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文档简介
建设工程询问有限公司XX
管理规章制度
为了加强对公司的行政和经营管理,确保公
司在激烈
的市场竞争中发展壮大并获得良好的经济效
益,依据相关法
律法规和《公司章程》制定本管理规章制
度,供全体员工遵
守和执行。
一、公司宗旨
开拓进取以人为本信誉至上质量第一
员工守则二
进取勤勉诚信行为标准:敬业
第一条、遵守国家的法律、法规和公司的规
章制度,坚持原
贝IJ,严守公司商业隐私和技术机密,维护
公司利益。
其次条、求真务实,开拓进取,艰苦创业,
奋力拼博,遵守
职业道德,尽职尽责,忠实地履行其职
吉
:三条、努力学习现代科学文化学问,刻苦
钻研业务,不断
提高自身素养和业务水平。
第四条、语言文明,谈吐文静,仪表整齐,
举止大方,热忱
待客,有良好的自身形象。
第五条、以公司为家,以效益为本,同心同
德,和衷共济,
同舟共济,关切支持公司的建设和发展。
第六条、发扬艰苦奋斗,勤俭节约的光荣传
统,反对铺张浪
费,爱惜公司财物。
第七条、遵守劳动纪律和作息时间。不迟到
早退,上班时间
不干私活,不打牌,不闲聊,不酗酒。
第八条、团结和谐,相互信任,助人为乐,
工作协作协作,
有良好的企业形象。
机构设置三
(主主要职能是公司的经营管理建设工程询
问有限公司:XX
要经营工程设计、工程监理、工程询问、工
程施工和开发等相关
、并对所属公司实施统一管理。业务)
草拟各类文件资料,主要职责是公司行政事
务,部:合综
合同管理,业务信息搜集和传递,印鉴证照
管理,文书档案管理,
办公设施管理,人力资源管理,企业管理,
劳动纪律管理,公司
决议确定的督办,车辆调度管理,会务筹备
等。
部:主要职责是依据国家有关法规和会计制
度规务财
资产运用状况等进行正确的对公司各核算单
位的资金运动、定,
对公司各核算单位实施并照实反映财务状况
和经营成果。核算,
内部审计,对公司的固定资产(含租赁设
备)实施监管等。
办:主要职责是公司技术管理,组织、主持
技术工工总
保证在生产经营过督促检查和考核例会决议
执行状况。作例会,
程中技术工作的完成。编制公司质量管理和
质量保证系列标准,
并组织解决生产中的技管理工程质量信息反
馈和信息处理工作,
对在建项目各项对公司技术档案管理,术关
键和重大技术问题。
进度统计及上报工作,并参与监督技术人员
业务学问培训与考
核,帮助技术人员的聘任等。
工程设计部:主要职责是建筑工程设计、市
政工程设计和城
市规划的设计。
市政工程的施主要职责是监理各类建筑工
程、工程监理部:
工质量。
包括项目施主要职责是建设项目的施工组
织,工程建设部:
工管理,施工质量管理,施工平安管理,
项目预结算。
申报主要职责是提出建设项目的可行性探
讨,工程开发部:
和落实项目建设,办理工程开工、竣工前
后的各种手续。
工程询问部:主要职责是制作可行性探讨报
告、各种工程招
投标代理、工程造价和工程预决算。
驾驭主要职责是建立公司的原料信息库,
物资选购供应部:
各类原料的基本学问和质量检验方法、执行
各部(公司)签署的
选购任务。限制选购成本,进行物购合
同管理、发票管理等。
管理模式四
财务统一业务统一,管理统一,,资金统
一,人事统
O所属公司级管理人员)XX-(
管理原则五
总即董事会对股东会负责,依据分级管理的
原则实施管理。
下级对上级负子公司对总公司负责,经理办
公会对董事会负责,
责,副职对正职负责,部门负责人对分管领
导负责,工作人员对
部门负责人负责,全体员工对公司负责。
岗位职责六
、正副董事长,执行监事按《公司章程》
规定执行。(一)
、总经理的岗位职责是:主持公司的生产经
营管理工(二)
5,向董事会报告工作;组织实施董事会决
议、公司年度支配和
制定公司的基本管理规确定公司内部管理机
构设置,投资方案;
章制度;提请董事会聘任或者解聘公司副总
经理、财务负责人;
确定公司聘任或者解聘由董事会聘任或者解
聘以外的管理人员;
员工的工资、福利、奖惩,及公司员工的
聘用和解聘。
、副总经理(分管行政)的岗位职责是:帮
助总经理(三)
工作。分管内部行政事务,负责公司部门间
的联系、协调,经理
办公会确定事项的督办。总经理交办的其
他工作。
、副总经理(分管设计业务)的岗位职责
是:帮助总(四)
经理工作。分管工程设计,设计业务的联
系,设计图纸和合同,
总经理交办的其他工作。
、副总经理(分管工程监理)的岗位职责
是:帮助总(五)
经理工作。分管建设工程质量监理。总经
理交办的其他工作。
(六)副总经理(分管工程建设)的岗位职
责是:帮助总经
工程平安生产和工程招投标,
物资采理工作。分管工程施工,
购供应。总经理交办的其他工作。
、总工程师的岗位职责是:负责公司技术和
质量。工(七)
程设计质量,工程建设质量,工程设计图纸
的审签,技术询问和
培训。总经理交办的其他工作。
、总经理助理的岗位职责是:帮助总经理工
作。分管(A)
公司资质的申报和管理,工程项目询问(项
目建议与可行性研
,领导交办的其他工作。究)
管理制度七
人事管理制度
则总
1、目的:调动主动性,提高劳动效率,规
范化管理,增加
凝合力。
、适用范围:2
、法律法规有明确规定的从其规定,凡本公
司员工均依2.1
据本制度管理。
、本制度所称员工指公司全部正式及试用
的员工。2.2
为了不断完善管理制度和薪酬福利制度,本
公司将适时
、3
修订本制度。
聘用和辞退
、因工作须要,用人部门需增加员工时,向
综合部提交书1
报总经理批经分管副总经理审核,面申请并
供应具体岗位描述,
准,由综合部会同用人部门执行考察聘请
程序。
、员工录用,由总经理商其副总经理确定,
通知综合部办2
原则上新录入职时间以综合部核准的时间为
依据;理试用手续,
经部如员工在试用期间表现突出,员工的试
用期为三至六个月,
报总经理批准,分管副总经理审核,综合部
考察,门负责人申请,
可提前转正。应在综合部领取和填写转正申
请表,员工试用期满,
交综合部按规定程序办理转正手续。
、试用期的员工有以下情形者,公司可以终
止试用期,予3
以辞退。
,应予80%、试用期间,平均绩效考核成果
低于标准的3.1
辞退;
次者应予辞退;5试用期间,迟到、早退达
3.2
试用期间,出现不遵守公司的各项规章制度
和违纪行为3.3
的,应予辞退。
