2022年喷码机企业组织架构及部门职责

喷码机企业组织架构及部门职责2022年10月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 行政部 42、 仓库管理部 43、 调试部 44、 采购部 45、 生产部 46、 销售部 57、 研发部 58、 财务部 5附件：主要业务流程 5

喷码机企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政部负责公司行政事务、人力资源，按照公司规章制度规定组织公司各类会议召开，并组织实施，负责日常行政管理工作，公司档案管理工作；编制年度人力资源计划，为公司各项工作开展提供人力资源保障和人事管理。仓库管理部协助完成采购任务，负责工具、材料的查验和入库工作，负责库房材料、工具的发放、借用和管理工作。对库房物资定期进行盘点、核实，做到账、物清楚准确，不弄虚作假，工具、材料必须日清月结。填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。调试部负责测试由生产部生产的设备，保证设备各项参数正常，经检测合格后，打包发货给终端客户。采购部负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划；按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的方案；定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。生产部按照技术文件要求制定生产计划和采购计划并组织实施，对生产和采购过程进行控制和管理，确保产品质量和生产时间满足生产计划要求。对生产设备进行维护和管理，组织安全生产和环境保护的策划及实施。按照技术文件确定产品质量控制要求，并进行产前、产中和产后的监督、检验和检测，确保最终交付产品的质量合格。组织公司质量管理体系有效运行，持续改进，满足质量管理体系标准要求。销售部负责市场开发和产品销售。拟定营销策略，制定营销方案，组织投标、与客户的合同评审、合同洽谈、合同签订和履约，合同执行过程的监督管理、产品交付活动、收款及售后服务等。研发部负责产品设计开发、工艺技术、知识产权管理。制定技术开发计划并组织实施，承担技术调研、技术引进、对外技术合作、专利申请、成果申报、产品实现策划和技术服务、跟踪、技术档案管理等工作。财务部负责公司财务预算、核算和决算的管理和控制。按照公司年度经营计划编制年度财务预算，进行日常监督、账务处理和会计报表编制，进行会计核算、成本核算，编制年度财务决算，对研发项目资金使用情况进行管理和控制，对公司税务进行策划实施，确保公司财务系统有效、合理运行。附件：主要业务流程1、研发流程技术部门组织团队在对市场需求、客户需求进行调研、分析的基础上制定产品研发计划，对公司生产以及产品进行工艺性、技术性改良。技术工程师对研发计划所需的图纸及模型进行设计和制作，根据整体需求研发计划进行样品测试，测试结束后样品交由检验人员进行专业检验。样机验证合格，让部分客户在生产线测试6个月时间，技术人员根据客户反馈逐步改进设备，改进后设备让客户测试3个月后，如果反馈良好则批量生产。2、销售流程销售部门负责销售工作，根据市场调研、行业展会、网络推广、电话营销、客户拜访等方式挖掘客户需求，依此制定营销策略。与客户正式签订销售合同后，生产部在采购部、技术部的配合下，根据客户需求提供标准化产品或提供定制产品。销售部门按生产计划进行跟踪生产，确保产品按时交货。产品发货至客户现场后，公司组织人员现场进行安装、调试，并定期对客户进行回访、维护。3、采购流程公司采购由采购部负责。采购部依据仓库填写的经审核的采购清单进行采购。采购部对市场上合格供应商进行分析，通过询价、议价、比价等方式确定供应商，签订采购合同。材料验收时，若材料合格则入库；若采购材料不合格，则及时处理，并向供应商反馈情况，根据情况接收或者直接退货。4、生产流程公司在获得销售订单后，制定生产计划单，根据生产计划单进行图纸设计并制定采购计划。生产部门根据技术部门下达的图纸及工艺卡，将