2022年超高压水切割机企业组织架构及部门职责

超高压水切割机企业组织架构及部门职责2022年10月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 生技部 42、 营销部 43、 财务部 54、 行政部 65、 采购部 76、 仓管部 8

超高压水切割机企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责生技部（1）认真贯彻执行上级有关生产、质量、技术和安全等方面的方针、政策和法令。（2）负责执行产品工艺文件；做好生产前的工艺装备、工艺技术文件的准备工作，确保生产计划的完成。（3）根据公司年度生产计划，负责调度和组织落实生产，检查生产进度和安全生产情况，及时解决工作难题，定期检查与督促安全措施，确保在安全生产下达质达量。（4）结合公司对市场技术调查文件所下达的技术研发和技术创新的目标，组织生产和研发团队进行新产品的研发和生产工作。（5）负责生产设备的维护保养工作，发挥生产最佳效能，努力降低生产成本，不断提高经济效益。（6）做好生产现场的监视和测量装置的管理和标识，保证在用设备和装置均处于正常状态。加强对生产工具，在产品及材料和管理控制。（7）负责对质量事故进行调查，分析处理，并提出处理意见，确保产品生产过程中不断改进产品使用回馈问题。（8）配合销售团队的营销任务，为各种非标等具有技术难题的客户需求产品，制定解决方案，并指导实施。（9）抓好生产员工的考勤，新员工培训工作。并做好个岗位之间的协调和各工序间的配合。营销部（1）根据公司工作安排，参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。（2）负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。（3）定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。（4）根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。（5）负责重大营销合同的谈判与签订。（6）主持制订、修订营销系统的工作程序和规章制度，经批准后施行。（7）制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。（8）协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。（9）负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，编写本部门经济效益损益分析，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。（10）定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。（11）分析并合理制定本部门的组织结构。考核下属部门的工作效率和巡查下属部门的工作状态。（12）定期举行销售团队的相关会议，听取下属部门的销售业绩分析和计划实施方案，指导各个部门工作领导团队完成公司下达的各项销售任务。财务部（1）在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。（2）组织领导公司财务管理，成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作，努力降低成本、增收节支、提高效益。（3）利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定。（4）参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。（5）负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。（6）对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式。（7）筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;（8）制定和管理税收政策方案及程序，协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益。（9）负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。（10）掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向总经理报告工作。（11）主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。（12）负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准；制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（13）审核财务报表，提交财务管理工作报告。行政部（1）全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。（2）客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。（3）负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。（4）全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力。（5）全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。（6）执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。（7）全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；（8）制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。（9）公共关系管理，外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）。采购部（1）负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批。（2）负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程。（3）根据生产计划及库存情况编制物资采购计划。（4）在进料发生质量，数量等异常情况，采取措施，与仓库，生产，技术相关部门进行协调处理。（5）对入库不合格产品进行处理，联系供应商对不合格产品协商解决方案。负责退回需要维修或不合格产品，处理售后服务部接到客户要求返修的产品。（6）负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件。（7）负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力。并做好对供应商的选择，评价工作，建立牢固可靠的物资供应基地，并不断需找新供应商，保证公司物资供应的不间断性。负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道，保证生产供应。（8）建立起供应商文档，和相关供应，退回，维修等事件的记录。并协助公司家里物资供应资料库。（9）负责审核订购单与采购合约，验收和付款流程。（10）负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况。（11）负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程。仓管部（1）负责编制各项仓库管理制度，经总经理批准后执行。（2）监督检查各项制度的执行情况，督促部门员工加强对仓库的管理。（3）按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域。（4）根据存放品的价值、危险性、敏感性等因素设计合理的摆放地点、摆放位置和摆放规则，确保库容得到最大化利用。（5）督促、监督办好货物出、入库验收手续。（6）督导仓管员建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作。（7）定期盘库，