、试用人员报道时,必需向综合部出示和
提交以下材料:4
、身份证原件、复印件。4.1
、毕业证、职称证书原件、复印件。4.2
。、公司员工登记表(照实填写)4.3
、一寸彩色登记照两张。4.4
、如属非初次就业者需供应与原单位解除劳
动关系的证4.5
明材料。
、其它必要文件。4.6
、员工一经正式录用,即办理用工手续(相
关内容由综合5
部说明)并签订劳动合同。
《劳员工补偿费按与其签订的如合同期未满
公司需裁员,、6
动合同》中有关约定执行。
、聘用程序7
,报综合部,综合部送分由用人部门填写
《聘请岗位描述》
综合部按用人部门的要再报总经理批准,管
副总经理审核同意,
求,组织人员进行考察、聘请、录用工作。
综合部接到总经理批
准的《聘请岗位描述》后,按支配通过登陆
聘请网站、参与人才
聘请会、内部调动、员工举荐等进行聘请。
综合部在收到的求职
将基本符合条件的申请人简历转给分管简历
中进行第一轮筛选,
被录用人员正式上班后,确定录用人选。副
总经理进行再次筛选,
综合部按公司规定为其办理相关人事手
续。
、辞职8
8.1、公司正式员工辞职,必需提前三十天
向分管副总经理
及综合部提交辞职报告;高级管理人员(部
门经理及以上员工)
须提前六十天向公司总经理提交辞职报
告。
、辞职报告必需经总经理批准。辞职人员离
岗前,必需8.2
将主管工作移交公司指定接收员工,将领用
的公司物品(文件、
电脑、电话、办公用品等)移交公司综合
部。
、在离开公司前,公司分管部门的领导及综
合部负责人8.3
以便总结阅历,了解其辞职缘由,应对辞职
员工进行离职前谈话,
改进工作。
、辞职人员在办完全部手续后,方可离开公
司。但辞职8.4
不得非法利用本公司的资人员不得向社会泄
露本公司内部状况,
公司保留追对于违反并给本公司造成损失
的,源进行各种活动。
究其法律责任的权利。
、辞退9
有下列情形之一者公司有权赐予辞退:
试用期内不合格的。9.1
给公司造成严峻损失的;在工作中出现人
为的重大过错,9.2
严峻违反公司有关规章制度和不完成劳动合
同中约定的9.3
工作职责的。
不遵守公司规章制度,经教化屡教不改
的。9.4
有违法犯罪行为的。9.5
・考勤管理
、工作时间为周一至周五,作息时间按国
家规定执行。1
、公司员工一律实行上班考勤制度。2
、公司员工须先到公司考勤后,方能外出办
理各项业务。3
按迟到或旷工未办理批准手续者,特殊状况
需经主管领导批准,
处理。
、迟到。4
在规定的上班时间后上班者视为迟到。认
定如下:
分钟内上班的,视为迟到。10-20、上班时
间后4.1
、4.2按旷工半日处理。分钟后上班的视为
旷工,30上班时间
、早退。5
、员工无正值理由提前下班或未完成既定工
作、未经主5.1
管领导批准离岗视为早退。
分钟内,无故离岗的,视为早20、在规定
的下班时间前5.2
退。
分钟以上,无故离岗的,视为20、在规定
的下班时间前5.3
旷工。
、旷工。6
未依据规定办理请依据公司规定应当出勤而
未到岗位的的、
假满未办理续假手续无故未假手续或请假未
被批准不到岗位的、
到岗位的视为旷工。
7、员工外出办理业务,须向本部门负责人
说明外出缘由及
返回公司时间,否则按外出办私事处理。
、员工因公出差,须事先填写出差登记表,
部门(公司)8
副经理以下人员由部门(公司)经理批准;
部门(公司)经理出
工作紧急副总经理出差须报经总经理批准,
差由分管领导批准;
出差人员到达出差地后须在综合部备案,无
法向总经理报告时,
出差人员应于出差前办理出差登记手续应刚
好与公司取得联系。
凡过期或未填写出差登记表者,并交至财务
部备案。不予报销出
差费用,特殊状况须报总经理审批。
、奖惩方法:9
元。20无故迟到、早退者,每次扣行为人
9.1
元。50被视为旷工者,每次扣行为人9.2
当月出全勤者,工作细致负责,模范遵守公
司劳动纪律,9.3
公司赐予表彰嘉奖。
休假管理
、为保障员工的合法休息权,特制订本休
假制度。1
、依据《中华人民共和国劳动法》规定,公
司每周实行五2
天工作制和国家法定节假日休假制。
天,一年内3、事假:员工因私事请假者,
一次不得超过3
天。10累计不得超过
、公假:为公司办理事务或考试、培训或代
表公司出席会4
议者,经领导批准,可请公假。
、休假5
公司依据经营和效益状况,对企业工龄在一
年以上的员工,
每年可统一支配一次集体休假。
、婚假6
天,晚婚为7符合国家规定结婚的正式员
工,婚假为、6.1
天。14
3、子女结婚可请假6.2。)包括例假日(天
天。1、兄弟姊妹结婚可请假6.3
天15、婚假为一次性休假,按日历天计
算,请假须提前6.4
办理请假手续,婚假期间基础工资全额发
放。
、产假7
依据《中华人民共和国劳动法》规定,公司
女员工生、7.1
岁)除享有24育,享受九十日历天产假,
晚育的女员工(超过
天。15规定的产假外,另增加嘉奖假
天休假(须有相应证15如遇难产或剖腹
产,可增加、7.2
o明)
、公司女员工人流和小产,凭医疗机构证
明,在一年内7.3
日历天假一次。15可请
15产假为一次性休假,按日历天计算,请
假须提前、7.4
天办理请假手续,产假期间基础工资全额
发放。
、病假8
、员工因病门诊治疗者应请病假,门诊病
假,一年内累8.1
天。10计不得超过
、员工须停工住院治疗者,医疗期以一年为
限,其病假8.2
按签订的劳动合中超过期限者,工资按本人
基础工资标准发给。
约定的有关条款执行。
员工因工负伤者,在医疗期内其全部医疗费
用由公司承8.3
担,基础工资全额发给。
、丧假9
天。5、父母及子女配偶丧亡可请丧假9.1
天。4、祖父母、兄弟姊妹的丧亡可请假
9.2
9.3天。2、其他直系亲属丧亡可请假
、各条款假期的核准程序和权限如下:1。
、凡公司员工,假期一天内由部门(公司)
经理核准。10.1
三天以内,由部门(公司)经理审查,报分
管副总经理核准。三
天以上,由部门(公司)经理和分管副总经
理审查,报总经理核
准。
、部门经理和副总经理级人员,由总经理
核准。10.2
《请天填写5须提前天以上者,5员工一次
性请假在、10.3
,经部门(公司)负责人审查同意后交人力
资源部和假申请单》
分管副总经理审查,报总经理核准。
按下列规定处请假超出规定天数和请假超
假及旷工者,、11
理:
、事假和门诊病假超出规定天数者,依据超
出天数,按11.1
