仓库保管员、办事员岗位责任制

仓库保管员、办事员岗位责任制一、岗位背景与职责1.仓库保管员岗位背景仓库保管员是负责企业的物流运作和仓储管理工作的关键岗位。他们负责仓库内货物的接收、保管、整理、出库等工作，并确保仓库的安全、乾净、高效运作。2.办事员岗位背景办事员是企业行政管理部门的核心工作人员。他们负责处理日常的文件、资料管理、会议布置、行政支持等工作，以保证企业的正常运营。3.岗位职责3.1仓库保管员的职责包含但不限于：接收、检查和验收货物，并依照规定进行登记记录；进行货物的分类、整理和摆放，确保货物的有序管理；负责保管货物，并做好防火、防损和防盗工作；依据出库指令，准确出库并做好相应的记录；维护仓库设备的正常运行，并及时报修或更换；搭配相关部门完成盘点、清点工作，确保库存的准确性；参加订立、完善和执行仓库管理制度。3.2办事员的职责包含但不限于：负责文件、资料的登记、收集、整理和归档，并建立相应的档案管理系统；布置和组织会议、培训活动，并记录会议纪要和培训效果；帮助上级完成行政工作，如行程布置、差旅报销等；处理办公室相关事务，如接待来访客户、电话转接、发放办公用品等；维护办公设备的正常运行，并及时报修或更换；参加订立、完善和执行行政管理制度。二、绩效考核与奖惩机制1.考核标准1.1仓库保管员的绩效考核标准包含但不限于：货物收发的准确性和及时性；仓库乾净度和货物摆放的有序性；仓库设备的维护和报修处理情况；盘点结果与实际库存的全都性；遵守仓库管理制度的执行情况。1.2办事员的绩效考核标准包含但不限于：文件、资料的管理准确性和及时性；会议、培训活动的组织效果和记录质量；上级行政工作的协调和支持情况；办公设备的维护和报修处理情况；遵守行政管理制度的执行情况。2.奖惩机制2.1仓库保管员的奖惩机制：绩效优秀者将获得相应的嘉奖，如奖金、奖状、荣誉称呼等；对于违反仓库管理制度、工作失误、遗漏等情况，将按情节轻重进行相应的惩罚，如扣发部分绩效奖金、降低绩效评级等。2.2办事员的奖惩机制：绩效优秀者将获得相应的嘉奖，如奖金、奖状、荣誉称呼等；对于违反行政管理制度、工作失误、泄露机密信息等情况，将按情节轻重进行相应的惩罚，如扣发部分绩效奖金、降低绩效评级等。三、培训与晋升机制1.培训机制1.1仓库保管员的培训机制：新员工入职前将接受系统的岗前培训，包含仓库管理流程、货物分类规范、设备使用方法等；在职期间，定期组织或布置有关专业知识的培训课程，提升其仓储管理技能和安全防控意识。1.2办事员的培训机制：新员工入职前将接受系统的岗前培训，包含文件管理规范、会务组织、行政支持流程等；在职期间，定期组织或布置有关行政管理知识的培训课程，提升其行政工作本领和服务意识。2.晋升机制2.1仓库保管员的晋升机制：通过岗位技能培训和考核，具备肯定实践经验和综合素养的保管员可以晋升为高级保管员；高级保管员在连续提升专业技能的同时，还需要具备肯定的管理本领，通过考核和选拔，有机会晋升为仓库主管。2.2办事员的晋升机制：通过岗位技能培训和考核，具备肯定实践经验和综合素养的办事员可以晋升为高级办事员；高级办事员在连续提升行政管理本领的同时，还需要具备肯定的团队管理本领，通过考核和选拔，有机会晋升为行政主管。四、安全与保密要求1.安全要求1.1仓库保管员：严格遵守仓库安全规定，保持工作区域的乾净和安全；防火、防爆、防盗等安全措施要得以有效执行，杜绝安全事故的发生；遵从货物保管标准，确保货物的安全和完整性。1.2办事员：注意办公设备的安全使用，如电脑登录密码和文件加密等；遵从办公区域的安全规定，保持文件和资料的机密性；防止数据泄露和信息安全事故的发生。2.保密要求2.1仓库保管员：对于涉及企业机密和客户隐私的信息，严格予以保密；禁止私自转移、外借或复制仓库文档资料，严禁擅自使用公司资源。2.2办事员：对于企业内部文件和涉密信息，严格保守，避开泄露；禁止将公司文件外传或使用公司信息从事个人利益追赶行为。五、遵守制度规定1.工作纪律1.1仓库保管员：遵守工作时间制度，提前做好工作准备和交接工作；禁止私自调离工作岗位，未经批准不得迟到早退；禁止擅自更改货物记录，应如实准确登记，确保库存真实性。1.2办事员：遵守工作时间制度，提前做好工作准备和协调布置；禁止擅自离开办公岗位，未经批准不得迟到早退；守信用，认真处理工作文件和资料，准确记录和归档。2.组织纪律2.1仓库保管员：遵守仓库领导的指派和调度布置，定时完成任务；遵守仓库管理制度，乐观搭配相关部门的工作；协作搭配同事工作，共同维护仓库的和谐氛围。2.2办事员：遵守上级布置的会议、培训等工作布置，做好事前准备；遵守行政管理制度，乐观搭配相关部门的工作；协作搭配同事工作，共同维护办公室的秩序与和谐。六、附则1.本制度将于规定发布之日起生效，并适用于企业全部仓库保管员和办事员；2.上级领导有权对本制度进行修改和解释，并告知相关岗位人员；3.岗位人员有义务遵守本制度的各项规定，并对违反者进行相应的