合同管理制度范本(2024版)

合同管理制度范本(2024版)合同目录第一章：总则1.1制度的目的和适用范围1.2管理原则1.3职责和权限第二章：合同管理机构和人员2.1管理机构设置2.2管理人员职责2.3管理人员素质要求第三章：合同的准备与起草3.1合同需求分析3.2合同草案的编写3.3合同草案的审核第四章：合同的审批与签订4.1合同审批流程4.2合同签订程序4.3合同文本的确认与保管第五章：合同的执行与监控5.1合同执行的跟踪管理5.2合同变更与补充的管理5.3合同执行的风险控制第六章：合同的结算与支付6.1结算流程管理6.2支付条件与方式6.3逾期支付的处理第七章：合同的归档与档案管理7.1合同档案的建立7.2档案保管与保密7.3档案的利用与销毁第八章：合同的审计与评估8.1合同审计的内容8.2合同评估的方法8.3审计与评估的结果应用第九章：合同纠纷的处理9.1纠纷处理的原则9.2纠纷处理的程序9.3法律途径的选择第十章：合同管理制度的修订与完善10.1修订的触发条件10.2修订的流程10.3制度完善的持续机制第十一章：附则11.1制度的解释权11.2制度的生效时间11.3其他补充规定第十二章：签字栏12.1制定单位代表签字12.2审核单位代表签字12.3制定时间12.4制定地点合同编号______第一章：总则1.1制度的目的和适用范围本制度旨在规范公司的合同管理活动，保障合同的合法性、有效性和安全性，适用于公司所有合同的管理工作。1.2管理原则合同管理应遵循合法性、系统性、及时性和有效性原则。1.3职责和权限明确合同管理部门的职责和权限，确保合同管理工作的顺利进行。第二章：合同管理机构和人员2.1管理机构设置公司设立专门的合同管理部门，负责日常的合同管理工作。2.2管理人员职责管理人员负责合同的起草、审核、签订、执行和归档等工作。2.3管理人员素质要求管理人员应具备相应的法律知识和业务能力，确保合同管理工作的专业性和准确性。第三章：合同的准备与起草3.1合同需求分析在合同起草前，应进行详细的合同需求分析，明确合同的目的、内容和要求。3.2合同草案的编写根据需求分析的结果，编写合同草案，并确保合同条款的完整性和准确性。3.3合同草案的审核合同草案完成后，应提交给法务部门进行审核，确保合同的合法性和合规性。3.3.1审核内容审核合同条款的合法性、合理性和可操作性。3.3.2审核流程审核通过后，合同草案方可进入下一阶段的审批流程。第四章：合同的审批与签订4.1合同审批流程合同草案经审核通过后，按照公司规定的审批流程进行审批。4.2合同签订程序审批通过的合同，按照公司规定的签订程序进行签订。4.3合同文本的确认与保管签订后的合同文本应进行确认，并妥善保管。4.3.1合同文本的确认确认合同文本的完整性和一致性，确保合同的正式性和有效性。4.3.2合同文本的保管合同文本应按照公司规定的方式进行保管，确保合同的安全和可追溯性。第五章：合同的执行与监控5.1合同执行的跟踪管理合同签订后，应进行合同执行的跟踪管理，确保合同的顺利履行。5.2合同变更与补充的管理合同执行过程中，如需要变更或补充，应按照公司规定进行管理。5.3合同执行的风险控制对合同执行过程中可能出现的风险进行控制，确保合同的顺利执行。5.3.1风险识别识别合同执行过程中可能出现的风险点。5.3.2风险评估对识别的风险进行评估，确定风险的严重性和可能的影响。5.3.3风险控制措施制定相应的风险控制措施，降低合同执行过程中的风险。第六章：合同的结算与支付6.1结算流程管理明确合同结算的流程，确保结算的准确性和及时性。6.2支付条件与方式合同中应明确支付的条件和方式，确保支付的合理性和合规性。6.3逾期支付的处理对逾期支付的情况进行处理，确保合同双方的权益。6.3.1逾期支付的认定明确逾期支付的认定标准和处理流程。6.3.2逾期支付的责任明确逾期支付的责任和相应的违约责任。6.3.3逾期支付的补救措施制定逾期支付的补救措施，确保合同的顺利执行。第七章：合同的归档与档案管理7.1合同档案的建立所有签订的合同必须建立档案，包括电子档案和纸质档案。7.2档案保管与保密合同档案应妥善保管，并采取必要措施确保档案的保密性。7.3档案的利用与销毁规范档案的查询、借阅程序，以及档案的定期审查和销毁流程。7.3.1档案利用程序明确档案查询和借阅的条件、程序和责任。7.3.2档案销毁条件规定档案销毁的条件和方法，确保档案安全合理地销毁。第八章：合同的审计与评估8.1合同审计的内容包括合同执行情况、财务结算、风险管理等方面的审计。8.2合同评估的方法采用定量和定性分析方法，对合同的效益和风险进行评估。8.3审计与评估的结果应用审计和评估结果应用于改进合同管理流程和策略。8.3.1结果反馈将审计和评估结果反馈给相关部门和人员。8.3.2结果处理根据审计和评估结果，采取相应的改进措施。第九章：合同纠纷的处理9.1纠纷处理的原则遵循公平、公正、及时的原则处理合同纠纷。9.2纠纷处理的程序明确纠纷处理的步骤，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。9.3法律途径的选择在纠纷无法协商解决时，选择适当的法律途径进行解决。9.3.1协商解决首选协商方式解决纠纷，寻求双方满意的解决方案。9.3.2法律咨询在处理纠纷过程中，寻求法律顾问的专业意见。第十章：合同管理制度的修订与完善10.1修订的触发条件包括法律法规变化、公司战略调整、管理需求变化等。10.2修订的流程明确制度修订的提案、审核、批准和发布流程。10.3制度完善的持续机制建立持续收集反馈、定期评估和更新制度的机制。10.3.1反馈收集定期收集内部员工和外部合作伙伴的反馈。10.3.2定期评估每年至少进行一次制度的全面评估。10.3.3持续改进根据评估结果，不断改进和完善合同管理制度。第十一章：附则11.1制度的解释权本制度的最终解释权归______所有。11.2制度的生效时间本制度自______年______月______日起生效。11.3其他补充规定对本制度的其他补充规定和特殊情况的处理方法。11.3.1特殊情况处理明确制度未涵盖的特殊情况的处理原则和流