本人基础工资标准♦法定每月工作天数x实际
超出天数扣减薪
酬。
、患重大疾病须要较长时期医疗者,须经总
经理特殊核H.2
准。
7、凡请假超假和旷工者,除扣减薪酬外,
在一年内累计11.3
天以上的,公司将有权开除。
、本公司员工请假,除因急病不能亲自呈核
可由同事或家12
未办妥请假手续前,其余请假都应亲自办理
请假手续,属代之外,
不得先行离岗,否则按旷工处理。
13、请假者必需将经办事务移交其他员工
代理,并于请假单
上注明。
、公司员工依据本规则所请假,如发觉有虚
伪谎报者,除14
以旷工论处外,并依据情节轻重,予以
从严处理。
福利和薪金管理
、目的:为加强公司薪酬管理,调动全体员
工的主动性和1
创建性,特制定本方法。
、薪酬种类2
基本工资、岗位补贴、学历补贴、工龄补
贴、职称补贴、绩效
奖金、年度奖金。
、薪酬发放3
、发放范围:总公司干脆管理的员工以及所
属各公司级3.1
的管理人员。
日发放上月5、发放时间:按月发放,发放
时间为每月3.2
日至上月末的薪酬,若遇假日则可提前或
延后发放。1
日,5日或发薪酬前1、薪酬由公司人力资
源部于每月3.3
依据该月员工考勤、功过纪录及其它相关资
料进行计算造工资
表,由财务部发放,其中年度奖金由总经理
发放。
薪酬由公司财务部负责干脆汇入各位员工
的工资账户。、3.4
、薪酬核定依据4
、员工薪酬标准的核定,由人力资源部,依
照职位、学4.1
历、职称、执业资格和相关工作阅历等,提
出建议看法,报总经
理办公会探讨同意,由董事长批准后执
行。
(必执业资格证技术职称证、全部员工必需
将毕业证、、4.2
交公司人力资源部存档方可享受相原件,须
是在本公司注册的)
关补贴,否则不能享受相关补贴。
4.3日以前聘用的员工的基础工资职级31
月12年2006在、
日及其以后聘用的员1月1年2007和档
位,由总经理确定;在
工的基础工资职级和档位,按此方法确定;
以后确因工作须要,
聘用的特殊人员的基础工资职级和档位,
由总经理确定。
由该部门主管提出建议,特殊状况需调整基
础工资者,、4.4
分管副总经理审核,报总经理办公会探讨同
意,由董事长确定。
其薪酬自董事长批准之日起执行。
、新聘用的员工在试用期内的薪酬按(附表
六)的标准4.5
若至该月薪酬核发日期止未满一个月从上班
之日起计算,执行。
者,以实际工作天数计算该月薪酬,即:未
满一个月试用期工资
二试用期月工资总额:法定每月工作天数x
实际工作天数。
、公司新员工转正后签订劳动合同期限为一
年。在此期4.6
间不享受工龄补贴、学历补贴和职称补
贴。
自愿签订劳动合同期限为一年续签订劳动合
同的员工,、4.7
者,不享受工龄补贴、学历补贴和职称补
贴。
自愿签订劳动合同期限在两年及续签劳动合
同的员工,、4.8
两年以上的员工,则可享受工龄补贴、学
历补贴和职称补贴。
、薪酬标准5
)附表一(基础工资参照5.1.
岗位补贴参照(附表二)5.2.
学历补贴参照(附表三)5.3.
工龄补贴参照(附表四)5.4.
职称补贴参照(附表五)5.5.
试用期人员工资参照(附表六)5.6.
绩效奖金,另行制定。5.7.
年度奖金。由总经理依据每位员工的业绩等
因素分别5.8.
核定,年终一次性发给。
、薪酬扣除项6
、违章扣除。6.1
“三金”个人自负部分。、6.2
、个人借支。6.3
、其他。6.4
、薪酬保密管理7
、公司为激励各级员工恪尽职守,为爱护和
避开优秀员7.1
对各级员工的薪酬除公司主管,特实行薪酬
保密管理,工遭嫉妒,
核薪的人员,发薪的人员与各级直属主管
外,一律保密,如有违
反,将赐予追究严处。
各级主管应教化所属人员养成不探询他人薪
酬的行为,、7.2
不评论他人的薪酬的习惯,以工作实绩争
取局薪的风尚。
附表一:基础工资
基础工资:依照公司岗位、从事的执业范
围、正式文件任命
的职务和任职时间,按不同的职级和档位确
定。任职时间:从文
以初始职级和档位确定后,件正式生效或签
订合同之日起计算。
则按提升后的职级就近若员工被提升,后每
两年晋升一个档位,
则按最终两档若在本职级已晋升到最高档位
未提职级者,高靠,
总经理在任总公司副总经理兼子公司董事
长、之间的差额晋升。
但调职后则取职期间内按规定对应职级和档
位后就近高靠一档,
消。
(、管理人员基础工资)1
档次
151413121110987654321
职级
34803360324031203000288027602640
2520240022802160204019201800
第七级
29002800270026002500240023002200
2100170020001900180016001500
第六级
24202340226021802100202019401860
1780170016201540146013801300
第五级
20802010194018701800173016601590
1520145013801310124011701100
第四级
17401680162015601500144013801320
12601200114010801020960900
第三级
1500800145014001350130012501200
1150110010501000950900850
其次级
690450660630600570540510480870840
810780750720
第一级
职级划分:
第七级:总公司董事长、总经理。
第六级:总公司副总经理、总工程师、总
经济师、总会计师。
第五级:总公司总经理助理、子公司董事
长、子公司总经理、总
公司部门经理。
第四级:子公司副经理、总公司部门副经
理。
第三级:有助理工程师级职称及其以上的
工程类技术人员。
其次级:管理类文职人员、无职称工程类
技术人员、驾驶员。
第一级:工勤类人员。
、技术人员基础工资)2(
技术人员:指在公司工程类技术岗位工作的
员工和具有工程
类学历或工程类职称的人员。
注备级职应对称职
正高级职称对应第六级
对应第五级副高级职称
中级职称对应第四级
对应第三级助理级职称
包括技术员对应其次级无职称技术人员
附表二:岗位补贴
、管理人员岗位补贴按所任职位进行补
贴。)1(
、技术人员岗位补贴按所对应的等级进行补
贴。)2(
第一级其次级第三级第四级第五级第六
级第七级
100150210280360450550
附表三:学历补贴
