fidic合同条件通信原则

fidic合同条件通信原则协议目的1.1本协议旨在规定甲方与乙方在实施FIDIC合同条件过程中关于通信的原则和程序，确保信息的及时传递和准确沟通。关键信息项2.1合同编号：__________________________2.2项目名称：__________________________2.3甲方（委托方）名称：_____________________________地址：_____________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________电子邮件：_________________________2.4乙方（承包方）名称：_____________________________地址：_____________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________电子邮件：_________________________2.5合同签订日期：____________________2.6合同生效日期：____________________通信原则3.1通信方式3.1.1所有正式通信应以书面形式进行，包括但不限于邮件、传真、或纸质文档。3.1.2电子邮件可用于日常沟通和非正式通知，但不适用于正式合同通知。3.1.3所有纸质文件应通过邮寄或快递送达，邮寄费用由发件方承担。3.2通信时间3.2.1正式通知应在合同规定的时间内送达对方，逾期送达可能会影响通知的有效性。3.2.2紧急情况可通过电话或传真进行初步通知，但应在24小时内以书面形式确认。3.3接收确认3.3.1接收方在收到通知后应在规定的时间内确认收到，并将确认函返还给发送方。3.3.2如果接收方未在规定时间内确认收到，发送方可以假定通知已送达并生效。3.4文件格式和内容3.4.1所有正式通信文件应包含合同编号、发送方和接收方的详细信息、通信日期以及具体内容。3.4.2文件应清晰、准确，无误解或歧义，确保信息的完整性和有效性。通信程序4.1初步通知4.1.1如遇合同条款变更、施工问题或争议，应通过初步通知告知对方，并说明相关情况。4.1.2初步通知应在实际发生问题或变更后立即发出，确保问题的及时处理。4.2正式通知4.2.1对于需要正式确认的事项，如合同变更、延误请求、索赔申请等，应发出正式通知。4.2.2正式通知应详细说明申请的理由、相关证据及期望的处理结果。4.3回应时间4.3.1收到正式通知后，接收方应在合同规定的时间内做出回应，处理时间应符合合同条款。4.3.2如接收方需要更多时间进行评估，应及时告知发送方，并说明预计处理时间。争议解决5.1争议通知5.1.1如双方对合同条款或通信内容存在争议，任何一方均可发出争议通知，要求对方提供解决方案。5.1.2争议通知应明确争议的具体内容及相关依据，并附上支持文件和证据。5.2协商解决5.2.1双方应在接到争议通知后尽快进行协商，以达成双方认可的解决方案。5.2.2协商过程中，双方应保持记录，并形成书面协议，作为争议解决的依据。5.3仲裁5.3.1如协商未果，争议应提交指定仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为最终解决方案。5.3.2仲裁程序应遵循合同条款及适用的法律法规。协议的修改和终止6.1协议修改6.1.1如需对本协议进行修改，应经甲乙双方书面同意，并签署正式的修改协议。6.1.2修改协议应明确变更内容及其生效日期，并与原协议一并保存。6.2协议终止6.2.1如一方未能履行协议条款，另一方有权发出终止通知，并终止协议的全部或部分内容。6.2.2终止通知应明确终止原因及其生效日期，并按协议条款处理相关事宜。协议生效7.1生效日期7.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。7.2文本份数7.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。甲方签字：_______________________________乙方签字：_______________________________甲方盖章：____________