于工作时间的规定。遇法定节假日,按照国家规定放假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)设计部门员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,考勤系统自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为13:20至13:50。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后立即补签。
(2)员工需提供外出公干的书面证明材料,如出差申请单、外出任务单等,作为未签到依据。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
(2)员工需在当日内补签,并经上级主管确认。逾期未补签者,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)设计部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
(2)人力资源部门负责监督、检查各部门考勤执行情况,处理考勤异常问题。
(3)员工应对个人考勤记录负责,如发现问题应及时反馈给上级主管及人力资源部门。
(4)各部门考勤数据需定期汇总、分析,为公司人力资源管理和决策提供依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天或最迟次日提交请假申请。
(3)请假申请经上级主管审批同意后,员工需将请假申请表提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直属上级审批;
(2)请假2天至3天(含3天)由部门主管审批;
(3)请假4天以上,需报公司人力资源部审批。
(4)特殊情况或紧急情况,可由部门主管或公司人力资源部特批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当天向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)员工未按时返岗或未提交请假证明材料,视为旷工,按旷工规定处理。
(3)员工请假期间如需延长请假时间,需提前向原审批人提出书面申请,并按请假审批流程重新提交审批。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知和安排工作。如有紧急事项,需及时与公司沟通。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,填写相应的假期申请表,并附上相关证明材料。
(3)各类假期的申请流程如下:
a.员工向直属上级提出书面申请;
b.上级主管审批同意后,提交至人力资源部门备案;
c.人力资源部门审核确认,并通知员工审批结果。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,逾期未休视为自动放弃。
(3)员工申请年假,需提前向直属上级申请,并根据公司工作安排合理安排年假时间。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家规定安排公众假期,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
(2)公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司正常运营。
(3)员工在公众假期内享有休假权利,如需加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按公司规定签到,且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由部门主管记录并报人力资源部门,迟到次数将影响员工当月绩效奖金,旷工将根据规定扣除工资或给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未按时返岗,且未提供合理说明,视为未请假旷工。
(2)员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:员工每旷工一天,扣除当日工资的2倍,并影响当月绩效奖金。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
(3)员工因旷工被解除劳动合同的,不享受经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当天内向上级主管说明原因,并补签。
(2)未按时补签且无合理解释的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管需定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并对员工进行考勤纪律教育
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