以到公司学历必需是由国家承认的学历,即
学历学位补贴,
在职期间提高学历者,上班时起先计算,从
获得毕业证的次月起
执行。
注备月)/薪酬标准(元标准/学历学位
300博士级及以上
200硕士探讨生
150科本
100科专
50中专及以下
附表四:工龄补贴
公司工龄是指与公司签订正式合同之日起先
计算,工龄按工
作年限计算。
备
151413121110987654321
注
605040302010公司工龄150140130120
110100908070
附表五:职称补贴
指获得技术职称和执业资格者,职称补贴从
获得职称并到
执业资格必需是在本公司及所属公司注公司
上班的次月起计算,
册的,从注册的次月起计算。
注备月)/薪酬标准(元标准/职称
200正高级职称
150副高级职称
100中级职称
初级职称指助理级50
注备月)/薪酬标准(元标准/执业资格
3000国家一级注册建筑师
150国家二级注册建筑师
1500国家一级注册结构师
200国家二级注册结构师
300国家一级建立师
150国家二级建立师
国家注册监理工程师350
100地方监理工程师
350国家注册规划师
350国家注册造价师
350国家注册询问师
备注:其他执业资格参照同级执业资格执
行。
附表六:试用期人员工资
新聘员工在试用期间,依据其职级岗位、学
历、工作年限、
职称等确定工资标准,从到公司上班之日
起起先计算。
专科及以下本科探讨生工作年限/学历/
标准
200025003000年以上16
150019002400年11-15
110014001800年5-10
1-490010001300年
8009001000应届毕业生
具有专业职称的试用人员依据正式员工的职
称补贴进行补备注:
贴。
・绩效考核管理
一、绩效考核目的及原则
绩效考核目的:为提高员工工作主动性,将
公司支配分解
到每个岗位,逐层监督落实,使公司目标得
以圆满完成。绩效
考核成果将作为衡量员工贡献价值的标准,
利益安排的重心倾
向,并筛选有潜力的人才进行培育与晋
升。
绩效考核原则:以客观事实为依据、以考核
制度规定的内
容、方法为标准,遵循公允、公正、公开
的原则进行考核。
二、绩效考核对象
、公司全体员工。)公司(公司各部、
三、考核方法
公司(绩效考核:主要考核部门)公司(部门的
经济指标和职)
综合后为年考核以月考的形式贯穿全年,能
职责的履行状况等。
度考核。部门(公司)全年经济指标分解到
每月时,每个月的指
%o每月支配数由部门(公司)50标任务
不得低于全年月平的
提出后再由公司总经理审定后才能作为考
核的依据。
分解)公司(主要依据岗位职责要求以及部门:
员工绩效考核
O的目标任务及公司行为鉴定按月考核(公
司行为鉴定另订)
考核以目标管理的方式进行。目标管理:即
从公)公司(部门
年度目标一季度目)公司(部门年度目标;)
公司(司目标一部门
个人年度目标一季度目标一月度目标标一月
度目标一个人目标;
-^周目标。
公司目标的分解,按部门(公司)及岗位的
职能特性进行分
解:
岗位目标--部门(公司)目标--目标分解
流程:公司目标
公司绩效一部门(公司)绩效--绩效实现
流程:岗位绩效
四、绩效考核的细则
依据各部门(公司)工作内容不同,考核项
目的奖惩程度
O(具体考核奖惩项目见各部门(公司)
的考核方法)也不相同,
奖惩设置应参照以下条款进行。
、能支撑公司经营目标实现的考核指标奖
惩应偏大;1
、能体现经营效益的考核指标奖惩应偏
大;2
、在不同部门(公司)能通用的考核指标应
保持奖惩的一3
致性;
、绩效奖金至扣完为止。4
员工目标管理考核项目,由各部门(公司)
依据公司安排的
然后将考核内容交由综合自己确定考核内
容,目标任务及职责,
部存档,并以此作为对部门(公司)和员工
考核的依据。
部门(公司)或员工的任务指标,在考核期
内应达到最低绩
以上,假如部门(公司)一年内连续三个月
或全年60%效要求的
有六次达不到最低绩效要求,该部门(公
司)经理应引咎辞职。
假如员工一年内连续三个月或全年有六次达
不到最低绩效要求,
应自动禺职。
部门(公司)级及以下员工,交叉承接的项
目,按到位资金
的百分比分档赐予嘉奖。
员工超额完成经济指标,假如达到公司对各
级领导安排的经
济指标,员工将享受所达到的同级领导的
绩效奖金基数。
五、绩效考核实施
第一步:考评提示。提示部门:综合部
(公日综合部以内网消息的形式提示部门
20每月提示时间:
司)经理进行内部评价。
其次步:公司行为鉴定评分。考评部门:
综合部
个工作日内计算出全体员工3考评时间:
要求自提示之日起
的考核状况
第三步:考核汇总。汇总部门:综合部
个工作日内,汇总员工的考核结果。2汇总
时间:评价表提交
六、绩效考核执行
公司的专、兼职考核人员,为绩效考核的责
任人,在考核中
元次。500如假公济私,扣考核人员绩效奖
金
部门(公司)经理,为部门(公司)绩效考
核的责任人,在
(公司)扣该部门考核中如假公济私,元/
次。500经理绩效奖金
七、绩效考核评定
每个考核周期结束后,公司按六个层次来确
定绩效奖金标准。
依据员工的实际绩效来确定员工的绩效奖
金。每月绩效奖金标
号文件《关于印发(绩效考核方法)007]
2008准,按重名司【
的通知》执行。
八、绩效考核反馈
绩效考核后,由公司主管或部门(公司)经
理以面谈形式将
绩效考核的结果反馈给被考评人。被考评人
对考评结果有疑问
时,有权要求考核小组做出合理的说明及
修正结果。
九、绩效结果运用
综合部针对部门(公司)人员绩效奖金的变
动状况,分析造
成此结果的缘由,以此作为绩效改进的依
据。
各部门(公司)针对绩效分析的结果,应将
上阶段工作优势在
将上阶段工作劣势在本阶段工作中得到改进
本阶段工作中推广,
各部将上阶段业绩差额部分在本阶段工作中
进行补救。及消退,
门(公司)还应依据绩效分析结果制定培
训支配。
绩效考核的结果,以激励为主的手段与员工
的利益挂钩,强
化员工的绩效意识。
劳动合同的解除:公司将对全部的员工实行
绩效考核,员工
绩效考核,在一年内连续三次或全年有六次
不能达到绩效考核
的,应自动解除劳动合同。60%
个月的平均绩11员工合同到期进行续约时
应参考其前续约:
效成果,达到各部门(公司)续约标准的方
可续签劳动合同,未
达到续约标准的应解除劳动合同。
基本工个月完成任务,24员工绩效考核等
级连续职务晋升:
资晋升一个档位
培训发展:依据绩效分析结果,各部门(公
司)管理者应对
综合部针对绩员工在下一阶段的工作提出重
点方向和改善建议,
效分析的结果与各部门(公司)负责人探
讨制定培训支配。
十、考核小组
为保证考核的客观公正,公司成立考核小
组。
十一、每期考核结束后,全部资料由公司考
核员编号保存,作
为员工晋升、续约、年终奖、培训等的依
据。
十二、考核结果只对被考核者、考核小组
成员公开。
(公除总经理及部门考核结果及考核资料交
由综合部存档。
司)经理外,其他人员不得查阅。
本方法执行初期每季度由考核小组总结检视
探讨一次,十三、
探讨后交综合部负责修订,呈报总经理审
核批准执行。
十四、本方法的说明权归公司综合部。
十五、本方法自公布之日起执行。
・员工培训管理
为了提高公司员工的整体素养和业务水平,
增加公司市
、1
场竞争力,制定本培训方法。
公司内部组织学习,原则上每月两次。全部
员工均应参
、2
10加,细致作好笔记,领悟学习内容,遵
守学习纪律。凡迟到
元。20每次罚款缺席者均按旷工处理,
元,10每次罚款分钟者,
、公司不定期聘请外单位资深专业技术人
员、专家等来公3
司讲课,全部员工应准时参与学习,任何人
都不得缺席,凡缺席
元。在学习过程中,应持主动认50者均按
旷工处理,每次罚款
娴熟驾驭授课内容,敬重授课人的成果,遵
守学习纪律,真看法,
由其本人自凡学习成果不合格者,公司内部
实行学习考核制度,
费重新学习,以达到合格为准。
、公司正式员工自愿参与学习和培训者,由
本人提出书面4
申请,经部门负责人同意,报总经理批准后
方可报名参与,培训
在学习和培训期满获得学校发给的合和学习
费用先由本人支付,
格(结业)证书后,公司依据其个人年度目
标任务完成状况,可
否则应全年以上,5但必需在公司服务报销
肯定比例的培训费,
o在学习和额退付公司所花的费用(含带薪
培训和学习的薪酬)
做到工作学习两不误,学习人员应支配好自
己的工作,培训期间,
学习和培训过程中应刚好到公司报到上班,
学习和培训结束后,
耽搁的工作,自行支配加班完成。
、凡参与各类专业执业资格考试成果合格,
获得证书者,5
其中参与考不合格者费用自理;公司报销考
试报名费和培训费,
元,20000试获得国家一级注册建筑师者,
公司一次性嘉奖现金
元,但须在5000一级结构师执业资格者,
公司一次性嘉奖现金
年以上;5本公司注册参与考试获得国家二
级注册结构师执业资
年以3元,但须在本公司注册2000格者,
公司一次性嘉奖现金
应全额退付公司所报销的费如未达到在本公
司注册的时限,上。
用和嘉奖。在本公司工作已获得执业资格,
年度考核合格者,继
续教化培训费由公司支付。
行政管理制度
・机关管理
员工着装、姓名牌管理
、为树立和保持公司良好的社会形象,实现
规范化管理,1
姓名牌由综合部并配挂姓名牌,公司员工应
按本规定要求着装,
统一制作管理。
、员工在上班时间内,要留意仪容仪表,总
体要求是:得2
体、大方、整齐。
、员工上班时,留意将头发梳理整齐。男性
员工发不过耳,3
一般不准留胡须;女性员工上班化淡妆,饰
物的佩戴应得当。女
员工到工地检查、验收等,不准穿高跟鞋
和裙子。
、姓名牌一律挂在上衣上三个扣子间或左胸
上衣袋外侧,4
不得挂于腰际或以其外衣遮盖处。
、上班时间,员工应于办公场所配挂姓名
牌,到工地检查、5
验收等也应配挂姓名牌。
但可不刻名字,新进人员在试用期间仍应挂
公司姓名牌,、6
期满后由管理部门订制;
元;任职未10、员工离职时应交回姓名
牌,否则折价赔偿7
元。20个月离职者扣工本费8满
、姓名牌遗失或损坏,应申请综合部补发,
每枚收工本费8
元。因公损坏者报请综合部核实后免费补
发。20
元。20、员工违反本规定的,除通报指责
外,每次罚款9
、各部、所属各公司负责人应细致协作、督
促所属员工遵10
(公司)员工累计违反本规定人次守本规
定。在一个月内该部、
的,罚该部(公司)负20%超过三人次或该
部(公司)员工总数
兀。50责人
、凡有下列情形之一者,视情节轻重,赐予
适当处分、除11
名或移交有关部门处理:
而在外破坏本公司名誉将姓名牌借给非本公
司同仁,、11.1
或肇事者。
、利用姓名牌在社会上违法犯罪者。11.2
•值班管理
公司将依据状况临时安主要是在国家规定的
长假时,值班,
排值班。
・电话管理
本公司的电话,主要用于与外界沟通、开展
业务,员工、1
一般不得在公司打私事电话。
、打接电话,原则上应运用一般话,用语应
尽量简洁、明2
确,以削减通话时间。
、接听电话尽量运用标准用语如:3“您好,
这是xx公司,
其他内容视情回答,总的要求是规范、简
洁、礼请问,:'
貌。
・办公环境管理
、办公环境是公司职员进行日常工作的区
域,办公区内办1
其他区公桌及文件柜由运用人负责日常的卫
生清理和管理工作,
域由清洁员负责打扫,综合部负责检查监
督办公区环境卫生。
、办公区域内的办公家具及有关设备不得私
自挪动,办公2
家具确因工作须要挪动时必需经综合部同
意,并统筹支配。
、办公区域内应保持宁静,不得喧哗,不准
在办公区域内3
吸烟和就餐;不得摆放杂物。
、综合部负责组织相关人员在每周五对办公
区域的卫生和4
检查结果作为并于下周一例会上通报检查结
果。秩序进行检查,
绩效考核的参考因素之一。
・会议管理
、经理办公例会1
、经理办公例会,分工作例会和专题会
议。1.1
、工作例会定于每周召开一次,会议由综合
部召集,总1.2
经理或托付的副总经理主持,参与人员为:
正副总经理、总工程
师,或所属各公司经理、公司各部负责人。
会议内容,主要由参
以及须要办公会提出下周工作支配看法,会
人员汇报上周工作,
议探讨确定的事项等。
、专题会议由各部(公司)经理提出,报分
管副总经理1.3
审核,总经理同意后召开。
、会议都应做好会议记录,形成会议纪要,
于当天发放1.4
各部(公司)参照执行会议决议。
、综合部收集各部(公司)经理每两周的工
作总结,交L5
公司总经理传阅。
、全体职工大会2
总经理或委由综合部召集,职工大会原则上
每月召开一次,
托的副总经理主持,内容另定。
、各部(公司)的工作例会3
、各部(公司)的工作例会,召开时间由各
部(公司)3.1
自定。
、会议由各部(公司)的经理主持。3.2
、以上会议共同事项:4
。、专题会议召开前应填写《会议议案
表》4.1
、会议经核准召开后,由综合部发出开会
通知。4.2
、全部会议应做好会议记录。4.3
、会后形成会议纪要,刚好传达会议精
神。4.4
、以上第一、二项会议的会务工作由综合
部统一支配。4.5
、与会者应做好会议打算,准时出席。4.6
、因故无法出席或无法准时出席者,应给会
议主持人请4.7
假。
、会间应关闭通讯工具,或将其静音。4.8
、总公司的各种会议,由综合部负责会议的
签到考勤。4.9
各部(公司)的各种会议由各部(公司)负
责会议的签到考勤。
日前交综合部汇总。综合部汇总后将迟到、
早25考勤表于当月
退、无故缺席者,在造工资册时按规定扣
款。
车辆管理
、为加强公司车辆的管理确保有效运行,特
制订本管理办1
法。
、本公司的全部车辆统一由综合部负责管
理调度。2
,经、各部门(公司)须要运用车辆时,应
填写《派车单》3
本部门(公司)负责人核准后交综合部车辆
管理员调派。综合部
司机必需凭单出车,交司机,《派车单》车
辆管理员签字同意后将
如有特殊状况,司机有权拒绝,用车人不按
派车单所填线路行驶,
应刚好通知综合部车辆管理员同意。
、派车原则:按先急后缓,先重后轻,先
远后近调派。4
,、派车手续:由用车部门(公司)按要求
填写好《派车单》5
并把《派车单》交车辆管理员,车辆管理员
在相关人员完善签字
后,驾驶员凭此出车,车辆返回公司后,驾
驶员应刚好在《派车
《派车辆管理员要保管好上正确填写好实际
发生的行驶里程。单》
,以便存档和结费。车单》
、公事派车:6
可申请派车;经理级以上人员因工作须
要,(公司)各部、6.1
、其他员工因工作急需用车,须由各部(公
司)主要负责6.2
人批准,方可申请派车。
、公务用车依据有偿运用和谁运用谁担当的
原则计费。3、6
(计费标准。用车人在填写派车单时,应在
派车单)km元1.20
司机应在同一张派车单上填写动身之前理程
表上注明运用项目,
并把派车单交回综合部车上的公里数和回到
公司之后的公里数,
辆管理员。由综合部车辆管理员,在每月末
清理后,按计费标准
计算出费用金额,交财务部列入相关部门
(公司)和项目。
、非公事派车:7
、7.1《派填写经理级以上员工因非公事用
车,(公司)各部
综合部车辆管理员可依据公司用车情报总经
理审批同意,车单》
况进行调派。
、经总经理批准的非公事用车,除总经理、
副总经理、7.2
但须支付所行驶里程的油总工程师外其他员
工每年可派四次车,
资费、路桥费、停车费、司机的误餐补助
费以及其它相关费用。
、非公事派车,应由公司的专职司机或者有
驾驶执照的7.3
公司员工(须经综合部车辆管理员报总经理
同意)驾驶,非公
司员工不得驾驶本公司车辆。
、车辆的修理及保养8
、司机应随时保持车辆整齐,性能良好。每
周实施定期8.1
检查及保养,确保车况良好,行车平安。
、车辆的有关资料,由综合部统一保管,综
合部统一建8.2
立汽车档案,并负责对车辆的年审、保修
和规费的缴纳。
、车辆的保养和修理。修理由综合部派人与
司机一道先8.3
报公司总经理审核去指定的修理厂家确定修
理项目和修理费用,
同意后施行,如系大修,应与厂家签订协
议。车辆修理完毕司机
应当场进行验车,以便公司与并要求厂家出
具修车费用决算单,
厂家结账。
、车辆平安9
、为保障行车平安,司机不得酒后驾车和
疲惫开车;9.1
、每次出车前应检查车况,如油电路、刹车
系统、车灯、9.2
如发觉损坏或其它问题应刚好报告综合部车
辆管轮胎等,水箱、
理员处理。
、节假、双休日或下班后,车辆原则上应停
放在公司指9.3
驾驶员应报告综合部车如遇特殊状况需停放
在外时,定的停车场。
辆管理员同意,驾驶员应确保车辆的停放
平安并担当相应的责任。
、违规和事故的处理:io
、超速、超载、随意停放及违反交通规则的
一切罚款由10.1
指定驾驶员如把车辆随意交由其他人驾驶而
发驾驶员自行负责。
生违规、车损等,其罚款或损修费全由指
定驾驶员负责。
有照无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶员自
行负责。、10.2
驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾
驶员自行负责。
、车辆费用的报销11
、公务用车油料及修理费凭相关凭证明报
实销。1L1
、非公事用车依凭证报销。11.2
计算。由综合部车辆km元/1.20运用车辆
交费标准:按每
管理员在每月末清理后交财务部与有关人员
结账。
在永川城区内原则上很重要或很急的事才赐
予派其它:、12
车,一般不派车。因此,请各部(公司)和
全体员工在城区内办
事尽量少用车或不用车。
合同及合同档案管理
合同管理・
、目的1
维护公司的合防范合同纠纷,为加强对本公
司的合同管理,
法权益,依据合同法等法律法规的规定,
制定本管理方法。
、管理组织2
财务部和各业务部及公司合同管理实行由综
合部统一管理,
各部(公司)帮助管理的体制。综合部是合
同管理部门,综合部
经理是合同管理的第一责任人。
、部门职责3
负责邀总经理或分管副总经理参与同本部)
公司(各业务部
(公司)业务相关的合同的谈判、草签等
工作。
、法律询问4
为做好各业务部(公司)合同草拟、签订等
业务,提高合同
可先请公司的法律顾问进行关注合同履行中
的问题,法律意识,
法律询问,把好合同文本关。
、合同订立前的打算5
业务部(公司)在与对方谈判时,可以邀请
公司综合部经理
参与,重大的经济合同谈判时,法律顾问
也应参与。
6、订立合同的程序
、业务部(公司)组织谈判,必要时法律
顾问和综合部派6.1
员参与。
、业务部(公司)草签合同意向书。6.2
、业务部(公司)在确认基本可行的基础
±,起草正式6.3
合同文本。
、业务部(公司)将正式合同文本送交分
管业务部(公6.4
司)的副总经理审核,重大的经济合同,
还应交法律顾问审核,
然后呈总公司总经理审签。
、合同审查。审查的内容包括:7
、主体资格是否合法;7.1
、代理人的授权托付文书是否具备;7.2
、合同内容是否合法;7.3
、合同条款是否完备;7.4
、合同的违约责任是否清晰。7.5
、合同审查看法书8
合同审查意合同审查后应以书面形式提出合
同审查看法书。
见书应当列明如下事项:
、主送单位;1.8
、对合同的审查看法,要求逐项写明;
2.8
8、如无看法,应在有关看法栏中写明无看
法;3.
、审查人署名以及审查时间。4.8
、合同文本的修改9
合同文本的内容修改,原则上由经办人修
改。部(公司)领
假如经办人不同但必需征得经办人的同意。
导也可以干脆修改,
意,应报送分管业务的副总经理确定。
、合同的变更10
本公司一方要求变更合同的,应当事先向本
部(公司)领导
报告,并提出变更的看法,报分管副总经理
审定;对方要求变更
合同的,经办人接到对方通知后应马上报告
本部(公司)领导,
并会同综合部提出处理看法,报公司总经理
商分管副总经理决
定。变更后的合同或者变更协议,应报综
合部备案。
、合同的解除11
本公司一方要求解除合同的,经办人应事先
向本部(公司)
领导报告,说明解除合同的理由,呈总经理
同意;对方要求解除
合同的,经办人接到对方通知后应马上报告
本部(公司)领导和
综合部,并会同本部(公司)领导和综合部
提出是否同意解除以
及如何补救的措施报总经理确定。
、合同的履行12
、合同一旦成立,经办人和业务部(公司)
领导应当1.12
为主,(公司)合同履行应以经办人和业务
部做好合同履行工作。
财务部帮助。经办人和业务部(公司)在合
同履行过程中,要注
意收集整理与履行合同相关的一切材料,
并交综合部归档存查。
、涉及物资选购的合同,要留意对标的物
的质量、数2.12
量规格的检查、验收。发觉问题,刚好向对
方提出书面质询,并
要求对方答复解决。
3.12、涉及收款的,假如对方没有按合同
规定的时间付款,
应当刚好书面通知并要求对方做出答复。
、涉及工程劳务的,要记载工程状况和劳
务状况,并请4.12
对方签字确认。
、涉刚好效中断的,应当要求对方做出复
函。5.12
、合同纠纷处理13
、合同发生纠纷,经办人和业务部(公
司)要刚好报告1.13
综合部和分管副总。
、综合部要将纠纷的状况记录存查,并支配
法律顾问2.13
与经办人一道与对方协商处理。
、协商不成的,由综合部、法律顾问与经办
人和业务3.13
,按合同规定的解决纠纷的途径,寻求相应
的补救措部(公司)
施。
、重大疑难案件,综合部和业务部(公司)
会同法律4.13
顾问提出建议,报总经理确定。
、综合部和业务部(公司)要随时驾驭纠纷
处理的进5.13
程,发觉问题,刚好报总经理确定。
、经办人要帮助综合部和法律顾问做好起
诉、应诉和6.13
仲裁工作,并将与案件有关的全部资料移
交给综合部。
7.13、合同纠纷解决后,经办人员要写出
合同纠纷处理报
告,报送总经理。报告的主要内容包括案
情、处理结果、责任分
析、对责任人的处理建议等。
、经办人或业务部(公司)领导在签订和履
行合同过程中14
的过错造成公司经济损失的,要担当相应
的责任。
、责任追究程序15
追究经办人和领导的责任的程序是:
看法书的主要内容包由综合部提出责任追
究看法书,、1.15
括:
、事务简要;15.1.1
、公司的损失状况;15.1.2
、责任人员的过错;15.1.3
、责任依据;15.1.4
、处理建议。15.1.5
、总经理接到看法书后,应当组织相关部
(公司)的负15.2
责人探讨,责任人应到场介绍状况并对是
否担当责任发表看法。
、依据会议探讨状况,并依据公司有关规
定,做出相3.15
应确定。
、综合部依据确定起草相应的文件由总经
理签发。4.15
・合同档案管理
、总则1
、档案是全面反映公司经营管理各项活动
的历史记录,是1.1
实现今后决策科学化的重要依据。
由公司综合同档案的保存期限按不同种类
规定的年限,、1.2
合部归档,专人负责保管。
必需保存一公司综合部作为公司的合同归档
管理部门,、1.3
套完整的合同档案资料。
、归档2
、合同订立后,综合部应马上将合同文本正
本,除本部2.1
、财务部、分管副总经留一份外,将合同分
别送业务部(公司)
、财务部、收到合理、总经理各一份。综合
部、业务部(公司)
同后必需按公司统一要求做好登记。同时业
务部(公司)应指定
专人负责本合同的履行及相关资料的搜集
整理。
日内,业务部(公司)应将合同履10、合
同履行完毕后2.2
,综行的相关资料整理后,送综合部归档。
同时业务部(公司)
合部,财务部在登记册中对应性地赐予注
销。
,接收到综合部送的合同时应、财务部、
业务部(公司)2.3
当出具收据。
、档案借阅3
、因工作须要查阅档案的,应当由查阅部
门(公司)提3.1
到综合部办理借阅手续。报经分管副总经
理批准同意后,出申请,
、借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不
得带出档案3.2
应经分管副总经理领导批精的确须要借带出
档案室阅读的,室。
后,方可带出,但必需在三日内归还。
、诉讼与仲裁4
、发生诉讼或者仲裁的合同,其合同档案中
应附有诉讼4.1
或者仲裁的全部资料。
、诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉
讼或者仲裁4.2
日内归还。假如不能按期10的须要,相关
人员借用原件后应在
归还,应书面说明理报经分管副总经理同
意。
、责任5
、2.1,综合部,财务部,未能按本方法第
业务部(公司)
条规定办理的,对干脆责任人将追究相应
责任。2.2
・印章管理
、依据公司不同业务的工作须要,公司印章
有不同的运用1
范围。为保证公司的合法权益不受损害,杜
绝失误发生,特制定
如下管理运用方法。
、印章刻制按公司业务须要由部门提出申
请,公司领导批2
印章刻好后由综合部办理印章登记手由综合
部统一办理。准后,
续,填写《印章管理登记表》备案并留好
印章图样。
、总经理通过授权赐予综合部对其它部门
(专业)印章的3
保管人对负责的印章丢失或盗指定专人保
管。保管权和运用权,
用所引起的经济损失和法律责任等负全部
责任。
、公司印章运用范围、保管部门、运用印章
审批人等规定4
见下表:
运用规运用审批保管印章名
序号注备运用范围
定人部门称
公司对所外
文式正有
总经理综合通内对,件
公章1
或授权人部行式知等正
发资工文、
放。
财务报表运用财式公司正
务文件时,由财务部报、
财务部经综合财务
负责人审批。、明告、证2
理或出纳部专用章
除支票用印按据票支票、
照《财务管理等
制度》相关规
定外,其余均
由公司分管领
导核准
业务合同须由综合公司各类合合同
总经理3
总经理核准部同专用章
财《见法定代
见《财务法定
制务表人印
制度》有代表支票4
有》度(支
关规定人
关规定票)
公司正式的法定代
法定
总经理或合同,财务表人印
代表5
授权人报表文件、(除支
人
票据票外)
《资质工总设计资
分管副总和办文设计工程质章及印章管
理规经理合综件执业人
定》部员章
、责任5
印章运用责任人(签字人)对印章负有经
济、行政、、5.1
印章保管监印人员对违反规定的签印有权拒
绝用章,法律责任。
人员不得私自动用印章。若非法运用印章,
一经查出,依据事务
的严峻程度赐予严厉的行政处分或追究其
经济、法律责任。
若印章在运用、保管过程中不慎遗失,则追
究责任人、5.2
相应的行政、经济责任,赐予严厉的处分,
并负责所发生的一切
费用。
公司印章原则上不允许携带外出,如确系特
殊须要,、5.3
须经部门经理提出书面借用申请,经总经理
批准签字后方可借
,并必需两人以上一起在走,借用时须填写
《印章借用申请表》
原则上借出的印章当天归还,办理借用手
续。借用登记表上签字,
不得延误。印章外借期间的运用由部门负
责人全权负责。
、5.4本人应先提出书面申员工如须要公司
出具有关证明,
请,部门负责人审核,综合部签字后方可
盖章。
文件管理
总则
、公司文件是传达上级方针政策,发布公
司行政规章制度、1
指示、请示、答复问题、指导商洽工作、报
告状况、沟通信息的
重要工具。
、文件处理必需做到精确、刚好、平安,严
格依据规定的2
时限和要求完成。
、公司文件由综合部统一草拟、印制、发
放、传递、用印、3
保管和立卷归档。
文件格式
文件一般由标题、发文字号、签发人、密
级、紧急程度、1
、抄正文、附件、发文时间、印章、主题
词、主送单位(部门)
报(送)单位(部门)等部份组成。
、文件标题应精确简要概括文件的主要内
容。2
、发文字号包括代号、年号、依次号。3
O冠以上述发文代号的文件发”XXX“、公司
发文代号为:4
应对全公司具有效力。发文一般应当是对公
司各方面事务具有一
用于公司及各部门的发"XXX”定指导性或约
束力的事项的宣告。
对内对外发文,由综合部统一编号。
、文件必需盖章或签字。5
、文件内容要求事实清晰、观点显明、条理
清晰、文字精6
炼、用语精确。
、发文单位必需注明全称。7
、多页文件应标明页码。8
、文字从左至右横写、横排,左侧留装订
位。9
型。A4、文件纸运用10
收文
、外单位来文均由综合部指定专人收文,由
综合部统一拆1
阅、登记,依据文件属性刚好分送相关领
导和部门。
发文
、发文一律运用《重庆名威建设工程询问有
限公司发文稿1
o纸》
、发文程序如下:2
经理一分管副总经理一总经理一综合(公
司)拟稿人一部门
部统一编号T打印T盖章(签字)一发文
T备案
其他
文件立卷归档依据《档案管理制度》执
行。
档案管理
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历
史记录,是实现
各部门必需按本规定做好档案管理今后决策
科学化的重要依据。
工作。
档案范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方
案、软件、图片、
音像、实物等都必需立卷、归档。
其中,文件包括:规划、支配、工程技术资
料、财务资料、
人事资料、会议纪要、项目方案、合同协'
议、内外行文等。
档案分类及编号
、档案分类及保管部门:1
、行政类——综合部1.1
、人事类一综合部1.2
、业务类——综合部L3
、财务类——财务部1.4
、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案
归入多类者,2
应先确定其主要类别进行编号。
。、归档后须填写《档案管理登记表》3
档案装订
、以左方装订为原则,右上角标明档案
号。1
应先整补,参差不齐等状况,破损、文件如
有皱折、、2裁切折叠,
使其整齐,再装订。
其他档案均由综合部指派专人保管。
档案调阅
,经批、因工作须要调阅档案,须填写《档
案调阅申请单》1
准后方可调阅。
、行政类档案、财务类档案、人事类档案、
业务类档案的2
其他跨部门档案调阅,调阅须经分管副总经
理批准。须经综合部
复印和运用原件或调阅机要档案资料须经但
如查阅、经理批准。
总经理批准。
个工作时。8、档案借阅时间最长不超过3
、如调档内容更改、调档时间延长,应按调
档程序重新办4
理。
办公设施及用品管理
办公用品一律实行统一购进和领用登记制
度。
、消耗品和管理消耗品,领用人在领用
时,必需在登记簿1
上签字。
、办公设施丢失或被盗、损坏,公司将依据
具体缘由追究2
o当事人对相关物品净残值予以赔偿(保险
公司赔付部分除外)
还将视情节赐予相应的综除追究经济责任
外,对于重大责任者,
合惩罚,甚至追究法律责任。
・图书室管理
、为便于图书的管理,使其能在短期内更广
泛地借阅,特1
制定本方法。
、公司全部图书由专人管理;2
、借阅书籍资料者,应遵守下列规则:3
、凡欲借阅本图书室书籍、资料者,应先向
管理人员登3.1
记后取书。
、定期性报刊杂志,原则上于当日归还,月
刊则可于两3.2
日内归还。
15一般书籍均须在、3.3逾期者可续借一次
但不日内归还;
得转借他人。
、每人每次限借杂志一本,书籍二本,期限
已至而未归3.4
还者,不得再借。
、离职时,必需还清所借书籍、杂志。3.5
、对于所借的书籍与杂志应妥为保管,如有
遗失或严峻3.6
损坏等,须负责赔偿。
・工程设计管理制度
・工程设计管理
、总则1
、依据基本建设工程设计文件编制和审批方
法及上级有1.1
关指示,为提高工程设计质量,提高工作
效率,制订本制度。
、管理原则是以抓设计质量为中心,严格执
行设计质量1.2
设计人员所设计的成品不仅代表个人审查和
质量等级评定制度,
所以应当把提高设计质量作为首更体现出公
司的水平,的水平,
要的工作来抓,逐步建立健全全面质量管
理方法。
、工程设计管理和职责2
、一般性工程项目设计,由业务部(公司)
经理确定项目2.1
担当该项工程项目在分管副总经理领导下,
负责人和设计人员,
进度及各单项设计间的负责对设计质量、的
全部设计管理任务;
协调和总体方案质量负主对各单项工程之间
的连接、组织协调。
要责任,并负责编写总说明,汇编总概算。
、重点或涉及两个业务部(公司)以上的项
目设计,由分2.2
管副总经理、总工或总经理负责。
列入重点的设计项目,依据工程项目的专业
类别,分2.2.1.
专业管理。
、涉及两个以上的业务部(公司)的设计,
以主要的业2.2.2
务部(公司)专业设计为主,负责相互之
间的协调工作。
、重大困难的工程项目设计,由总工程师担
当设计总223
负责人或由总经理指定设计总负责人。
、较大的综合性工程项目设计,查勘前制定
出查勘提2.2.4
纲,回来后实行汇报会,沟通各专业间关
系,制计定出方案,确
定完成设计日期,然后依据状况确定负责
人和设计人员。
、
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